Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязательной процедурой для большинства работодателей в России․ По ее итогам рабочим местам присваивается класс вредности или опасности․ Если на рабочих местах не выявлено вредных факторов, работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить и подать данный документ по правилам Минтруда, актуальным на 2026 год․
Что такое декларация СОУТ и для кого она обязательна?
Декларация соответствия, это официальный документ, которым работодатель подтверждает, что на его рабочих местах условия труда являются безопасными и соответствуют государственным нормативным требованиям․
Кто должен подавать декларацию?
- Руководители организаций (или уполномоченные лица), на рабочих местах которых по результатам идентификации не выявлены вредные или опасные производственные факторы․
- Работодатели, рабочим местам которых присвоены оптимальные (класс 1․0) или допустимые (класс 2․0) условия труда․
Если по результатам СОУТ рабочие места получили класс 3 (вредные) или 4 (опасные), подавать декларацию на них нельзя․
Нормативная база: Приказ Минтруда № 406н
Форма декларации и порядок ее подачи утверждены Приказом Минтруда России от № 406н․ Данный документ устанавливает правила декларирования на ближайшие годы — срок действия этого порядка ограничен 1 марта 2028 года․
С конца 2020 года в России действует правило: если условия труда на декларированных рабочих местах остаются неизменными, работодателю не требуется повторно проводить СОУТ и подавать новую декларацию по истечении 5 лет․ Декларация автоматически продлевается, если на рабочем месте не произошел несчастный случай или не выявлено профессиональное заболевание․
Сроки подачи декларации
Соблюдение сроков — критически важный момент․ Согласно пп․ 3 и 5 Приказа Минтруда № 406н:
- Декларация подается только после утверждения Отчета о проведении СОУТ (подписания ьного листа)․
- Также обязательным условием является получение от организации, проводившей СОУТ, выписки из системы ФГИС Минтруда о том, что Отчет внесен в реестр․
- На подачу декларации работодателю дается 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о СОУТ․
Пропуск этого срока грозит серьезными штрафами со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ)․
Куда и как подавать декларацию?
Декларация подается в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения учреждения или филиала․
Способы подачи
На сегодняшний день доступны следующие способы:
- В электронном виде онлайн — через Личный кабинет по охране труда․ Минтруд России существенно упростил процедуру, и теперь подать документ можно дистанционно․ Электронная подача является наиболее быстрым и удобным способом․
- На бумажном носителе — лично или по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении) в территориальную ГИТ․
Важные нововведения от Минтруда
Минтруд предложил перевести подачу деклараций СОУТ исключительно в электронный формат․ Публичное обсуждение данного проекта изменений завершилось 14 ноября 2025 года․ Ожидается, что в скором времени бумажный способ подачи станет недоступен, и передача документа в виде электронного документа станет единственно возможным вариантом․
Также стоит помнить: в настоящее время ведомство может не принять декларацию, если она подана не по утвержденной форме (с ошибками или неточностями)․
Как правильно заполнить декларацию?
При заполнении формы декларации (согласно Приказу № 406н) необходимо указать следующие данные:
- Полное наименование работодателя, его ИНН и ОГРН․
- Местонахождение организации и фактический адрес рабочего места․
- Реквизиты экспертного заключения о СОУТ или протоколов испытаний (измерений) вредных и опасных факторов․
- Название аккредитованной организации, проводившей спецоценку․
- Номер организации, проводившей СОУТ, в государственном реестре Минтруда․
- Перечень декларируемых рабочих мест с указанием профессии и количества работников․
- Дата подачи декларации СОУТ․
Ответственность за отсутствие декларации
Если работодатель, у которого есть рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, не подал декларацию в установленный 30-дневный срок, он нарушает трудовое законодательство․
За это предусмотрена административная ответственность по ст․ 5․27․1 КоАП РФ:
- Для должностных лиц и ИП: штраф от 5 000 до 10 000 рублей․
- Для юридических лиц: штраф от 60 000 до 80 000 рублей․
При повторном нарушении размеры штрафов существенно возрастают, а для должностных лиц возможна дисквалификация․
Подача декларации соответствия условий труда по результатам СОУТ — это не просто формальность, а законная обязанность работодателя․ Главное — соблюдать форму (Приказ № 406н), уложиться в 30 рабочих дней после утверждения отчета и не забыть про выписку из ФГИС Минтруда․ С учетом тенденций к цифровизации, рекомендуется использовать Личный кабинет по охране труда для электронной подачи декларации, это сэкономит время и защитит от возможных ошибок при заполнении бумажных бланков․