Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина․ В неё вносятся не только сведения о приеме на работу и увольнении, но и информация о награждениях и поощрениях․ Однако не все виды поощрений подлежат обязательной фиксации․ Разберемся, какие именно записи должны быть внесены в трудовую книжку, а какие — нет․

Нормативная база

Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях, предусмотренных:

1. законодательством Российской Федерации;
2. коллективными договорами;
3. правилами внутреннего трудового распорядка;
4. уставами и положениями о дисциплине․

Какие виды поощрений обязательно вносятся в трудовую книжку?

В трудовую книжку в обязательном порядке заносяться следующие виды наград и поощрений:

Государственные награды

• Государственные ордена, медали;
• Почетные звания Российской Федерации;
• Государственные премии;
• Почетные грамоты от Президента РФ или Правительства РФ․

Ведомственные награды

Награды, учрежденные федеральными органами исполнительной власти (например, Министерством обороны, МВД, Минздравом и др․):

• Нагрудные знаки;
• Почетные грамоты;
• Ведомственные медали и ордена․

Награды от органов местного самоуправления

Награды, учрежденные муниципальными образованиями:

• Почетные звания муниципальных образований;
• Почетные грамоты и дипломы;
• Нагрудные знаки отличия․

Корпоративные награды (при наличии локальных актов)

Если в локальных нормативных актах работодателя (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о поощрениях) закреплено, что определенные награды вносятся в трудовую книжку, то они подлежат фиксации․ Например:

• Звание «Лучший работник года»;
• Почетная грамота компании;
• Нагрудный знак «За особые заслуги»;
• Благодарственное письмо с занесением в трудовую книжку (если это предусмотрено внутренними актами)․

Какие поощрения НЕ вносятся в трудовую книжку?

Не все виды поощрений подлежат обязательной фиксации в трудовой книжке․ К ним относятся:

Разовые денежные премии

Если премия выплачивается по инициативе работодателя и не закреплена в локальных актах как вид поощрения, то запись в трудовую книжку не вносится․ Однако если премия является частью системы оплаты труда и предусмотрена коллективным договором или положением о премировании, то она может быть отражена․

Устные благодарности

Устные похвалы или благодарности без издания соответствующего приказа не подлежат фиксации в трудовой книжке․

Материальная помощь

Материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи с личными обстоятельствами (например, в случае болезни, рождения ребенка), не является поощрением за трудовые заслуги и не вносится в трудовую книжку․

Поощрения, не предусмотренные локальными актами

Если поощрение не закреплено в нормативных актах работодателя, то запись в трудовую книжку не вносится․

Как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку?

Запись о награждении или поощрении вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя․ В трудовой книжке указываются:

1. Дата награждения;
2. Наименование награды;
3. Основание для награждения (например, приказ № 15 от );
4. Должность и ФИО лица, подписавшего приказ;
5. Номер и серия документа, подтверждающего награждение (если есть)․

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о награждении?

Если работодатель необоснованно отказывается внести запись о награждении, которое предусмотрено законодательством или локальными актами, работник может:

• Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении записи;
• Если отказ необоснован — обратиться в Государственную инспекцию труда;
• В случае необходимости — в суд с требованием о внесении записи․

Часто задаваемые вопросы

Вносятся ли в трудовую книжку разовые премии?

Нет, если премия не закреплена в локальных актах как вид поощрения․ Если премия является частью системы оплаты труда и предусмотрена коллективным договором или положением о премировании, то запись может быть внесена․

Можно ли внести запись о благодарности в трудовую книжку?

Да, если благодарность предусмотрена локальными актами работодателя․ Например, если в правилах внутреннего трудового распорядка указано, что благодарственные письма с занесением в трудовую книжку являются видом поощрения․

Обязан ли работодатель вносить все премии в трудовую книжку?

Нет, не обязан․ Работодатель вносит в трудовую книжку только те премии, которые предусмотрены законодательством или локальными актами как вид поощрения․

Что делать, если в трудовой книжке отсутствует запись о награждении, хотя оно было?

Необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении записи․ Если работодатель отказывается, можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд․

В трудовую книжку вносятся только те сведения о награждениях и поощрениях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации или локальными нормативными актами работодателя․ Разовые премии, устные благодарности и материальная помощь, как правило, не подлежат фиксации․ Если работодатель отказывается внести запись о награждении, которое должно быть зафиксировано, работник вправе обжаловать отказ в установленном порядке․

Помните: трудовая книжка — это официальный документ, и все записи в ней должны быть точными и обоснованными․ При возникновении спорных ситуаций лучше обратиться за консультацией к специалисту по трудовому праву․