Дата прекращения трудовых отношений является ключевым моментом в трудовом праве, от которого зависят сроки выплаты заработной платы, выдачи трудовой книжки, начисления отпускных и многие другие обязательства сторон. Ниже рассмотрены основные положения, регулирующие данный вопрос, а также практические рекомендации по её определению и оформлению.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 77, ст. 80, ст. 84.1, ст. 14, гл. 13.
- Федеральная служба по труду и занятости – разъяснения о неответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки, если последний день работы не совпадает с днём оформления прекращения трудовых отношений (см. информация из интернета).
- Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь – прекращение трудового договора возможно по основаниям, предусмотренным ТК РБ и иными нормативными актами.
- Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ) – регулирует возникновение и прекращение трудовых отношений в Украине.
- Другие источники – разъяснения прокуратуры, энциклопедии решений, КонсультантПлюс, Гарант и т.д.
Что понимается под датой прекращения трудовых отношений?
Согласно ст. 84.1 ТК РФ и аналогичным положениям белорусского и украинского законодательства:
Днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но трудовые отношения всё ещё считаются действующими (например, при отпуске без сохранения заработной платы, больничном листе и т.п.).
Это положение подтверждается также в материалах Министерства труда и социальной защиты РФ и в разъяснениях прокуратуры Республики Коми.
Как определяется последний день работы?
Последний день работы – это календарная дата, в которую работник фактически выполнял свои трудовые функции (или был официально освобождён от работы, но сохранял статус работника). Важно:
- Если работник уволен по соглашению сторон, дата указывается в соглашении и должна совпадать с последним днём фактического присутствия на работе (или с днём, оговорённым сторонами).
- При увольнении по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) работник обязан предупредить нанимателя не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом или коллективным договором.
- При увольнении по инициативе работодателя (ст. 81, ст. 83 ТК РФ) дата определяется в соответствии с основанием увольнения (например, ликвидация организации, сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и т.д.).
- Для срочного трудового договора дата прекращения наступает с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ).
- При продлении трудового договора женщины до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ) дата прекращения определяется днём окончания беременности, если иное не согласовано сторонами.
Начало течения сроков, связанных с прекращением трудовых отношений
Согласно ст. 14 ТК РФ и разъяснениям прокуратуры:
Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Это означает, что если последний день работы – 30 апреля, то сроки, связанные с выплатой компенсации, issuance трудовой книжки и т.п., начинают исчисляться с 1 мая.
Особенности оформления даты прекращения
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
Оформляется по унифицированной форме № Т-8 (ОКУД 0301006). В приказе указывается:
- ФИО работника;
- Должность, структурное подразделение;
- Дата прекращения трудового договора (последний день работы);
- Основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ или иной нормативный акт);
- Подпись руководителя и печать организации.
Трудовая книжка и справка о заработке
Согласно разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если последний день работы не совпадает с днём оформления прекращения трудовых отношений (например, при увольнении по основанию п. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или при продлении договора беременной женщины). Тем не менее, лучшая практика – выдавать документы в день увольнения или на следующий рабочий день.
Расчёт выплат при увольнении
Выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты рассчитываются исходя из среднего заработка за период, предшествующий дате прекращения трудовых отношений. При этом важно учитывать, что день увольнения не включается в расчётный период, если он не отработан полностью.
Практические рекомендации для работодателей и работников
- Чётко фиксировать дату последнего рабочего дня в соглашении об увольнении, приказе и трудовой книжке.
- Соблюдать сроки предупреждения (две недели по ст. 80 ТК РФ, либо иные, установленные коллективным договором).
- Учитывать исключения: отпуск, больничный, беременность, продление срочного договора.
- Начинать исчисление сроков с следующего календарного дня после даты увольнения (выплата компенсации, выдача документов, начало нового трудового договора и т.д.).
- Хранить копии всех документов (приказ, соглашение, трудовая книжка, справка 2‑НДФЛ) в течение установленного срока (не менее 50 лет).
- При возникновении спора обращаться к положениям ст. 14 ТК РФ и судебной практике, где подтверждается, что сроки начинаются с следующего дня после даты прекращения трудовых отношений.
Дата прекращения трудовых отношений – это не просто календарная отметка, а правовой факт, от которого зависят многочисленные обязательства сторон. Корректное определение этой даты требует внимательного изучения трудового законодательства (ТК РФ, ТК РБ, КЗоТ и иных нормативных актов), учёта исключений (больничный, отпуск, беременность, срочный договор) и строгого соблюдения процедур оформления приказа и выдачи документов. Следуя изложенным выше рекомендациям, работодатели смогут минимизировать риски административной ответственности, а работники – защитить свои права на timely выплаты и получение трудовой книжки.
Информация актуальна на ;