Отпуск с последующим увольнением – распространенная ситуация, требующая внимательного оформления трудовой книжки. Важно правильно указать даты и основания для записи, чтобы избежать проблем в будущем. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовой книжке на период отпуска основного работника, предоставим образец и дадим полезные советы.
Основные моменты, которые необходимо помнить
- Последний день работы: Дата окончания отпуска является датой увольнения и указывается в графе 2 трудовой книжки.
- Основание увольнения: В графе 4 указывается дата и номер приказа или решения об увольнении.
- Выдача трудовой книжки: Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения.
- Электронная трудовая книжка: Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, то запись об увольнении в электронную трудовую книжку вносится в день увольнения.
Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки при отпуске с последующим увольнением
Подготовка к отпуску:
- Составьте заявление работника на отпуск с последующим увольнением.
- Оформите приказ о предоставлении отпуска.
- Подготовьте приказ об увольнении.
В день увольнения:
- Выдайте работнику трудовую книжку.
- Внесите запись в трудовую книжку в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Запись в трудовой книжке:
- Графа 2 (дата увольнения): Укажите дату окончания отпуска.
- Графа 4 (основание увольнения): Укажите «Приказ N [номер] от [дата] об увольнении по собственному желанию»;
- Графа 5 (причина увольнения): Укажите «Отпуск с последующим увольнением».
Образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением
Трудовая книжка
ФИО работника: _________________________________________
Дата рождения: _________________________________________
Профессия: _________________________________________
Специальность: _________________________________________
Запись в трудовую книжку:
Основание: Приказ N 123 от 2026-05-22 об увольнении по собственному желанию
Причина: Отпуск с последующим увольнением
Дополнительные советы
- Внимательно проверяйте данные: Убедитесь, что все данные в трудовой книжке указаны правильно и соответствуют документам работника.
- Сохраняйте копию заявления: Работодатель должен получить от работника копию заявления на отпуск с последующим увольнением.
- Соблюдайте сроки: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения.
- Электронная трудовая книжка: Если вы используете электронную трудовую книжку, убедитесь, что все записи внесены в электронном виде.
Где найти дополнительную информацию
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек: [ссылка на актуальный документ]
- Приказ Минтруда России от N 320н: [ссылка на приказ]
- КонсультантПлюс: [ссылка на КонсультантПлюс]
- Гарант: [ссылка на Гарант]
Правильное оформление записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением – важный этап трудовых отношений. Следуя нашим рекомендациям и используя представленный образец, вы сможете избежать ошибок и обеспечить соблюдение трудового законодательства.