Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий факт работы гражданина и его стаж.
Неверно записанные даты могут привести к тому, что часть рабочего стажа не будет зачтена при расчёте пенсии.
В этой статье разберём, какой именно день следует указывать в записи об увольнении, почему это важно и как исправить ошибку, если она уже сделана.
Что такое «дата увольнения»?
В трудовой книжке в разделе «Увольнение» фиксируется два поля:
- Дата увольнения (день, месяц, год);
- Основание увольнения (первый, второй и т.д.).
Согласно статье 15 Трудового кодекса РФ, дата увольнения — это последний день трудовой деятельности работника.
То есть, если работник ушёл из компании 15 января, в книжке будет записано 15 января.
Правила записи даты увольнения
- Последний рабочий день.
Если увольнение произошло в рабочий день, в книжке фиксируется именно этот день. - Выходные и праздничные дни.
Если увольнение произошло в выходной или праздничный день, дата увольнения — это последний рабочий день до него.
Например, увольнение 1 января (новый год) → дата — 31 декабря. - Согласованная дата.
При увольнении по соглашению сторон дата увольнения может быть согласована обеими сторонами и фиксируется как последний день работы. - Увольнение с отводом.
Если работник получает отвод, но не возвращается в работу, дата увольнения — день, когда он фактически перестал работать.
Почему правильная дата важна?
Неверно записанная дата может привести к:
- Уменьшению размера пенсии, так как часть стажа не будет учтена.
- Отсрочке назначения пенсии.
- Проблемам при оформлении иных льгот и гарантий, связанных со стажем.
Как отмечает заслуженный юрист России Иван Соловьев, «ошибки и небрежность в записях трудовой книжки могут привести к тому, что часть рабочего стажа не зачтут при расчёте пенсии».
Как исправить ошибку в записи об увольнении?
- Обратитесь к работодателю.
Попросите исправить дату в трудовой книжке. Работодатель обязан сделать это в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки. - Подайте иск в суд.
Если работодатель отказывается исправлять, работник может обратиться в суд с заявлением о признании основания увольнения неверным и изменении даты в трудовой книжке. - Проверьте копии документов.
Сравните дату в трудовой книжке с копией трудового договора, приказом об увольнении и справкой о работе. Если в документах дата отличается, это подтверждает ошибку.
- Получите справку о работе.
При необходимости можно получить справку о работе с указанием фактической даты увольнения, которая будет использована в суде.
Практические советы по работе с трудовой книжкой
- Проверяйте дату увольнения сразу после её записи.
Если замечаете ошибку, действуйте немедленно. - Храните копии всех документов, связанных с трудовым договором и увольнением (приказы, справки, электронные письма).
- Если увольнение происходит в выходной день, уточните у работодателя, какой именно день будет считаться последним рабочим.
- При увольнении по соглашению сторон убедитесь, что дата в трудовой книжке совпадает с датой, указанной в соглашении.
- Если вы не согласны с основанием увольнения, но дата указана верно, можно обратиться в суд с просьбой изменить основание, но дата останется прежней.
Кратко о ключевых моментах
Дата увольнения — последний день трудовой деятельности.
Ошибки в записи могут привести к потере части стажа и снижению пенсии.
При обнаружении ошибки действуйте быстро: сначала через работодателя, а при необходимости — через суд.
Понимание того, какой именно день фиксировать в трудовой книжке, поможет избежать неприятных последствий в будущем.
Соблюдайте правила, проверяйте документы и при необходимости не стесняйтесь обращаться за правовой помощью.