Важно! Данная статья посвящена исключительно декларации специальной оценки условий труда (СОУТ) и её подаче в государственную инспекцию труда. Она не имеет отношения к налоговой декларации по форме 3-НДФЛ или иным налоговым отчётностям, которые также могут называться «декларациями».

Что такое декларация СОУТ и зачем она нужна?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это обязательная процедура для всех работодателей, проводимая для определения классов (подклассов) условий труда на каждом рабочем месте. Её результаты напрямую влияют на размер компенсаций работникам (повышенная оплата труда, доплаты за вредность) и на размер страховых взносов работодателя.

Декларация СОУТ, это официальный документ (форма по КНД 0710001), в котором работодатель сообщает государственной инспекции труда (ГИТ) о проведении СОУТ, приводит её результаты и указывает, на основании каких документов (актов, отчётов) сделаны выводы.

Её основная цель — информировать надзорный орган о завершении оценки и получить юридическое подтверждение, что работодатель выполнил обязанность, предусмотренная ст. 212 Трудового кодекса РФ и Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Кто обязан подавать декларацию СОУТ?

Подать декларацию обязаны все работодатели (организации и ИП), у которых есть работники, с которыми заключены трудовые договоры, после завершения каждой плановой или внеплановой СОУТ.

Исключений нет. Даже если по результатам СОУТ на всех рабочих местах установлены оптимальные (1-й класс) или допустимые (2-й класс) условия труда, декларацию подать всё равно нужно.

Когда и в какие сроки подавать декларацию?

Сроки подачи строго регламентированы:

• В течение 30 календарных дней с даты утверждения итогового отчёта о проведении СОУТ (или с даты подписания акта по результатам СОУТ, если отчёт не требовался).
• Если в течение этого срока работодатель не подаст декларацию, он будет привлечён к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Как правильно заполнить декларацию СОУТ?

Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России. Заполнение требует внимательности. Основные разделы:

1. Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО руководителя.
2. Сведения о проведённой СОУТ: дата начала и окончания, номер и дата протокола экспертной комиссии, сведения об эксперте (экспертной организации).
3. Сведения о результатах СОУТ: перечень всех рабочих мест с указанием:
   • Наименования профессии/должности/специальности.
   • Кода ОКПДТР (Общероссийского классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов).
   • Установленного класса (подкласса) условий труда.
   • Фактора, определившего класс (например, «шум», «вредные химические вещества»).
4. Приложения: к декларации обязательно прилагаются заверенные копии ключевых документов:
   • Протокол работы экспертной комиссии.
   • Акт по результатам СОУТ (если отчёт не требовался).

Порядок подачи декларации в трудовую инспекцию

С 1 сентября 2025 года (в соответствии с Приказом Минтруда России от № 817н) подача декларации осуществляется только в электронном виде через официальные каналы:

Через Личный кабинет на портале «Госуслуги»

Это основной и самый удобный способ:

• Войдите в Личный кабинет на портале «Госуслуги» (требуется подтверждённая учётная запись).
• Найдите раздел «Декларации» или «Обмен документами с государственными органами».
• Выберите тип документа: «Декларация о проведении специальной оценки условий труда».
• Заполните форму онлайн или загрузите подготовленный XML-файл (если используете специализированное ПО).
• Приложите сканы всех требуемых документов (протокол, отчёт, акт) в формате PDF.
• Направьте пакет документов.

Через систему электронного документооборота (СЭД) с Рострудом

Для юридических лиц и ИП, подключённых к СЭД, можно отправить декларацию напрямую в инспекцию труда через оператора электронного документооборота.

На бумажном носителе (в исключительных случаях)

Подача на бумаге допускается только при отсутствии технической возможности подать документы в электронном виде. Декларацию и приложения необходимо:

• Подписать у руководителя и скрепить печатью (если есть).
• Лично доставить в территориальный орган ГИТ или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Важно: При подаче на бумаге необходимо получить на своём экземпляре отметку о приёме с датой и входящим номером.

Что будет, если не подать декларацию?

Неподача или несвоевременная подача декларации СОУТ влечёт административную ответственность:

• Для должностных лиц, штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
• Для юридических лиц — штраф от 60 000 до 80 000 рублей.
• При повторном нарушении в течение года, более строгие санкции.

Кроме того, отсутствие декларации может быть расценено инспекцией как невыполнение обязанности по проведению СОУТ, что повлечёт иные претензии, вплоть до приостановки деятельности.

Краткий чек-лист для работодателя

1. Проведите СОУТ с привлечением аккредитованной экспертной организации или экспертов.
2. Утвердите итоговый отчёт/акт и протокол экспертной комиссии.
3. Заполните декларацию СОУТ (форма КНД 0710001), указав все рабочие места и установленные классы условий труда.
4. Подготовьте пакет документов: декларация + заверенные копии протокола, отчёта/акта.
5. Подайте пакет в ГИТ в течение 30 дней через Личный кабинет на «Госуслугах» (предпочтительно) или иным установленным способом.
6. Сохраните подтверждение о приёме (электронное уведомление или отметку на бумажном экземпляре).

Подача декларации о результатах специальной оценки условий труда — это не формальность, а обязательный этап compliance работодателя в сфере охраны труда. Своевременная и корректная подача через «Госуслуги» защищает компанию от штрафов и подтверждает выполнение требований законодательства. Всегда сверяйтесь с актуальными версиями форм и инструкций на официальном портале Роструда.