Вопрос о том, какие сведения должны отражаться в трудовой книжке работника, часто вызывает споры как среди наемных сотрудников, так и среди работодателей. Ошибка в заполнении этого документа может привести к административным штрафам для организации или судебным искам со стороны работника. Разберемся подробно, что говорит закон о занесении дисциплинарных взысканий в трудовую книжку.

Короткий ответ: вносятся или нет?

Нет, сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением одного случая — увольнения работника.

Если работнику объявлен выговор или замечание, эти сведения фиксируются только во внутреннем приказе организации и личном деле сотрудника, но не в его трудовой книжке (бумажной или электронной).

Законодательная база и виды взысканий

Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ, за совершение дисциплинарного проступка (неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей) работодатель имеет право применить следующие взыскания:

• Замечание — самая легкая форма взыскания.
• Выговор, более серьезная мера, которая может стать основанием для последующего увольнения при повторном нарушении.
• Увольнение — крайняя мера, применяемая при грубом нарушении трудовых обязанностей или систематических проступках.

Почему выговор не пишут в трудовую книжку?

Трудовая книжка предназначена для учета трудового стажа, смены мест работы, должностей и квалификации. Она не является «дневником поведения» или реестром всех ошибок сотрудника. Минтруд России в своих разъяснениях неоднократно подчеркивал, что сведения о взысканиях, которые не привели к расторжению трудового договора, вносить в трудовую книжку запрещено.

Единственное исключение: Увольнение

Единственный случай, когда дисциплинарное взыскание отражается в трудовой книжке — это увольнение по соответствующему основанию.

Если работник уволен в качестве меры дисциплинарного взыскания (например, за прогул, появление на работе в состоянии опьянения или неоднократное неисполнение обязанностей), в трудовой книжке делается запись со ссылкой на конкретный пункт и статью ТК РФ.

Пример: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей… по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок применения взысканий (ст. 193 ТК РФ)

Чтобы взыскание было законным (даже если оно не вносится в трудовую книжку), работодатель должен соблюсти строгую процедуру:

1. Запрос объяснений: Работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение.
2. Сроки: Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни или отпуска работника).
3. Оформление: Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней.

Резюме для работника и работодателя

Для удобства запоминания приведем итоговую таблицу:

Важно: Если работодатель по своему усмотрению внес запись о выговоре в вашу трудовую книжку, вы имеете право потребовать ее удаления через государственную инспекцию труда или суд, так как это является нарушением правил ведения трудовых книжек.