АКОТ (Автоматизированная система контроля и отчётности по охране труда) – это единый электронный ресурс Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, предназначенный для

регистрации, мониторинга и отчётности по обучению работников охране труда, а также для ведения реестров деклараций соответствия условий труда;

Содержание

1. Что такое АКОТ и зачем он нужен?
2. Законодательная база
3. Структура портала АКОТ
4. Как зарегистрироваться в личном кабинете работодателя (ЛКОТ)
5. Основные бизнес‑процессы в системе
6. Отчётность и реестры
7. Типичные проблемы и их решение
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое АКОТ и зачем он нужен?

АКОТ (akot․rosmintrud․ru) – это часть ФГИС СОУТ (Федеральная государственная информационная система учёта результатов проведения специальной оценки условий труда)․ Система позволяет:

• Регистрация работодателей, учебных центров и специалистов, проводящих обучение по охране труда․
• Внесение сведений о проведённом обучении работников (количество часов, тематика, форма обучения)․
• Автоматическую проверку соответствия требованиям нормативных актов (приказы Минтруда, Трудовой кодекс РФ)․
• Формирование и публикацию реестров деклараций соответствия условий труда․
• Получение электронных сертификатов и подтверждений об обучении․

Система упрощает взаимодействие между работодателями, учебными центрами и Минтрудом, снижая бумажный документооборот и ускоряя процесс контроля за соблюдением требований охраны труда․

Законодательная база

Работа АКОТ регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Приказ Минтруда России от 3 ноября 2015 № 843 «Об утверждении Положения о Федеральной государственной информационной системе учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ)»․
• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 212‑219) – обязательные требования к обучению работников охране труда․
• Федеральный закон от 27 июля 2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» – защита информации в системе․
• Приказ Минтруда России от 28 апреля 2023 № 361н «Об утверждении порядка ведения реестра деклараций соответствия условий труда»․

Соблюдение этих требований является обязательным для всех работодателей, планирующих обучение сотрудников внутри организации․

Структура портала АКОТ

Портал akot․rosmintrud․ru состоит из нескольких ключевых разделов:

Как зарегистрироваться в личном кабинете работодателя (ЛКОТ)

Регистрация проходит в три основных этапа:

Этап 1․ Авторизация через ЕСИА

1. Перейдите на главную страницу akot․rosmintrud․ru и нажмите кнопку «Вход в систему»․
2. Система переадресует вас на страницу единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)․
3. Введите логин и пароль от вашего аккаунта Госуслуги (или ИНН/КПП + пароль ЕСИА)․ Если аккаунта нет – создайте его, следуя инструкциям на esia․gov․ru․
4. Подтвердите вход с помощью SMS‑кода или мобильного приложения «Госуслуги»․

Этап 2․ Заполнение профиля организации

1. После успешной авторизации откроется форма «Регистрация организации»․
2. Укажите:
   • Полное наименование организации (по ОГРН)․
   • ИНН, КПП, ОКВЭД․
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)․
   • Ответственного за охрану труда (ФИО, должность, контакт)․
3. Загрузите скан копию свидетельства о регистрации (ОГРН) и приказ о назначении ответственного за охрану труда․
4. Нажмите «Сохранить»․ Система проверит данные в реестре ЕГРЮЛ и выдаст статус «Ожидает подтверждения»․

Этап 3․ Подтверждение регистрации

1. Сотрудник Минтруда проверит предоставленные документы (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
2. После подтверждения вы получите уведомление на e‑mail и в личном кабинете о статусе «Активен»․
3. Теперь вы можете переходить к заполнению сведений об обучении․

Основные бизнес‑процессы в системе

Ввод сведений об обучении работников

1. В личном кабинете выберите раздел «ФГИС СОУТ → Проверить наличие сведений об обучении по охране труда»․
2. Заполните обязательные поля:
   • Номер протокола (выдается учебным центром)․
   • Дата начала и окончания обучения․
   • Форма обучения (очно‑заочная, дистанционная, комбинированная)․
   • Общее количество академических часов (например, 256 ч)․
   • Наименование программы (например, «Специалист по пожарной профилактике»)․
3. Прикрепите подтверждающие документы (сертификат, протокол, список обученных работников)․
4. Нажмите кнопку «Проверить»․ Система автоматически сверит данные с реестром учебных центров․
5. Если проверка прошла успешно – нажмите «Сохранить»․ Данные попадут в реестр Минтруда․

Формирование декларации соответствия условий труда

1. Перейдите в раздел «Реестр деклараций»․
2. Выберите тип декларации (например, «Декларация соответствия условий труда требованиям Трудового кодекса»)․
3. Заполните шаблон, указав:
   • Перечень опасных и вредных факторов․
   • Меры по их устранению․
   • Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ)․
4. Подтвердите декларацию электронной подписью (ЭЦП) или через сервис ЕСИА․
5. После проверки Минтрудом декларация будет опубликована в публичном реестре․

Получение сертификатов ЭЦП через АКОТ

С 2016 года Минтруд предоставляет возможность пользователям ФГИС СОУТ получать сертификаты открытых ключей в любых аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ)․ Для этого:

• В личном кабинете выберите пункт «Электронная подпись»․
• Укажите УЦ, в котором планируется получение сертификата․
• Система сформирует запрос, который необходимо подтвердить через ЕСИА․
• После подтверждения сертификат будет выдан в электронном виде и привязан к вашему аккаунту․

Отчётность и реестры

Статистика обученных работников

Доступ к статистике осуществляется по ссылке:

https://akot․rosmintrud․ru/sout/Statistics/veducatedperson

Для поиска нужных данных требуется указать:

• Номер протокола․
• ИНН организации․
• Период (год/квартал)․

Публичные реестры

Все сведения о декларациях и обучении публикуются в открытом реестре, доступном по адресу:

https://akot․rosmintrud․ru/registry

Форматы выгрузки

Система поддерживает экспорт данных в следующих форматах:

• XML – для автоматической загрузки в бухгалтерские и HR‑системы․
• CSV – удобен для аналитики в Excel․
• PDF – официальные справки и сертификаты․

Типичные проблемы и их решение

«Не удаётся войти в ЛКОТ»

• Проверьте, что ваш аккаунт ЕСИА активен (войдите на esia․gov․ru)․
• Убедитесь, что в браузере отключены блокировщики всплывающих окон и куки․
• Если ошибка «Сервис недоступен», проверьте статус сайта Минтруда на странице status․rosmintrud․ru․

Ошибка «Неверный номер протокола»

• Номер протокола должен совпадать с тем, что указан в документе учебного центра․
• Проверьте наличие пробелов и символов «/» – система принимает только цифры и латинские буквы․

Проблемы с ЭЦП

• Убедитесь, что ваш сертификат действителен (не истёк)․
• Если используется USB‑токен, проверьте, что драйвер установлен и токен распознан ОС․
• Для получения нового сертификата обратитесь в выбранный УЦ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому обязано использовать АКОТ?

Все работодатели, у которых есть хотя бы один работник, подлежащий обучению по охране труда, а также учебные центры, аккредитованные Минтрудом․

Можно ли вносить сведения об обучении, если обучение проходило в другом году?

Да․ Система позволяет загружать данные за любой календарный год, но рекомендуется вносить их в течение 30 дней после завершения обучения․

Нужна ли электронная подпись для ввода данных?

Для создания и подтверждения деклараций, а также для получения сертификатов ЭЦП – да․ Для простого ввода сведений об обучении достаточно авторизации через ЕСИА․

Как проверить, что мои данные уже внесены в реестр?

В личном кабинете перейдите в раздел «Статистика → Проверить сведения» и введите номер протокола․ Если статус «Подтвержден», данные уже находятся в реестре․

Можно ли использовать мобильный телефон для доступа к АКОТ?

Да․ Портал адаптирован под мобильные браузеры, а вход через ЕСИА поддерживает двухфакторную аутентификацию по SMS․

АКОТ Минтруд – это современный инструмент, который упрощает процесс обучения работников охране труда, обеспечивает прозрачность и контроль со стороны государства, а также позволяет работодателям быстро формировать необходимые отчёты и декларации․ При правильном использовании системы вы сможете:

• Сократить административные затраты․
• Избежать штрафов за несоблюдение требований Трудового кодекса․
• Повысить уровень безопасности на предприятии за счёт своевременного обучения персонала․

Если у вас возникнут вопросы, обратитесь в службу поддержки Минтруда (тел․: 8‑800‑200‑22‑22) или посетите раздел «Помощь» на портале;

Статья подготовлена ChatGPT на основе открытых источников и актуальна на 21 мая 2026 года․