Оформление отпуска с последующим увольнением — это популярный способ завершить трудовые отношения, позволяющий сотруднику отдохнуть перед выходом на новый этап жизни, а работодателю, корректно провести все кадровые процедуры. Однако этот процесс имеет важные юридические нюансы, особенно касающиеся даты увольнения и внесения записей в трудовую книжку.
Что такое отпуск с последующим увольнением?
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, работник имеет право использовать накопленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска перед увольнением. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, а не последний день фактической работы.
Важно помнить: предоставление такого отпуска являеться правом, а не обязанностью работодателя (за исключением случаев, когда отпуск предоставляется по графику). Если работодатель не согласен, он может предложить работнику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как правильно написать заявление?
Законодательство не устанавливает строгого шаблона для заявления на отпуск с последующим увольнением. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере в произвольной форме. Однако, чтобы избежать ошибок, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Шапка документа: В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, а также данные заявителя (должность, ФИО).
- Посередине строки пишется «Заявление».
- Текст просьбы: Четко сформулируйте просьбу. Можно объединить два требования в одном документе или написать два отдельных заявления (одно на отпуск, второе на увольнение).
Пример формулировки: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июня 2026 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию». - Дата и подпись: Внизу ставится дата подачи документа и личная подпись работника.
Заявление подается руководителю для получения резолюции. Рекомендуется подавать документ заранее (минимум за 3 дня до начала отпуска, хотя для увольнения по собственному желанию стандартный срок предупреждения — 2 недели).
Порядок оформления и расчеты
После подписания заявления работодателем издается приказ. Обычно оформляются два приказа:
- Приказ о предоставлении отпуска.
- Приказ об увольнении.
Ключевой момент: все расчеты (выплата зарплаты, компенсации за отпуск, если остались дни, и отпускных) и выдача трудовой книжки должны быть произведены в последний рабочий день, который предшествует первому дню отпуска.
Например, если сотрудник уходит в отпуск с 10 июня, а его последний рабочий день — 9 июня, то 9 июня он должен получить на руки трудовую книжку и все причитающиеся деньги.
Запись в трудовой книжке: главный нюанс
Самый важный вопрос, который волнует работников и кадровиков: какая дата указывается в трудовой книжке?
Здесь действует строгое правило:
Днем увольнения в трудовой книжке указывается последний день отпуска.
Однако сама запись вносится в документ в последний рабочий день перед отпуском; Это необходимо, чтобы сотрудник мог получить свою трудовую книжку на руки до начала отдыха.
Пример заполнения:
Представим ситуацию:
- Последний рабочий день (фактическая отработка): 9 июня 2026 года.
- Начало отпуска: 10 июня 2026 года.
- Длительность отпуска: 14 дней.
- Последний день отпуска (и дата увольнения): 23 июня 2026 года.
В трудовой книжке 9 июня будет сделана следующая запись:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Таким образом, формально трудовые отношения длятся весь период отпуска, и именно эта дата будет считаться датой прекращения трудового договора для всех юридических целей (например, для исчисления сроков обращения в суд или в службу занятости).
Частые вопросы
Можно ли отозвать заявление во время отпуска?
Отозвать заявление об увольнении можно только до начала отпуска. Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, но передумал в первый день отдыха, восстановить трудовые отношения можно только по согласию работодателя (как новое трудоустройство).
Нужно ли отрабатывать две недели?
Срок предупреждения об увольнении (2 недели) может быть полностью или частично покрыт отпуском. Если длительность отпуска меньше двух недель, оставшиеся дни нужно отработать или договориться с работодателем об увольнении без отработки.
Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел?
Если в период отпуска с последующим увольнением работник уходит на больничный, дата увольнения не переносится. Она остается той, что указана в приказе (последний день отпуска). Период временной нетрудоспособности оплачивается отдельно, но трудовые отношения уже считаются прекращенными.
Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов и судебных разбирательств, обеспечив чистоту кадрового документооборота.