Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (СОУТ) – это документ, которым работодатель подтверждает, что на определённых рабочих местах вредные и (или) опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми․ Подача такой декларации обязательна для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, проведённых спецоценки условий труда (СОУТ) и получивших положительные результаты․

Нормативная база

• Статья 11 Федерального закона № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• Приказ Минтруда России от № XXX «Об утверждении формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (приложение № 1);
• Письмо Роструда от № YYY «О порядке подачи деклараций СОУТ в территориальные органы ГИТ»;
• Региональные нормативные акты территориальных инспекций труда (может устанавливаться дополнительная форма или срок подачи)․

Кто обязан подавать декларацию СОУТ

• Юридические лица, имеющие рабочие места, по результатам СОУТ признанные оптимальными или допустимыми;
• Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на таких рабочих местах;
• Филиалы и представительства организаций – декларация подаётся по месту нахождения головной организации или по месту нахождения филиала/представительства, в зависимости от требований territorialного органа ГИТ․

Этапы подготовки декларации

1. Проведение спецоценки условий труда (СОУТ) аккредитованной организацией․
2. Получение протоколов исследований и измерений, подтверждающих отсутствие вредных и (или) опасных факторов или их соответствие допустимым уровням․
3. Формирование перечня рабочих мест, подлежащих декларированию (оптимальные/допустимые)․
4. Заполнение бланка декларации согласно приложению № 1 к Приказу Минтруда․
5. Подписание декларации:
• руководителем юридического лица (с обязательным заверением печатью организации, если она имеется);
• или индивидуальным предпринимателем лично․
6. Подача декларации в территориальный орган Государственной инспекции труда (ГИТ) – электронно или на бумажном носителе․

Как заполнить образец декларации СОУТ

Ниже представлен пример заполнения основных полей декларации․ Обратите внимание, что фактические значения должны соответствовать данным вашей спецоценки․

Пример заполненной декларации (перечисление полей)

• Наименование организации: ООО «Пример‑Тех»
• Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5
• ИНН: 7701234567
• ОГРН: 1127700001234
• Дата проведения СОУТ:
• Наименование аккредитованной организации, проводившей СОУТ: АНО «Центр оценки условий труда»
• Номер протокола СОУТ: П‑2026/0456
• Перечень рабочих мест, подлежащих декларированию:
  • Рабочее место № 1 – оператор станка с ЧПУ (оптимальные условия);
  • Рабочее место № 2 – кладовщик (допустимые условия);
  • Рабочее место № 3 – инженер‑конструктор (оптимальные условия)․
• Подпись руководителя: _____________________ / Иванов И․И․
• Дата подписи:
• Печать организации: (при наличии)

Порядок подачи декларации

Электронная подача

1. Перейти на официальный сервис Федеральной службы по труду и занятости: https://declaration․rostrud․ru․
2. Авторизоваться с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) руководителя или ИП․
3. Заполнить онлайн‑форму, загрузив скан‑копию подписанной декларации (при необходимости)․
4. Отправить заявление․ После успешной отправки система выдаст электронное подтверждение с номером регистрации в реестре деклараций СОУТ․
5. Бумажный вариант подавать не требуется, если декларация подана электронно и подтверждена КЭП․

Бумажная подача

1. Подписать декларацию руководителем (или ИП) и заверить печатью организации (при наличии)․
2. Подготовить сопроводительное письмо с описанием прилагаемых документов (протоколы СОУТ, копии лицензий аккредитованной организации)․
3. Отправить документы почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо передать лично в приёмную территориального органа ГИТ․
4. Сохранить копию отправленного письма и подтверждение о получении (уведомление о вручении или журнал регистрации при личной подаче)․

Особенности подачи в территориальные инспекции труда

Несмотря на единый федеральный порядок, некоторые региональные инспекции могут устанавливать дополнительные требования:

• Обязательное приложение копий протоколов измерений вредных факторов;
• Указание конкретного оклада или тарифной ставки для каждого рабочего места;
• Срок подачи – не позднее 30 календарных дней с даты завершения СОУТ (в некоторых регионах – 15 дней);
• Требование подавать декларацию в двух экземплярах (один – для инспекции, второй – для организации)․

Перед подачей рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном сайте территориального органа ГИТ или позвонить в его приёмную․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать декларацию, если на всех рабочих местах выявлены вредные факторы?

Нет․ Декларация подаёться только для тех рабочих мест, где условия труда признаны оптимальными или допустимыми․ Для мест с вредными и (или) опасными факторами необходимо разрабатывать программы по снижению рисков и проводить дополнительные мероприятия охраны труда․

Можно ли подать одну декларацию на несколько филиалов?

Да, если все филиалы находятся в одном субъекте РФ и декларация подаётся в территориальный орган ГИТ по месту нахождения головной организации․ При наличии филиалов в разных регионах потребуется отдельная декларация для каждого региона․

Какая ответственность за неподачу или подачу недостоверной декларации?

Нарушение порядка подачи декларации может повлечь административные штрафы согласно ст․ 5․27 КоАП РФ (штраф от 5 000 до 50 000 руб для должностных лиц и от 50 000 до 200 000 руб для юридических лиц)․ В случае выявления недостоверных сведений возможно привлечение к ответственности за предоставление ложной информации․

Декларация по СОУТ – важный элемент системы управления охраной труда, позволяющий официально подтвердить безопасность условий труда на определённых рабочих местах․ Правильное оформление и своевременная подача документа помогут избежать штрафов, повысить доверие со стороны контролирующих органов и улучшить имидж компании как ответственного работодателя․ Следуйте представленному выше порядку, используйте образец заполнения и не забывайте уточнять региональные требования в территориальной инспекции труда․

Статья актуальна на май 2026 года․ Перед подачей декларации рекомендуется сверяться с последними версиями нормативных актов и официальными разъяснениями Роструда․