В этой статье мы подробно расскажем, где и как можно получить трудовую книжку в Москве в 2026 году, учитывая переход на электронный формат. Важно понимать, что бумажные трудовые книжки пока не отменены и продолжают использоваться.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и опыт работы. Она необходима для:

• Подтверждения опыта работы: При устройстве на новую работу, для участия в конкурсах и т.д.
• Расчета пенсии: Трудовой стаж – один из ключевых факторов при определении размера пенсии.
• Получения социальных выплат: Некоторые социальные выплаты зависят от стажа работы.
• Доказательства трудовой деятельности: В различных ситуациях, требующих подтверждения вашего трудового опыта.

Бумажная или электронная трудовая книжка?

В России действует система, позволяющая использовать как бумажные, так и электронные трудовые книжки (ЭТК). С 1 января 2026 года завершается переходный период, и ЭТК становится все более актуальной.

Бумажная трудовая книжка:

• Оформляется работодателем при приеме на работу.
• Вносится в нее информация о вашем трудовом стаже.
• Может быть утеряна, испорчена или украдена.

Электронная трудовая книжка (ЭТК):

• Ведется в электронном виде на серверах Госуслуг.
• Доступна для просмотра в личном кабинете на портале Госуслуг.
• Позволяет всегда иметь доступ к информации о вашем трудовом стаже.
• Удобна в использовании и защищена от физического повреждения.

Где получить бумажную трудовую книжку в Москве?

Если вам нужна бумажная трудовая книжка, обратитесь в организацию, где вы трудоустроены. Процедура получения выглядит следующим образом:

Заявление на оформление трудовой книжки: После заключения договора необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки. Образец заявления можно получить в отделе кадров организации.
Оформление трудовой книжки: Работодатель оформляет трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ.
Подписание трудовой книжки: Вы подписываете трудовую книжку на странице с данными о приеме на работу.
Куда обращаться в Москве:

• В отдел кадров организации, где вы работаете. Это основной и наиболее распространенный способ получения трудовой книжки.
• В организации, где вы впервые трудоустраиваетесь. Трудовую книжку оформляют при приеме на работу.

Как получить доступ к электронной трудовой книжке (ЭТК)?

Если у вас уже есть электронная трудовая книжка, или вы хотите ее получить, выполните следующие действия:

Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг: Если у вас еще нет учетной записи на портале Госуслуг, необходимо зарегистрироваться.
Подтвердите свою личность: Для подтверждения личности необходимо пройти процедуру электронной подписи.
Получите доступ к ЭТК: После подтверждения личности вы сможете получить доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале Госуслуг.
Ссылка на портал Госуслуг: [https://www;gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка?

Если ваша трудовая книжка утеряна или испорчена, необходимо обратиться к работодателю, где вы работали. Он обязан выдать вам дубликат трудовой книжки.

Для получения дубликата необходимо:
Обратиться к работодателю: Обратитесь в отдел кадров организации, где вы работали.
Предоставить документы: Предоставьте работодателю документы, подтверждающие вашу личность и трудовой стаж (например, копии трудовых договоров, справки из других организаций).
Заполнить заявление: Заполните заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Бумажные трудовые книжки не отменяются. Они продолжают использоваться, но переход на ЭТК постепенно набирает обороты.
• Электронная трудовая книжка – это удобный и современный способ хранения информации о вашем трудовом стаже.
• Вы можете одновременно использовать бумажную и электронную трудовые книжки, если не заявили об отказе от бумажной.
• Неточности в оформлении трудовых книжек могут привести к уменьшению пенсионных выплат.

Получение трудовой книжки в Москве в 2026 году – это достаточно простая процедура. Вы можете получить как бумажную, так и электронную трудовую книжку. Электронная трудовая книжка становится все более актуальной и удобной, поэтому рекомендуется зарегистрироваться на портале Госуслуг и получить доступ к ней. Не забывайте следить за информацией о своей трудовой книжке и своевременно вносить в нее изменения.