Дата публикации: , 15:30:12
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна в службе занятости?
Трудовая книжка — официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности граждан: местах работы, периодах занятости, размере заработка и др. В контексте службы занятости населения (Центр занятости) она служит базой для:
- постановки на учет безработных;
- выплаты пособий по безработице;
- формирования статистики занятости;
- перехода на электронный формат (ЭТК).
Как встать на учёт в Центр занятости населения?
В соответствии с пунктом 1 статьи 22 Закона РФ от № 565‑ФЗ, регистрация осуществляется на основании заявления и анкеты, направленных через единую цифровую платформу «Работа России». Для авторизации требуется учётная запись на портале Госуслуги.
Пошаговая инструкция
- Войдите на региональный портал Центра занятости (например, Красноярский Центр Занятости).
- Нажмите кнопку «Войти через Госуслуги» и авторизуйтесь.
- Выберите раздел «Постановка на учёт безработных».
- Заполните онлайн‑форму, приложив сканы требуемых документов.
- Отправьте заявление и дождитесь подтверждения.
Необходимые документы для постановки на учёт
По пункту 4 Правил регистрации безработных граждан (постановление Правительства РФ от № 891) в Центр занятости необходимо предъявить:
- Паспорт или документ, его заменяющий;
- Трудовая книжка или её замена;
- Приказ об увольнении (при наличии).
Электронная трудовая книжка (ЭТК): правила ведения и заполнения
С года действует Федеральный закон, вводящий Электронную трудовую книжку (ЭТК). Все сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже теперь формируются работодателем в электронном виде и передаются в ПФР.
Как оформить переход на ЭТК?
Для работодателей (на примере Ленинградской области) требуется:
- Принять или изменить локальную документацию компании с учётом мнения профсоюза (если он существует).
- Начать вести сведения в электронном виде с 2020 года.
Где смотреть сведения ЭТК?
Через портал Госуслуги можно:
- Посмотреть выписку из ЭТК;
- Получить подтверждение периода работы;
- Скачать документ в PDF‑формате.
Инструкция: на странице «Электронная трудовая книжка» (закладка Электронная трудовая книжка) нажмите на активную кнопку «Просмотр сведений».
Как получить электронную трудовую книжку через Госуслуги?
Последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Электронные документы» → «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите «Получить выписку» и укажите нужный период.
- Сохраните полученный файл или распечатайте его.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли оформить ЭТК в МФЦ?
Ответ: Да, в МФЦ доступна услуга «Получение выписки из ЭТК», но предпочтительнее использовать онлайн‑сервис Госуслуг. - Вопрос: Что делать, если в ЭТК нет записи о работе?
Ответ: Обратитесь в Центр занятости с запросом о внесении данных; потребуется подтверждающие документы (трудовой договор, приказ об увольнении и т.д.). - Вопрос: Как перейти от бумажной к электронной книжке?
Ответ: Подача заявления работодателем в ПФР с указанием причины перехода; после этого все новые сведения будут вестись только в электронном виде.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Работа России» — официальный ресурс для подачи заявлений.
- Госуслуги — личный кабинет и сервисы по ЭТК.
- ПФР — хранение и передача электронных данных.
- Региональный портал Красноярский Центр Занятости, подробные инструкции и контакты.
Трудовая книжка остаётся ключевым документом для участия в программах занятости, а переход на электронный формат упрощает процесс получения информации и ускоряет работу с Центром занятости. Правильное оформление и своевременное предоставление необходимых документов позволяют без проблем встать на учёт, получить пособие и вести карьерный рост.