В 2026 году отсутствие декларации по охране труда может обернуться штрафом до 200 000 рублей. Поэтому каждый работодатель обязан своевременно оформить и подать документ, подтверждающий соответствие условий труда государственным нормативным требованиям. Ниже вы найдёте подробный разбор всех этапов – от подготовки до сдачи в реестр.
Что такое декларация по охране труда?
Декларация – это юридический документ, подтверждающий, что условия труда на предприятии соответствуют требованиям Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и нормативам по охране труда. Она становится бессрочной после подписания, но её необходимо обновлять при изменении условий работы.
Кто обязан подавать декларацию?
- Юридические лица (ООО, АО, ЗАО и др.)
- Индивидуальные предприниматели
- Организации, предоставляющие услуги в области охраны труда
Декларацию подписывает руководитель организации (или ИП) и заверяется печатью (если она есть). В случае ИП – подпись лично предпринимателя.
Как получить доступ к форме декларации?
С 1 марта 2023 года декларацию можно подавать дистанционно через портал Роструда. Для этого необходимо:
- Создать личный кабинет на https://declaration.rostrud.ru
- Выбрать раздел «Декларация соответствия условий труда»
- Заполнить форму в соответствии с инструкцией (см. инструкции)
- Подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)
- Отправить в реестр
Если у вас нет УКЭП, можно воспользоваться сервисом «Подпись в Роструде».
Что включается в декларацию?
- Общие сведения о предприятии (наименование, ОГРН, ИНН)
- Сведения о рабочих местах, где применяются вредные факторы
- Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ)
- Сведения о мерах по обеспечению безопасности и охране труда
- Сведения о проведённом обучении персонала по охране труда
- Подтверждение отсутствия нарушений (или список выявленных нарушений)
Где хранится декларация?
После отправки в реестр декларация сохраняется в базе «ФГИС ТП» (Федеральная государственная информационная система по трудовым правам). Вы можете получить копию через портал Госуслуг, где доступно:
- Сведения о проведённой СОУТ
- Обучение по охране труда
- Выявленные признаки нарушения законодательства
Как проверить сроки и обновления?
Декларация бессрочная, но при любом изменении условий труда (переоборудование, смена оборудования, изменение рабочих процессов) необходимо обновить документ. Рекомендуется:
- Проводить ежегодный аудит условий труда
- Обновлять декларацию при каждом изменении
- Сохранять копию в электронном виде в течение 5 лет
Что происходит при отсутствии декларации?
Отсутствие декларации считается нарушением закона. Возможные последствия:
- Штраф до 200 000 рублей
- Приостановка деятельности
- Обязательное проведение проверки со стороны инспекции труда
Как подписать декларацию без печати?
Для ИП и юридических лиц, не имеющих печати, подпись оформляется усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у вас нет УКЭП, вы можете:
- Получить УКЭП через КриптоПро
- Подписать декларацию в сервисе «Подпись в Роструде»
Чек‑лист: 10 ключевых шагов к успешной подаче декларации
- Подготовьте данные о предприятии (ОГРН, ИНН, адрес)
- Соберите результаты СОУТ (отчёты, графики)
- Подготовьте список всех рабочих мест с вредными факторами
- Составьте перечень мер по охране труда (системы вентиляции, защитные экраны)
- Подготовьте сведения об обучении персонала (даты, темы, списки участников)
- Создайте личный кабинет на Роструде
- Заполните форму декларации (следуйте инструкциям)
- Подпишите декларацию УКЭП (или воспользуйтесь сервисом «Подпись в Роструде»)
- Отправьте декларацию в реестр
- Сохраните копию в электронном виде (не менее 5 лет)
Контакты региональных инспекций труда
Для уточнения вопросов и получения помощи можно связаться с территориальными органами Роструда:
- Межрегиональная инспекция труда в Тюменской и Курганской областях – info@tmtl.ru
- Приволжская межрегиональная инспекция труда – info@prmtl.ru
- Северо‑Западная межрегиональная инспекция труда – info@sztl.ru
- Центральная межрегиональная инспекция труда – info@cmtl.ru
Полезные ссылки
- Портал Роструда – декларации
- Инструкции по заполнению декларации
- КриптоПро – получение УКЭП
- Госуслуги – доступ к данным о СОУТ
- Министерство труда РФ – официальные документы
Подготовка и подача декларации по охране труда – это не просто формальность. Это ключевой элемент обеспечения безопасности на предприятии и соблюдения законодательства. Следуя приведённому чек‑листу и используя доступные онлайн‑инструменты, вы сможете быстро и без ошибок оформить декларацию, избежать штрафов и повысить доверие к вашему бизнесу.
Не забывайте: соблюдение требований охраны труда – это ваша ответственность и ваш вклад в благополучие сотрудников.