С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 апреля 2025 г․ № 251-н․ Данные изменения касаются как индивидуальной, так и коллективной (бригадной) материальной ответственности․ Настоящая статья представляет собой подробный образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, актуальный на 2026 год, с учетом всех требований законодательства и рекомендаций Минтруда РФ․

Почему важен договор о материальной ответственности?

Договор о материальной ответственности — это юридически значимый документ, который регулирует отношения между работодателем и работником в части сохранности имущества, вверенного последнему в связи с исполнением трудовых обязанностей․ Он применяется только к работникам, занимающим должности, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный Приказом № 251-н (Приложения 1 и 2)․

Без такого договора работодатель не вправе требовать возмещения ущерба в полном объеме․ Только при наличии письменного договора и соблюдении всех формальных требований (включая ознакомление работника под подпись) можно привлечь сотрудника к полной материальной ответственности․

Кто может заключать договор о полной материальной ответственности?

Согласно Приказу Минтруда № 251-н от , договор о полной индивидуальной материальной ответственности может заключаться с работниками, занимающими следующие должности (неполный перечень):

• Кассиры, продавцы-кассиры
• Кладовщики, складские работники
• Водители транспортных средств (при перевозке грузов, денежных средств)
• Бухгалтеры, экономисты, ответственные за хранение ценных бумаг
• Работники, осуществляющие прием, хранение и выдачу денежных средств
• Работники, ответственные за хранение и учет оборудования, инструментов, материальных ценностей

Полный перечень должностей и работ приведен в Приложении 1 к Приказу № 251-н․ Работодатель обязан использовать только те формы, которые утверждены Минтрудом РФ, и не вправе вносить в них произвольные изменения․

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности (2026 г․)

Ниже приведен официальный образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, соответствующий Приложению 2 к Приказу Минтруда РФ № 251-н от ․

ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности

г․ ______________
«___» ______________ 20___ г․

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, в лице _____________________________ (Ф․И․О․ руководителя), действующего на основании _____________________________ (должность, основание полномочий), далее именуемое «Работодатель»,

с одной стороны,

и

_____________________________ (Ф․И․О․ полностью), паспорт: серия ________ № ________, выдан _____________________________, зарегистрированный по адресу: ____________________________________________________________,
занимающий должность _____________________________ (согласно штатному расписанию),
далее именуемый «Работник»,

с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора

Работник принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу, повреждение, уничтожение или порчу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, причиненный Работодателю в результате его виновных действий (бездействия), связанных с исполнением трудовых обязанностей․

К вверенному имуществу относятся:

• денежные средства в кассе (в т․ч․ наличные и безналичные)
• ценные бумаги, бланки строгой отчетности
• оборудование, инвентарь, техника
• материалы, запасы, товары
• иное имущество, указанное в приложении к настоящему договору

Обязанности сторон

Обязанности Работодателя:

• обеспечить Работнику условия для хранения и учета вверенного имущества в соответствии с требованиями законодательства;
• проводить регулярные инвентаризации не реже одного раза в квартал;
• в письменной форме ознакомить Работника с правилами хранения, учета и использования вверенного имущества;
• обеспечить Работнику доступ к документам, регламентирующим порядок работы с имуществом․

Обязанности Работника:

• бережно относиться к вверенному имуществу, соблюдать правила его хранения и учета;
• не передавать вверенное имущество третьим лицам без письменного разрешения Работодателя;
• своевременно и в полном объеме сдавать отчетность по вверенному имуществу;
• немедленно сообщать Работодателю о выявленных недостачах, повреждениях или утрате имущества;
• принимать меры по предотвращению ущерба и участвовать в расследовании причин его возникновения․

Объем материальной ответственности

Работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю в результате его виновных действий (бездействия), в размере полной стоимости утраченного или поврежденного имущества․

Полная стоимость определяется по рыночной цене на день выявления ущерба, либо по учетной стоимости, если рыночная цена не может быть установлена․

Ответственность не распространяется на ущерб, причиненный в результате:

• непреодолимой силы (стихийные бедствия, военные действия, эпидемии);
• естественной убыли имущества, подтвержденной актом;
• недостатков имущества, не выявленных при приемке;
• действий третьих лиц, если Работник не был виновен в их совершении;
• неправомерных действий Работодателя․

Порядок возмещения ущерба

В случае выявления ущерба Работодатель обязан в течение 1 месяца провести служебное расследование и составить акт о причинении ущерба․

Работник имеет право ознакомиться с материалами расследования и представить письменные возражения в течение 3 рабочих дней․

Если вина Работника подтверждена, Работодатель вправе потребовать возмещения ущерба в порядке, предусмотренном статьей 248 Трудового кодекса РФ․

Возмещение ущерба может производиться:

• добровольно, в течение 10 рабочих дней с момента получения требования;
• в виде удержания из заработной платы — не более 20% в месяц (с учетом всех удержаний);
• в судебном порядке — при отказе от добровольного возмещения․

Срок действия договора

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до момента прекращения трудовых отношений или до замены договора в случае изменения должности Работника․

Договор может быть расторгнут по соглашению сторон или по инициативе одной из сторон с письменным уведомлением за 14 календарных дней․

Прочие условия

Все споры, возникающие из настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ․

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон․

Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью․

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель:
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
Ф;И․О․ руководителя: ___________________________
Должность: ___________________________
Подпись: ___________________________
Штамп, печать (при наличии): ___________________________

Работник:
Ф․И․О․: ___________________________
Подпись: ___________________________

Приложение к договору

Перечень вверенного имущества (форма утверждается Работодателем и согласовывается с Работником при подписании договора):

Примечание: Приложение должно быть подписано обеими сторонами и приложено к договору․

Важные изменения 2025–2026 гг․

• С 1 сентября 2025 года упразднены старые формы договоров (утрачены силой Приказ Минтруда от № 85)․
• Новые формы (№ 251-н) обязательны к применению для всех государственных и муниципальных учреждений, включая Министерство труда и социальной защиты РФ․
• В договорах теперь обязательно указывается перечень вверенного имущества (приложение)․
• Работник обязан быть ознакомлен с договором под подпись до начала исполнения обязанностей․
• Использование неутвержденных форм влечет признание договора недействительным․

Рекомендации для работодателей

1. Обязательно используйте только официальные формы из Приложений 2 и 4 к Приказу № 251-н․
2. Не забывайте ознакомлять работника с договором под подпись до начала работы․
3. Проводите регулярные инвентаризации и фиксируйте результаты в актах․
4. Храните все документы (договоры, акты, приложения) не менее 5 лет․
5. При смене должности или увольнении работника — оформляйте передаточный акт․

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности, это не просто формальность, а важный инструмент защиты имущества государственного учреждения․ При соблюдении всех требований Приказа Минтруда РФ № 251-н от , он обеспечивает юридическую защищенность как работодателя, так и работника․ Использование устаревших форм или самостоятельное изменение текста договора может привести к признанию его недействительным в суде․

Для скачивания официальных форм договоров и перечней должностей рекомендуется обращаться к официальному сайту Минтруда РФ: https://trud․gov․ru или использовать правовые системы «КонсультантПлюс» и «Гарант»․

Важно! На 2026 год действует только актуальная редакция Приказа № 251-н․ Все старые образцы, включая те, что были в 2023–2024 годах, утратили юридическую силу․