В 2026 году вопрос о том, должна ли благодарность заноситься в трудовую книжку, остаётся актуальным для многих работодателей и сотрудников. Ниже – подробный разбор правовых оснований, практик и рекомендаций, основанных на информации, опубликованной в открытых источниках.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому кодексу РФ и рекомендациям Министерства труда, внесение сведений о поощрении (в т.ч. благодарности) в трудовую книжку допускается только в случае, когда:

• Благодарность оформлена официальным документом (приказ, решение, сертификат).
• Запись выполнена в установленном порядке и цветом (обычно синим, черным или фиолетовым).
• Сведения о награждении попадают в соответствующий раздел «Поощрения» или «Сведения о награждении».

Если благодарность была объявлена устно и не зафиксирована в письменном виде, то записать её в трудовую книжку нельзя.

Как правильно оформить запись?

По рекомендациям КонсультантПлюс (2026 г.), запись о благодарности оформляется следующим образом:

1. В разделе «Поощрение» (или «Сведения о награждении») указываются:
• дата награждения;
• вид поощрения (благодарность, премия, благодарственное письмо и т.д.);
• причина награждения (например, «за эффективное взаимодействие со СМИ»);
• номер и дата приказа (если он есть).
2. Запись делается рукой (синий, черный или фиолетовый цвет) либо штампом.
3. Если используется электронная трудовая книжка, то запись вносится в соответствующий раздел электронного документа.

Какие виды поощрений заносятся в трудовую?

В 2026 году в практику обычно включают:

• Благодарственное письмо с отметкой о занесении в трудовую книжку.
• Похвала в виде почётной грамоты (записывается в раздел «Поощрение»).
• Наградные знаки, медали, ордена – при наличии официального приказа.
• Премии, если они оформлены как денежное поощрение и зафиксированы в приказе.

Важно: не все благодарности подлежат внесению. В частности, устные слова благодарности, не подкреплённые документом, в трудовую книжку не заносятся.

Практические примеры из 2026 года

Ниже – типичные ситуации, описанные в открытых материалах:

Пример 1 – благодарность за вклад в имидж организации

Сотруднику, который способствовал развитию имиджа компании как ведущего научного центра, была объявлена благодарность. Поскольку документ был оформлен как приказ, запись была занесена в раздел «Поощрение» вручную синей ручкой.

Пример 2 – отказ в занесении записи

В одном из дел (КонсультантПлюс, 2026) суд отказал в признании записи о благодарности недействительной, потому что документ не содержал даты, номера приказа и мотивировки. Таким образом, неправильно оформленная запись может быть отвергнута.

Пример 3 – электронная трудовая книжка

Для работников, у которых ведётся электронная трудовая книжка, порядок внесения записей описан в Постановлении Минэкономразвития России от 2026 г.. В электронном документе создается отдельный раздел «Поощрения», где вводятся те же данные, что и в бумажной версии.

Как правильно оформить запись о благодарности?

Согласно КонсультантПлюс (2026), в трудовую книжку вносят сведения о поощрении по следующей схеме:

1. Дата – день и месяц.
2. Номер и дата приказа (если применимо).
3. Виды поощрения – «благодарность», «почётная грамота», «премия» и т.д.
4. Причина – краткое описание заслуг.
5. Подпись – подпись руководителя (при необходимости).

Запись делается цветом, допустимым для официальных документов (синий, черный, фиолетовый). При использовании штампа указывается «Запись внесена по приказу № … от …».

Что не входит в трудовую книжку?

По информации Современного предпринимателя (2018), в трудовую книжку не заносятся сведения, которые не подтверждены официальным документом, в частности:

• Устные благодарности без письменного подтверждения.
• Неформальные слова похвалы, произнесённые в неофициальной обстановке.
• Информацию о благодарностях, которые не оформлены как поощрение (например, простая похвала в чате).

Итак, благодарность в трудовую книжку заносится только при выполнении следующих условий:

• Благодарность оформлена официальным документом (приказ, решение, сертификат).
• Запись выполнена в установленном порядке и цветом.
• Сведения о благодарности попадают в раздел «Поощрение» или «Сведения о награждении».
• Запись подтверждается подписью руководителя или печатью.

Если эти требования не соблюдены, запись в трудовую книжку не делается, и в дальнейшем она может быть оспорена в суде.

Рекомендации работодателям

Для избежания юридических рисков рекомендуется:

1. Оформлять все виды поощрения официальными актами.
2. Сохранять копии приказов и благодарностей в личном деле сотрудника.
3. Вносить записи вручную или штампом в соответствующий раздел трудовой книжки.
4. При переходе на электронную форму – использовать те же реквизиты в электронном документе.

Соблюдение этих правил гарантирует, что благодарность будет признана законной записью в трудовой книжке и будет иметь юридическую силу в случае проверок или споров.

Автор статьи: информационный портал, 22 мая 2026 г.