Вопрос о том‚ должна ли индивидуальная предпринимательская (ИП) деятельность отражаться в трудовой книжке‚ волнует как самих предпринимателей‚ так и их сотрудников. Ниже разберём‚ какие правила действуют в России‚ какие обязанности возлагаются на ИП и как правильно вести трудовые книжки.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ‚ в котором фиксируются все трудовые отношения гражданина: даты начала и окончания работы‚ должности‚ работодатели‚ причины увольнения и т.д. Её содержание регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Федеральным законом «О трудовой книжке».
Кому необходимо вести трудовую книжку?
- Работник‚ который проработал у работодателя свыше 5 дней и где работа является основной.
- Работодатель‚ который обязан вести трудовые книжки своих сотрудников.
Обязанность ИП вести трудовые книжки сотрудников
Согласно ст. 309 ТК РФ и ч. 3 ст. 66 ТК РФ‚ индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки всех своих работников‚ которые проработали у него более пяти дней и где работа является основной.
Эта обязанность вступила в силу 6 октября 2006 года (постановление Минтруда РФ от 6 октября 2006 г.).
ИП вносит записи точно так же‚ как и юридическое лицо: в первой странице трудовой книжки фиксируется дата начала работы‚ должность‚ сведения о работодателе (название ИП‚ ИНН‚ ОГРН)‚ а в последующих страницах – изменения в трудовом статусе‚ окончание работы и т.д.
Что делать‚ если сотрудник проработал менее 5 дней?
В этом случае запись в трудовой книжке не требуется. Однако в случае‚ если работа была основной и сотрудник проработал более 5 дней‚ запись обязана быть внесена.
Что делать‚ если работа была неполной или временной?
Если работа не является основной (например‚ временная‚ неполная‚ сезонная)‚ то запись в трудовой книжке не обязательна‚ но может быть внесена по желанию работодателя и работника.
Может ли ИП вносить запись в свою собственную трудовую книжку?
Ответ: нет.
ИП не ведёт трудовую книжку на себя. Деятельность в качестве индивидуального предпринимателя не считается трудовой деятельностью в рамках ТК РФ‚ поэтому запись о ней в трудовой книжке не предусмотрена.
Пояснение: Трудовая книжка содержит сведения о трудовой деятельности гражданина. Участие в предпринимательской деятельности не относится к трудовым отношениям с работодателем‚ а к самостоятельной экономической деятельности. Поэтому запись о периоде ведения ИП в трудовой книжке не нужна.
Как подтвердить стаж работы ИП?
Стаж работы ИП подтверждается сведениями о доходах (справка о доходах из налоговой)‚ выписками из ЕГРЮЛ (для ИП – ЕГРП)‚ справкой о регистрации в Пенсионном фонде РФ;
Трудовая книжка не используется для подтверждения стажа предпринимательской деятельности.
Как оформлять записи в трудовой книжке сотрудников ИП?
- Проверьте‚ что сотрудник проработал более 5 дней и работа является основной.
- Заполните первую страницу трудовой книжки:
- Дата начала работы.
- Должность.
- Наименование работодателя (ИП‚ ИНН‚ ОГРН).
- Причина начала трудовых отношений.
- Внесите последующие страницы:
- Изменения в должности‚ заработной плате.
- Окончание трудовых отношений и причина увольнения.
- Подпишите и заверьте запись.
Важно: с 2021 г. при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако в некоторых случаях допускается ведение бумажных трудовых книжек‚ если это требуется по внутренним правилам организации.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2021 г. в России действует система электронных трудовых книжек‚ которая позволяет работодателям вести записи в электронном виде.
Преимущества ЭТК:
- Удобство доступа и хранения.
- Сокращение бумажных расходов.
- Быстрый обмен данными с Пенсионным фондом и другими госорганами.
Для ИП‚ которые нанимают сотрудников‚ переход на ЭТК является обязательным‚ если они используют систему «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) в рамках Федерального закона № 216-ФЗ «Об обязательном использовании электронных трудовых книжек».
Практические рекомендации для ИП
- Проверьте наличие сотрудников‚ которые проработали более 5 дней. Если есть‚ обязательно внесите записи в их трудовые книжки.
- Переходите на электронные трудовые книжки. Это ускорит процесс оформления и снизит риск ошибок.
- Не пытайтесь вносить запись о своей предпринимательской деятельности в трудовую книжку. Это не предусмотрено законодательством.
- Храните справки о доходах и выписки из ЕГРП. Это поможет подтвердить ваш стаж работы ИП в случае проверки.
- Обратитесь к специалисту по кадрам или бухгалтеру‚ если не уверены в правильности оформления.
Индивидуальный предприниматель не обязан вести трудовую книжку на себя и не вносит записи о своей предпринимательской деятельности в неё.
Однако ИП обязан вести трудовые книжки своих сотрудников‚ если они проработали более пяти дней и работа является основной.
С 2021 г. для ИП‚ нанимающих работников‚ обязательным является переход на электронные трудовые книжки.
Таким образом‚ правильное ведение трудовых книжек – это не только соблюдение закона‚ но и важный инструмент защиты прав работников и работодателя.