Дата публикации: 00:30:38
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книги. В ней хранятся сведения о:
- местах и датах работы;
- периодах страхования;
- сведениях‚ необходимым для расчёта пенсии и иных выплат;
- возможности проверки правильности внесённых данных.
С 2021 года оформление новых трудовых книжек производится исключительно в электронном виде. Бумажный вариант сохраняется только при явном отказе работника.
Официальное название документа
СТД‑СФР (Сведения о трудовой деятельности‚ предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ).
Где можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Существует несколько официальных способов‚ которые работают в 2025‑2026 годах:
- Портал «Госуслуги» – главная страница → «Справки и выписки» → «Работа и пенсия» → «Выписка из электронной трудовой книжки». После нажатия «Получить» система сформирует запрос‚ а результат придёт в течение часа.
- Сайт Пенсионного фонда России (ПФР) – личный кабинет → раздел «Электронная трудовая книжка». Здесь можно просмотреть полную историю трудовой деятельности и запросить выписку;
- МФЦ (Многофункциональные центры) – при личном визите или через онлайн‑запись.
- Работодатель – в личном кабинете у работодателя (если он имеет доступ к системе СФР) или в виде бумажного выписка‚ отправленной по e‑mail.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Выписка – официальный документ‚ который может потребоваться при устройстве на новую работу‚ оформлении кредита или иных целях. Пошаговая инструкция:
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги или на портале ПФР.
- Выберите раздел «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Укажите период‚ за который требуется выписка (можно выбрать «весь период» или конкретные годы).
- Подтвердите запрос – система автоматически сформирует документ.
- Выберите способ получения: послать на e‑mail‚ скачать в PDF или печатать.
Готовая выписка обычно приходит в течение часа‚ но в пиковые нагрузки может занять до суток.
Как проверить данные в электронной трудовой книжке?
Каждый работник может в любой момент ознакомиться с содержимым своей ЭТК‚ чтобы:
- Убедиться в правильности указанных мест работы и дат;
- Проверить корректность расчётов по стажу;
- Найти и исправить ошибки (например‚ пропущенные записи или неверные сведения).
Если обнаружены несоответствия‚ необходимо обратиться в:
- Отдел кадров вашего предприятия;
- Локальное подразделение ПФР;
- Управление по труду и социальной защите (в Москве – Департамент труда и социальной защиты населения).
Часто задаваемые вопросы
- Как перейти на электронную трудovou книжку? При приёме на работу работодатель автоматически заполняет форму СТД‑СФР в системе ПФР. Работник получает уведомление в личном кабинете.
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную книжки? Да‚ если работник не подаёт заявления об отказе от бумажного варианта.
- С какого года впервые оформляется электронная книжка? С 2021 года все новые трудовые отношения оформляются только в электронном виде.
- Что делать при увольнении? При увольнении работодатель должен предоставить выписку из ЭТК‚ которая может быть отправлена на e‑mail работника или распечатана.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ПФР – раздел «Электронная трудовая книжка».
- Портал Госуслуг – «Справки и выписки» → «Работа и пенсия».
- Сайт МФЦ – запрос выписки через многофункциональные центры.
- Министерство труда и социальной защиты – информация о правилах ведения ЭТК.
Электронная трудовая книжка упрощает процесс ведения трудовой истории‚ ускоряет получение выписок и позволяет в любой момент проверить корректность внесённых данных. Пользоваться ею можно через официальные онлайн‑сервисы – Госуслуги‚ ПФР и МФЦ. При возникновении вопросов всегда обращайтесь в кадровый отдел или в соответствующие органы социального страхования.
Автор статьи: информационный портал «Трудовые отношения в цифре»‚ 2026 г.