В условиях активного использования цифровых технологий защита персональных данных работников становится одной из приоритетных задач любой организации. Дополнительное соглашение к трудовому договору (ДСТД) – это юридический документ‚ позволяющий уточнить‚ дополнить или изменить условия‚ связанные с обработкой персональных данных‚ уже включённые в основной трудовой договор.

Когда необходимо заключать дополнительное соглашение?

• При изменении ФИО‚ места жительства‚ контактных телефонов или электронной почты работника.
• Когда в организации вводятся новые процедуры обработки персональных данных (например‚ внедрение системы электронного документооборота).
• Если требуется уточнить сроки хранения‚ цели использования или категории обрабатываемых данных.
• При привлечении к работе сторонних подрядчиков‚ которым будет предоставлен доступ к персональным данным сотрудника.

Заключать ДСТД обязательно‚ если изменения касаются прав и обязанностей сторон‚ предусмотренных статьёй 21 ТК РФ‚ или если в договоре прописаны конкретные требования к защите персональных данных.

Что можно изменить в дополнительном соглашении?

В ДСТД можно уточнить:

1. ФИО‚ паспортные данные‚ ИНН‚ СНИЛС.
2. Контактные адреса‚ телефон‚ e‑mail.
3. Согласие на обработку данных (маркетинговая рассылка‚ мониторинг эффективности работы и т.п.).
4. Сроки хранения персональных данных.
5. Меры по обеспечению конфиденциальности (шифрование‚ ограничение доступа и т.д.).
6. Порядок уведомления работника о любых изменениях в обработке его данных.

Важно: любые изменения должны быть согласованы обеими сторонами и оформлены в письменной форме.

Как правильно оформить дополнительное соглашение?

Структура типового ДСТД выглядит так:

• Шапка документа – название‚ дата‚ номера сторон.
• Сноска о согласовании – указание‚ что стороны согласны вносить изменения в трудовой договор.
• Перечень изменений – конкретные пункты трудового договора‚ которые изменяются.
• Новые условия – формулировки новых требований к защите персональных данных.
• Подписи сторон – подписи работника и работодателя‚ даты подписания.

Образец заполнения можно скачать в формате RTF: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение персональных данных работника (образец заполнения).

Пример оформления:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
от 21 мая 2026 г.

Стороны соглашаются изменить пункт 3 трудового договора‚ касающийся
 обработки персональных данных‚ в части уточнения целей их использования.
С г. работодатель будет хранить персональные данные
 работника в электронном виде в защищённой базе данных сроком 5 лет.
Работник подтверждает своё согласие на обработку данных в целях
 отправки корпоративных новостей.
Остальные условия Договора остаются в силе.

Подписи сторон:

_____________________ (Работодатель)                              _____________________ (Работник)

Какие ошибки часто допускают при оформлении ДСТД?

• Отсутствие подписи обеих сторон. Без подписи документ не имеет юридической силы.
• Неучёт новых требований законодательства. В 2024‑2026 годах в РФ усилились требования к защите персональных данных (ФЗ‑152).
• Неясные формулировки целей обработки. Нужно чётко указывать‚ для каких именно целей собираются данные.
• Отсутствие ссылки на основной трудовой договор. В ДСТД обязательно указывается‚ какие пункты ТД изменяются.
• Неучёт прав работника на отказ. Работник имеет право отозвать согласие на обработку данных в любой момент;

Чтобы избежать этих ошибок‚ рекомендуется:

1. Проводить юридический аудит шаблона ДСТД.
2. Консультироваться с юристом‚ специализирующимся на трудовом праве.
3. Сохранять копию подписанного ДСТД в личном деле работника.

Примеры и шаблоны для 2026 года

В 2026 году в открытом доступе доступны несколько проверенных вариантов ДСТД:

• Образец 1: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение персональных данных работника (образец заполнения).
• Образец 2: Дополнительное соглашение с работником‚ допущенным к обработке персональных данных / Соглашение (форма) от 29 августа 2012 г.
• Образец 3: Шаблон ДСТД‚ предусматривающий изменение сроков хранения данных.
• Образец 4: Договор о защите персональных данных‚ оформленный в рамках электронного документооборота (ЭДО Nopaper).

Все перечисленные документы доступны для скачивания в формате DOC и RTF на официальных юридических порталах.

Дополнительное соглашение к трудовому договору – это важный инструмент‚ позволяющий гибко адаптировать условия защиты персональных данных к изменяющимся требованиям законодательства и внутренним процессам организации. Правильное оформление‚ подписание обеими сторонами и своевременное внесение изменений позволяют минимизировать юридические риски и укрепить доверие сотрудников к работодателю.

Помните‚ что любой ДСТД должен быть оформлен в письменной форме‚ подписан обеими сторонами и храниться в личном деле работника. При сомнениях в правильности формулировок рекомендуется обратиться к профессиональному юристу.

Ключевые рекомендации:

1. Чётко обозначьте цель и сроки обработки персональных данных.
2. Укажите конкретные меры по обеспечению конфиденциальности.
3. Не забывайте о праве работника отозвать согласие.
4. Сохраняйте копию подписанного соглашения в деле.

Соблюдая эти простые правила‚ вы сможете эффективно управлять персональными данными сотрудников и соответствовать требованиям законодательства РФ.