Дата подготовки: 23 мая 2026 г.

Вопрос о том‚ кто имеет право подписывать трудовой договор от имени работодателя‚ остаётся актуальным для кадровых служб и руководителей организаций. Трудовой кодекс РФ не содержит прямой нормы‚ регулирующей передачу полномочий по подписанию трудовых договоров‚ однако это не означает‚ что такие полномочия нельзя delegировать. Ниже рассмотрены нормативные основания‚ порядок оформления доверенности и особенности подписания трудовых договоров начальником отдела кадров.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 57‚ 67 (общие положения о заключении трудового договора).
• Гражданский кодекс РФ – ст. 185.1 (доверенность).
• Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» – регулирует использование УКЭП‚ УНЭП и УХЭП при подписании кадровых документов.
• Внутренние локальные нормативные акты организации (Устав‚ Положение о кадровой службе‚ Приказы о delegировании полномочий).

Кто может подписывать трудовой договор от имени работодателя?

Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике‚ подпись ставит:

1. Сам руководитель организации (генеральный директор‚ президент).
2. Другое уполномоченное лицо по доверенности или иному внутреннему акту‚ которым делегированы соответствующие полномочия.

Важно‚ чтобы уполномоченное лицо было чётко указано в документе‚ подтверждающем его право (доверенность‚ приказ‚ положение о кадровой службе).

Делегирование права подписи начальнику отдела кадров

Варианты оформления delegирования

• Доверенность – наиболее гибкий инструмент. В доверенности указывается:
  • ФИО и должность уполномоченного (начальник отдела кадров);
  • Перечень действий‚ которыми он вправе заниматься (подписание трудовых договоров‚ приказов о приёме/увольнении‚ иных кадровых документов);
  • Срок действия доверенности;
  • Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
• Приказ о delegировании полномочий – внутренний акт‚ который может быть издан генеральным директором. В приказе прописывается:
  • Наименование документа;
  • ФИО и должность уполномоченного;
  • Конкретные полномочия (подписание трудовых договоров и др.);
  • Срок действия приказа;
  • Подпись руководителя.
• Изменения в трудовом договоре директора – если в уставе организации запрещено delegирование полномочий‚ можно внести изменение в трудовой договор генерального директора‚ предусмотрев в нём право подписи кадровых документов через своего заместителя по кадровой работе.

Что должно быть указано в доверенности на подписание трудовых договоров?

С учётом ст. 185.1 ГК РФ и рекомендаций практики‚ доверенность должна содержать:

• Наименование документа («Доверенность»);
• Дату и место выдачи;
• Сведения о доверителе (название организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ ФИО руководителя);
• Сведения о представителе (ФИО‚ должность – начальник отдела кадров‚ паспортные данные);
• Перечень полномочий (подписание трудовых договоров‚ приказов о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ соглашений к договорам и иных кадровых документов);
• Срок действия доверенности (можно указать «бессрочно» или конкретную дату);
• Подпись доверителя и печать организации;
• При необходимости – подпись нотариуса (если доверенность выдаётся для действий‚ требующих нотариального заверения).

Электронная подпись и кадровые документы

С 2025 года широкое применение получило использование электронной подписи (УКЭП‚ УНЭП‚ УХЭП) при оформлении трудовых договоров. Согласно ФЗ-63:

• Трудовой договор‚ подписанный УКЭП уполномоченного лица‚ имеет такую же юридическую силу‚ как и документ с собственноручными подписями.
• Для использования УКЭП необходимо наличие сертификата ключа проверки подписи‚ выданного аккредитованным удостоверяющим центром.
• Внутренний локальный акт организации должен регулировать порядок применения электронной подписи кадровыми сотрудниками.

Начальник отдела кадров‚ получивший доверенность на подписание трудовых договоров‚ может оформлять их в электронном виде‚ применяя свою УКЭП‚ если это предусмотрено внутренними регламентами.

Практические рекомендации для кадровой службы

1. Проверить Устав и внутренние локальные акты организации на наличие запрета или разрешения delegирования полномочий по подписанию кадровых документов.
2. Подготовить шаблон доверенности на право подписи трудовых договоров и иных кадровых документов‚ согласовать его с юристом и утвердить приказом генерального директора.
3. Обеспечить надёжное хранение оригиналов доверенностей и приказов о delegировании (желательно в отделе кадров и в архиве организации).
4. При использовании электронной подписи проверить актуальность сертификатов УКЭП уполномоченных сотрудников и вести журнал их применения.
5. Обучить сотрудников отдела кадров правилам оформления доверенностей‚ приказам и работе с электронной подписью.
6. Регулярно (не реже одного раза в год) проводить внутренний аудит соблюдения порядка подписания трудовых договоров и иных кадровых документов.

Начальник отдела кадров вправе подписывать трудовой договор от имени работодателя‚ если соответствующее право ему delegировано генеральным директором посредством доверенности‚ приказа или иного внутреннего нормативного акта. Трудовой кодекс не запрещает такую delegицию‚ а Гражданский кодекс предоставляет инструмент – доверенность. При правильном оформлении и соблюдении внутренних регламентов использование доверенности (в т.ч. с электронной подписью) обеспечивает законность и оперативность кадрового документооборота.

Помните: ключевое условие – чётко прописанное в документе уполномоченное лицо и перечень его полномочий. Только в этом случае подпись начальника отдела кадров на трудовом договоре будет иметь полную юридическую силу.