Сокращение штата или численности работников — это сложный и строго регламентированный процесс․ Иногда работодатель и сотрудник приходят к взаимному согласию расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения о сокращении (до истечения двух месяцев)․ Это называется досрочным увольнением при сокращении․ В такой ситуации особенно важно грамотно оформить все документы, и в первую очередь — трудовую книжку, чтобы у работника не возникло проблем при будущем трудоустройстве и оформлении пособий․
Что такое досрочное увольнение при сокращении?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, при сокращении штата работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем увольнении персонально и под подпись не менее чем за два месяца․ Однако закон позволяет расторгнуть договор и раньше этого срока․ Если работник дает свое письменное согласие на досрочное увольнение, работодатель выплачивает ему дополнительную компенсацию (средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения), а также сохраняет все остальные выплаты, положенные при сокращении․
Самое главное в этом вопросе, основание увольнения остается неизменным․ Даже если договор расторгается досрочно, в трудовой книжке указывается причина, связанная именно с сокращением штата, а не по собственному желанию или по соглашению сторон․
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Чтобы зафиксировать факт увольнения по сокращению и избежать возможных проблем у сотрудника с поиском работы в будущем, работодатель обязан внести корректную запись․ Ошибки в формулировках могут привести к тому, что документ придется исправлять․
Формулировка записи
При прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ), в трудовую книжку вносится следующая запись:
«Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Также допустима формулировка: «Уволен по сокращению численности или штата работников организации․․․»․ Главное — обязательная ссылка на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ․
Пошаговое заполнение граф
Заполнение сведений об увольнении в разделе «Сведения о работе» производится по строгим правилам:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (например, 5)․
- Графа 2: указывается дата увольнения (день фактического прекращения трудового договора, даже если он расторгнут досрочно)․
- Графа 3: делается запись о причине увольнения (формулировка приведена выше)․
- Графа 4: указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении․
Важное правило о сокращениях слов
Пункт 1․1 Инструкции по заполнению трудовых книжек строго запрещает использовать аббревиатуры и сокращения․ Нельзя писать «пр․» вместо «приказ», «расп․» вместо «распоряжение», «пер․» вместо «переведен» и т․д․․ Все слова должны быть написаны полностью․ Если кадровик внес запись об увольнении, сократив слова, такую запись придется исправлять․
Электронная трудовая книжка (Сведения о трудовой деятельности)
Не стоит забывать, что с 2020 года в России действуют электронные трудовые книжки (СТД-Р)․ Согласно статье 66․1 ТК РФ, запись о расторжении трудового договора вносится не только в бумажную трудовую книжку (если работник от нее не отказался), но и в электронные сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передает в Пенсионный фонд (СФР)․
Формулировки для электронной трудовой книжки используются абсолютно те же самые, что и для бумажного варианта․
Выдача документов при досрочном сокращении
В день досрочного увольнения работодатель обязан выдать работнику все документы, связанные с работой․ В их числе:
- Трудовая книжка с записью об увольнении в связи с сокращением штата․
- Сведения о трудовой деятельности (выписка из СТД-Р или СЗВ-СТАЖ), если работник перешел на электронную трудовую книжку․
- Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы․
- Копии приказов о приеме на работу, переводах и увольнении (по письменному заявлению работника)․
Только после того как работник закроет обходной лист (который будет подтверждением того, что работодатель не имеет к нему имущественных претензий), и будут оформлены все документы, процедура считается завершенной․
Какие выплаты положены при досрочном увольнении?
Хотя тема статьи посвящена трудовой книжке, важно помнить о выплатах, ведь именно правильная запись в документе является основанием для их получения․ При досрочном сокращении сотруднику полагаются:
- Заработная плата за фактически отработанное время․
- Компенсация за все неиспользованные дни отпуска․
- Дополнительная компенсация за досрочное увольнение (средний заработок, исчисленный пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о сокращении)․
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка․
- Средний месячный заработок на период трудоустройства (до двух месяцев, а в исключительных случаях — до трех месяцев)․
Исправление ошибок в трудовой книжке
Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка (например, неверная формулировка причины увольнения, указание статьи 77 вместо статьи 81, так как сокращение — это увольнение по инициативе работодателя, или использование запрещенных сокращений слов), исправить ее можно только в установленном порядке․
Для этого:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи․
- В графе 2 указывается дата внесения исправления․
- В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна», после чего вноситься правильная формулировка․
- В графе 4 повторно указывается дата и номер приказа об увольнении․
Зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о работе» категорически запрещено!
Досрочное увольнение при сокращении — это право работника, которым он может воспользоваться для более быстрого поиска новой работы с сохранением всех гарантий․ Трудовая книжка в этом случае является ключевым документом, подтверждающим законный статус безработного и право на получение компенсаций от центра занятости․ Работодателю следует крайне внимательно относиться к формулировкам: указывать пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, не использовать сокращения слов и своевременно выдавать документ на руки сотруднику․