В 2026 году вопрос о том, что именно заносится в трудовую книжку при совместительстве, остаётся актуальным как для работодателей, так и для сотрудников. Ниже – развернутый разбор требований, особенностей оформления и практических рекомендаций.
Что такое совместительство?
Совместительство – это когда работник одновременно занимает более одной должности или работает по нескольким трудовому договорам в разных организациях. По российскому трудовому законодательству такие отношения фиксируются в трудовой книжке, но правила их записи имеют свои нюансы.
Ключевые понятия
- Трудовой стаж – суммарный период, в течение которого работник находился в трудовых отношениях, подтверждаемый записями в книжке.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог бумажной, обязательна для большинства работодателей с 2021 года.
- Запись о совместительстве – отдельный пункт в книжке, фиксирующий факт выполнения дополнительных обязанностей.
Что именно заносится в трудовую книжку при совместительстве?
Записи в книжке делятся на несколько категорий. При совместительстве в неё включаются:
- Данные о работе по совместительству – название организации, должность, период работы, основной трудовой договор.
- Сведения о страховых взносах – если в течение периода не уплачивались взносы в Пенсионный фонд, эта часть не учитывается в пенсионном стаже.
- Сведения о переходе на электронный формат – указание, что запись произведена в ЭТК, и дата внесения.
- Примечания о переходе в новый статус – например, переход с временного контракта на постоянный, или изменение условий совместительства.
Важно помнить, что если за период, когда сотрудник числился в организации А, страховые взносы не уплачивались, то этот период в пенсионный стаж не включается, даже если в книжке есть запись о работе.
Как правильно оформить запись о совместительстве?
Оформление должно соответствовать требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года.
Требования к оформлению
- Запись делается в строгом порядке: сначала сведения о работодателе, затем о должности, затем о периоде.
- В случае совместительства в книжке указывается отдельный пункт «Совместительство», где указываются все организации и должности одновременно.
- Если работник переходит на ЭТК, в конце записи добавляется отметка «Записано в электронной форме».
Пример записи
Организация: ООО «ТехноСервис» (ИНН 1234567890) Должность: Инженер-конструктор (с ) Совместительство: Ведение бухгалтерского учета в ООО «Бухгалтерия Плюс» (с – по наст. время) Запись в ЭТК: Да,
Частые вопросы и ответы
Почему запись о совместительстве может не попасть в пенсионный стаж?
Если в течение работы в одной из организаций не производились отчисления в Пенсионный фонд (ПФР), то соответствующий период не засчитывается в стаж, несмотря на наличие записи в книжке. Это связано с тем, что пенсионный стаж формируется только на основе уплаченных взносов.
Нужно ли оформлять отдельный документ о совместительстве?
Отдельного документа не требуется, но в трудовой книжке должна быть отдельная строка с указанием всех совместительных мест. При этом в трудовом договоре с каждой организацией должны быть прописаны условия совместительства.
Как вести учёт при переходе на электронные трудовые книжки?
С 2021 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде. При этом:
- Все записи вносятся в ЭТК через официальные программы, утверждённые Минтрудом.
- Электронные записи подписываются цифровой подписью руководителя или уполномоченного лица.
- При необходимости сотрудник может запросить выписку из своей ЭТК в любой момент.
Что делать, если запись занесена некорректно?
Если в книжке допущена ошибка (например, указана неправильная дата или неправильное название организации), необходимо:
- Своевременно подать запрос в отдел кадров или в бухгалтерию с просьбой внести поправку.
- При наличии ошибки в уже уплаченных взносах – обратиться в ПФР для корректировки расчётов.
- В случае невозможности исправить ошибку в книжке, оформить дополнительный документ‑приложение, подписанный обеими сторонами.
Заполнение трудовой книжки при совместительстве – процесс ответственный и требует внимания к деталям. Правильное оформление позволяет:
- Сохранить точный пенсионный стаж.
- Избежать проблем при расчёте компенсаций и пособий.
- Соблюсти требования законодательства и упростить работу с ЭТК.
Помните, что запись о совместительстве фиксирует не только факт работы, но и условия её проведения, что имеет значение как для сотрудника, так и для работодателя.
Автор: кадровый специалист, 23 мая 2026 г.