Дата актуализации: г.
Содержание
- Что такое доверенность и зачем она нужна?
- Нормативно‑правовая база
- В каких случаях требуется доверенность на получение трудовой книжки?
- Как правильно оформить доверенность?
- Образец доверенности (текст и форма)
- Нотариальное заверение: порядок и стоимость
- Практические рекомендации
- Часто задаваемые вопросы
Что такое доверенность и зачем она нужна?
Доверенность – это одностороннее юридическое соглашение, в котором одна сторона (доверитель) уполномочивает другую (доверенное лицо) действовать от её имени в определённых юридических отношениях.
В контексте трудовых отношений доверенность часто используется, когда работник не может лично получить свою трудовую книжку в день увольнения (болезнь, переезд, командировка и т.п.). В таком случае представитель, имеющий надлежащую доверенность, может обратиться в отдел кадров и получить документ.
Нормативно‑правовая база
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), ст. 185 – доверенность должна быть оформлена в письменной форме и, при необходимости, нотариально заверена.
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), ст. 80 – работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения.
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» – трудовая книжка является документом, подтверждающим страховой стаж.
- При отсутствии установленного образца доверенности допускается использование любого бланка, если в нём указаны обязательные реквизиты (см. ниже).
В каких случаях требуется доверенность?
Доверенность на получение трудовой книжки может понадобиться в следующих ситуациях:
- Работник находится в больнице и не в состоянии лично присутствовать.
- Работник переехал в другой регион и не может приехать в офис работодателя.
- Работник находится за границей (например, в командировке) и срочно нуждается в документе.
- Работник доверил получение книжки своему супругу, родителю, законному представителю (опекуне) или доверенному юристу.
Как правильно оформить доверенность?
Обязательные реквизиты
В доверенности должны быть указаны следующие сведения:
- Полные ФИО, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан) доверителя.
- Полные ФИО, паспортные данные доверенного лица.
- Точная формулировка полномочий: «получить трудовую книжку, выданную работодателем __________ (наименование организации)».
- Срок действия доверенности (обычно – до получения книжки, либо конкретная дата).
- Дата и место составления документа.
- Подпись доверителя.
- Нотариальная печать (если доверенность заверяется у нотариуса) либо подпись и печать работодателя (в случае внутренней доверенности, но это менее распространено).
Формат документа
Официальный государственный бланк не требуется, однако удобно использовать обычный лист формата А4, расположив реквизиты в виде таблицы или нумерованного списка. Ниже – готовый образец.
Образец доверенности (текст и форма)
Город ____________ «___» ___________ 2026 г. ДОВЕРЕННОСТЬ Я, ____________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________ (кем и когда), проживающий(ая) по адресу: _________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «ДОВЕРИТЕЛЬ», настоящей доверенностью уполномочиваю: ____________________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________ (кем и когда), проживающего(ую) по адресу: _________________________________, именуемого(ую) в дальнейшем «ДОВЕРЕННОЕ ЛИЦО», на выполнение следующих действий: Обратиться в отдел кадров организации ____________ (наименование работодателя) и получить мою трудовую книжку, выданную в день увольнения от указанного работодателя. Подписать все необходимые акты и документы, связанные с получением трудовой книжки, в т.ч. акт приема‑передачи трудовой книжки. Получить копию акта приема‑передачи и любые сопутствующие справки. Срок действия настоящей доверенности – до «___» ___________ 2026 г. (или до получения трудовой книжки). Подпись ДОВЕРИТЕЛЯ: ________________________ (ФИО полностью) Нотариальное заверение (при необходимости): _____________________________________________(печать, подпись нотариуса, дата, номер нотариального акта)
Примечание: Если доверенность оформляется у нотариуса, необходимо предоставить нотариусу оригиналы паспортов обеих сторон и, при желании, копию трудовой книжки (для подтверждения её наличия).
Нотариальное заверение: порядок и стоимость
Для большинства работодателей (особенно государственных и крупных частных компаний) требуется нотариальное заверение доверенности. Процедура выглядит так:
- Соберите необходимые документы: паспорта доверителя и доверенного лица, ИНН (по желанию), копию трудовой книжки.
- Запишитесь к нотариусу (можно онлайн через портал Госуслуг).
- Нотариус проверит подлинность паспортов, прочитает документ и поставит свою подпись и печать.
- Оплатите услугу. Стоимость нотариального заверения в 2026 г. составляет от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона.
- Получите заверенный документ и передайте его доверенному лицу.
В некоторых случаях (например, в небольших частных фирмах) достаточно самостоятельного подписания доверенности без нотариального заверения, но это решает работодатель.
Практические рекомендации
- Проверьте требования работодателя. Некоторые организации требуют, чтобы доверенное лицо было родственником первой степени родства.
- Сделайте копию доверенности для себя и передайте оригинал только доверенному лицу.
- Уточните у отдела кадров, какие дополнительные документы могут потребоваться (например, справка о доходах или заявление о получении книжки).
- Если доверенное лицо получает книжку от имени нескольких работников, оформляйте отдельные доверенности – это упрощает проверку.
- Храните оригинал паспорта доверителя в безопасном месте до завершения всех процедур.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить доверенность без нотариуса?
Теоретически да, если работодатель согласен принять её без нотариального заверения. На практике большинство работодателей требуют нотариальное заверение, так как это гарантирует подлинность подписи.
Сколько времени действует доверенность?
Стандартный срок – до получения трудовой книжки, но в доверенности можно указать конкретную дату (не более 1 года).
Можно ли доверить получение книжки юридическому лицу (например, адвокату)?
Да, но в доверенности необходимо указать полное наименование юридического лица, его ИНН, ОГРН и ФИО лица, действующего от его имени.
Что делать, если доверенное лицо потеряло доверенность?
Требуется оформить новую доверенность. При этом в отделе кадров могут потребовать подтверждение, что прежняя доверенность была отозвана (запрос в нотариальную контору).
Нужно ли указывать в доверенности номер и дату увольения?
Не обязательно, но указание даты увольнения помогает ускорить процесс в отделе кадров, так как они сразу видят, к какой записи относится запрос.
Доверенность на получение трудовой книжки – простой и эффективный инструмент, позволяющий работнику в любой момент, даже находясь в другом городе или за границей, получить важный документ. Главное – правильно оформить документ, включив все обязательные реквизиты, и, при необходимости, заверить его у нотариуса. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете избежать лишних задержек и проблем при получении трудовой книжки.
Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу или в нотариальную контору – они помогут адаптировать образец под ваши индивидуальные обстоятельства.