В современной практике кадрового делопроизводства часто возникают ситуации, когда сотрудник переводится к другому работодателю по согласованию сторон. В таких случаях важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать ошибок и споров в будущем.

Увольнение в порядке перевода, это процедура расторжения трудового договора по инициативе работника или работодателя с последующим заключением нового трудового договора с другим работодателем. Такая форма увольнения возможна только при наличии согласия всех сторон: текущего работодателя, будущего работодателя и самого работника.

Основные условия:

• Наличие письменного согласия работника на перевод
• Согласие нового работодателя принять работника
• Согласие текущего работодателя на расторжение трудового договора
• Наличие вакантной должности у нового работодателя
• Отсутствие медицинских противопоказаний (при необходимости)

Правовые основы

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод работника к другому работодателю возможен только с его письменного согласия.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Постановлением Правительства РФ от N 225 (ред. от ) и Постановлением Минтруда России от N 69.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой образец записи об увольнении в порядке перевода, соответствующий требованиям действующего законодательства и новых правил ведения трудовых книжек 2022 года:

Примечание: В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается причина увольнения с ссылкой на статью Трудового кодекса РФ и приказ, на основании которого было осуществлено увольнение.

Расшифровка записи:

• Уволен в порядке перевода — указывает на специфический характер увольнения
• к другому работодателю — подчеркивает, что работник переходит на работу к новому работодателю
• п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — правовое основание увольнения (пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ)
• Приказ от N 45-к, реквизиты приказа об увольнении

Пошаговая инструкция оформления

Подготовка документов

1. Получите письменное согласие работника на перевод
2. Оформите соглашение о переводе с новым работодателем
3. Подготовьте приказ об увольнении в порядке перевода
4. Подготовьте приказ о приеме на работу к новому работодателю

Оформление трудовой книжки

1. В день увольнения внесите запись в трудовую книжку
2. Запись должна быть внесена в графу 3 раздела «Сведения о работе»
3. Укажите полное наименование должности и структурного подразделения (если есть)
4. Проставьте дату и номер приказа
5. Сделайте запись разборчиво, без сокращений
6. Подпишите запись с указанием должности и расшифровкой подписи

Выдача трудовой книжки

• В последний день работы выдайте трудовую книжку работнику под роспись
• В книге учета движения трудовых книжек сделайте соответствующую запись
• При выдаче трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета

Типичные ошибки и как их избежать

Распространенные ошибки:

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ — запись без указания правового основания может быть оспорена
• Неправильная формулировка причины, нельзя писать просто «по собственному желанию» или «по соглашению сторон»
• Отсутствие реквизитов приказа — обязательно укажите дату и номер приказа
• Неправильное оформление подписи — должна быть полная расшифровка подписи ответственного лица
• Отсутствие записи в книге учета — это обязательный элемент кадрового делопроизводства

Пример полного оформления

Рассмотрим пример на основе реальной ситуации:

В данном примере показано, как оформляется запись при переводе с указанием новой должности и нового работодателя. Также рекомендуется сделать отметку о приеме на новую работу в разделе «Сведения о работе» новой трудовой книжки.

Что делать, если работник отказывается от перевода?

Если работник не согласен на перевод, работодатель не может его уволить в порядке перевода. В этом случае:

• Можно предложить работнику другие варианты трудоустройства
• Если вакансий нет, работник продолжает работать на прежних условиях
• Увольнение возможно только по инициативе работника или по основаниям, предусмотренным статьей 81 ТК РФ

Ответственность за неправильное оформление

Неправильное оформление записи об увольнении может повлечь за собой:

• Споры с работником при оформлении пенсии
• Проблемы при трудоустройстве на новое место работы
• Административную ответственность для работодателя
• Возможность оспаривания увольнения в судебном порядке

Увольнение в порядке перевода, это специфическая процедура, требующая тщательного соблюдения всех формальностей. Правильно оформленная запись в трудовой книжке защищает интересы как работника, так и работодателя, предотвращает возможные споры и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.

Следуйте приведенным рекомендациям, используйте утвержденные образцы и не забывайте о юридической грамотности при оформлении документов; Это позволит вам избежать ошибок и обеспечить законность всех процедур.