С 1 января 2020 года работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, так как с начала 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) ⏤ это цифровой аналог традиционных бумажных трудовых книжек. Они предназначены для хранения информации о трудовом стаже работников и исключают риск потери сведений о своём трудовом стаже.
Преимущества электронных трудовых книжек
- Электронный формат исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже.
- Новый порядок записей облегчает работу кадровиков.
- Электронные трудовые книжки позволяют быстро и легко получить информацию о трудовом стаже работников.
Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?
Для подтверждения наличия у работника электронной трудовой книжки необходимо проверить наличие записей в электронной трудовой книжке.
Когда был переход на электронные трудовые книжки?
Переход на электронные трудовые книжки начался с 1 января 2020 года. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек.
Какие организации должны были перейти на электронные трудовые книжки?
Все организации, независимо от их размера и вида деятельности, должны были перейти на электронные трудовые книжки;
Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, у многих работников ещё остаются бумажные трудовые книжки. С 2023 года их нужно оформлять на новых бланках.
Для получения более подробной информации о электронных трудовых книжках и порядке их внедрения можно обратиться к соответствующим государственным органам или кадровым службам.