С 1 января 2020 года в России произошел масштабный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это значительно упростило процесс трудоустройства и увольнения, однако возникло множество вопросов о том, какие именно документы теперь должен получить работник «на руки», если бумажный вариант трудовой книжки больше не ведеться.
В данной статье мы подробно разберем перечень обязательных документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику при расторжении трудового договора в условиях цифрового учета стажа.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка, это цифровой аналог привычного бумажного документа. В ней фиксируются все ключевые сведения о трудовой деятельности работника:
- прием на работу;
- переводы на другие должности;
- присвоение или изменение разряда, категории, звания;
- основания и даты увольнения.
Данные в ЭТК формируются на основании сведений, которые работодатели передают в Социальный фонд России (СФР) и налоговые органы.
Обязательный пакет документов при увольнении
Несмотря на цифровизацию, процедура увольнения остается строго регламентированной. В день последнего рабочего дня сотрудник должен получить расчет и определенный набор бумаг.
Сведения о трудовой деятельности (Форма СТД-Р)
Это самый главный документ для тех, кто перешел на ЭТК. Поскольку физически «выдать» электронный файл невозможно, работодатель выдает справку по форме СТД-Р.
Особенности формы СТД-Р:
- Выдается обязательно при увольнении сотрудника, который отказался от бумажной книжки.
- Может быть выдана по заявлению работника и в период его работы в организации.
- Содержит сведения о периоде работы именно у данного работодателя.
Расчетный листок
Работодатель обязан предоставить расчетный лист с детальной расшифровкой всех выплат:
- заработная плата за последний отработанный период;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- иные полагающиеся выплаты.
Справка о заработке (для расчета пособий)
Работнику выдается справка о доходах за последние два года (например, форма 182н), которая необходима для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности (больничных) на новом месте работы.
Копия приказа об увольнении
Хотя приказ является внутренним документом организации, работнику обычно предоставляется заверенная копия или ставится отметка об ознакомлении с оригиналом.
Сравнение: Бумажная vs Электронная трудовая
Важно понимать, в каком случае выдается тот или иной документ:
| Ситуация | Что выдается при увольнении |
|---|---|
| Ведется бумажная книжка | Оригинал бумажной трудовой книжки с записью об увольнении. |
| Ведется ЭТК (бумажная забрана) | Справка по форме СТД-Р. |
Где еще можно посмотреть сведения о стаже?
Если сотрудник потерял справку СТД-Р или хочет проверить актуальность данных в своей электронной трудовой, он может сделать это следующими способами:
- Портал Госуслуги: Заказать выписку из ЭТК в личном кабинете (документ приходит в электронном виде с цифровой подписью).
- МФЦ: Обратиться с паспортом для получения бумажной выписки.
- СФР (бывший ПФР): Личное посещение отделения фонда.
Резюме для работодателя
Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и трудовых споров, при увольнении сотрудника с ЭТК необходимо:
- Оформить приказ об увольнении.
- Своевременно направить сведения об увольнении в электронном виде через оператора или портал Госуслуги.
- Выдать на руки справку СТД-Р, расчетный лист и справки о доходах.
- Произвести полный финансовый расчет в день увольнения.