С 10 июня 2026 года в Украине учет трудового стажа переходит полностью в цифровой формат. Это значит, что физическая трудовая книжка больше не будет приниматься работодателями и государственными органами. Ниже вы найдёте подробную информацию о том, кто обязан оцифровать трудовую книжку, где это можно сделать, как пользоваться электронным сервисом и какие преимущества он предоставляет.

Обязательства работников и работодателей

• Все работники, у которых трудовая книжка была оформлена до 1 января 2004 года, обязаны оцифровать её до 10 июня 2026 года.
• Работодатели обязаны хранить электронный учёт трудового стажа и предоставлять сотрудникам доступ к его просмотру.
• После 10 июня 2026 года физическая трудовая книжка не будет приниматься в качестве доказательства трудовых отношений.

Где и как оцифровать трудовую книжку?

Оцифровка проводится через официальные государственные сервисы. Ниже перечислены основные варианты:

Портал государственных услуг (eGov)

1. Перейдите на сайт https://www.egov.gov.ua.
2. Войдите в личный кабинет, используя электронную подпись (ЭП) или «Паспорт гражданина Украины».
3. Выберите раздел «Трудовой стаж» → «Оцифровка трудовой книжки».
4. Загрузите сканы страниц трудовой книжки (PDF, JPG, PNG). Минимальный размер файла – 1 МБ, но не более 20 МБ.
5. Подтвердите загрузку и дождитесь проверки. В случае ошибок система предложит исправить данные.
6. После успешной проверки электронная трудовая книжка будет доступна в вашем личном кабинете.

Министерство труда и социальной защиты Украины (МТССЗ)

Если у вас возникли проблемы с онлайн‑загрузкой, можно обратиться в региональный отдел МТССЗ. Там сотрудники помогут сканировать и загрузить данные.

УНИАН (Управление национальной инспекции по трудовым отношениям)

УНИАН осуществляет контроль за соблюдением требований к электронному учёту трудового стажа. Вы можете обратиться к ним для уточнения правил и получения помощи.

Права доступа к электронному учёту

• Работник имеет полный доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет.
• Работодатель может просматривать данные только о своих сотрудниках и выдавать им электронные копии.
• Государственные органы (Пенсионный фонд, налоговая служба, миграционная служба) имеют доступ к данным для проверки и расчёта прав.

Преимущества электронного учёта трудового стажа

• Удобство – доступ к данным в любой точке мира, 24 ч.
• Скорость – мгновенное подтверждение стажа при оформлении документов.
• Безопасность – данные защищены шифрованием и многофакторной аутентификацией.
• Экономия – отсутствие необходимости хранить и перевозить бумажные копии.
• Интеграция – автоматический расчёт пенсионных прав и налоговых вычетов.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро будет проверена загруженная трудовая книжка?

Время проверки обычно занимает от 1 до 3 рабочих дней. Если в данных обнаружится ошибка, система уведомит вас по электронной почте.

Можно ли оцифровать трудовую книжку после 10 июня 2026 года?

Да, но в этом случае вам понадобится обратиться в МТССЗ для получения официального подтверждения. После 10 июня 2026 года физическая книжка уже не будет приниматься.

Нужна ли плата за оцифровку?

Оцифровка бесплатна. Однако за услуги по исправлению ошибок в системе может взиматься плата, если это предусмотрено регламентом.

Что делать, если я не могу загрузить файлы?

Попробуйте уменьшить размер файлов, изменить формат (PDF предпочтительнее) и убедитесь, что у вас стабильное интернет‑соединение. Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки портала.

Как проверить свой электронный стаж

Для проверки стажа откройте личный кабинет на eGov и перейдите в раздел «Мой трудовой стаж». Там вы увидите таблицу с датами начала и окончания трудовых отношений, а также суммарный стаж в годах и месяцах.

Перевод учёта трудового стажа в электронный формат – важный шаг к цифровизации государственных услуг в Украине. Оцифровка трудовой книжки обязательна для всех, у кого она была оформлена до 1 января 2004 года, и должна быть завершена до 10 июня 2026 года. Используйте официальные сервисы – портал государственных услуг, региональные отделы МТССЗ и УНИАН – чтобы быстро и безопасно получить электронную трудовую книжку.

Не забывайте, что после 10 июня 2026 года физическая трудовая книжка больше не будет приниматься. Поэтому действуйте заранее и убедитесь, что ваш стаж полностью оцифрован и доступен в электронном виде.