СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) – это отчет, который работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в электронном виде. Он заменяет старый отчет ЕФС-1. С 2023 года работодатели обязаны подавать именно СЗВ-ТД. Этот отчет содержит информацию о трудовой деятельности каждого работника, включая даты приема на работу, увольнения, переводы, а также сведения о заработной плате и других выплатах.

Обновление 1С для работы с СЗВ-ТД

Для того, чтобы формировать и отправлять отчет СЗВ-ТД в 1С, необходимо обновить конфигурацию программы. Важно помнить, что актуальность данных в стандартной конфигурации может быть устаревшей. Рекомендуется следить за обновлениями от разработчиков 1С.

• Для ЗУП 2.5 и Комплексной автоматизации 1.1: Необходимо обновить конфигурацию до актуальной версии, чтобы иметь возможность сдавать отчетность по СЗВ-ТД и СТД-Р. Стандартный файл обновления конфигураций 1С предоставляет возможность формирования выгрузки СЗВ-ТД.
• Рекомендуется: Регулярно проверять наличие обновлений и устанавливать их.

Где найти и как заполнить СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько способов формирования отчета СЗВ-ТД. Вот основные шаги:

Перейдите в раздел «Кадры» -> «Отчетность» -> «СЗВ-ТД».
Выберите период, за который нужно сформировать отчет.
Заполните необходимые реквизиты:

• Организация
• Период отчетности
• Данные о работниках (при необходимости)

Нажмите кнопку «Сформировать».
Проверьте правильность заполнения отчета. Рекомендуется использовать встроенную проверку на соответствие требованиям ПФР.
Выгрузите отчет в формате XML.

Лайфхаки для удобства работы с СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия:

• Восстановление испорченного уникального идентификатора: Иногда при формировании отчета возникает ошибка, связанная с испорченным уникальным идентификатором. В 1С есть возможность восстановить этот идентификатор.
• Повышение удобства работы с журналом ЭТК: Можно настроить журнал Электронных трудовых книжек для более удобного просмотра и редактирования данных.

Заполнение СЗВ-ТД в 1С ЗУП

Заполнение СЗВ-ТД в 1С ЗУП немного отличается от 1С Бухгалтерия. Основные шаги:

Перейдите в раздел «Кадры» -> «Отчетность» -> «СЗВ-ТД».
Выберите период отчетности.
Заполните данные о работниках. В 1С ЗУП данные о работниках уже заполнены, вам нужно проверить их правильность.
Проверьте отчет на соответствие требованиям ПФР.
Выгрузите отчет в формате XML.

Важные моменты при заполнении СЗВ-ТД в 1С ЗУП:

• Убедитесь, что в настройках организации указаны все необходимые реквизиты для ведения трудовой книжки.
• Автоматически заполняются заявления о ведении трудовой книжки.
• В файле выгрузки видна форма ведения трудовой книжки и дата заявления о ведении трудовой книжки.

Проверка и отправка СЗВ-ТД

Перед отправкой отчета СЗВ-ТД в ПФР рекомендуется выполнить его проверку. В 1С есть встроенный алгоритм проверки, который позволяет выявить ошибки в данных.

• Проверка сведений на соответствие требованиям ПФР: Используйте кнопку «Проверить выгрузку» в 1С.
• Отправка отчета в ПФР: После проверки вы можете отправить отчет в ПФР через личный кабинет налогоплательщика или через систему электронного документооборота.

Корректировка ранее переданных сведений

Если вы допустили ошибки при формировании и отправке отчета СЗВ-ТД, вы можете внести корректировки.
Откройте инструмент «Импорт сведений о трудовой деятельности» в разделе «Кадры» -> «Сервис».
Выберите корректируемый отчет.
Внесите необходимые изменения.
Сохраните изменения и повторно отправьте отчет в ПФР.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Сроки сдачи СЗВ-ТД зависят от размера организации.

• Для организаций с численностью работников более 250 человек: Срок сдачи – 15 мая.
• Для организаций с численностью работников до 250 человек: Срок сдачи – 25 мая.

СЗВ-ТД в 1С: Актуальные изменения и рекомендации

• Переход на электронные трудовые книжки: С 2023 года все сведения о трудовой деятельности работников должны вестись в электронном виде.
• Регулярно обновляйте 1С: Чтобы быть в курсе последних изменений в законодательстве и использовать новые возможности программы.
• Используйте встроенные инструменты проверки: Для выявления и исправления ошибок в отчете.
• Обращайтесь к специалистам 1С: Если у вас возникли вопросы или трудности при формировании и отправке отчета СЗВ-ТД.

Формирование и отправка отчета СЗВ-ТД в 1С – важная задача для бухгалтера. Соблюдение сроков и правильность заполнения отчета позволит избежать штрафов и других неприятных последствий. Надеюсь, эта статья поможет вам разобраться в процессе и успешно сдавать отчетность в ПФР.