Дата актуализации: 22 мая 2026 г.

Краткий ответ

Да‚ после увольнения по любой статье Трудового кодекса РФ (в т.ч. «по статье» – за нарушение трудовой дисциплины) вы можете получить дубликат трудовой книжки‚ если оригинал утерян‚ испорчен или вам нужна новая книжка для оформления на новую работу. При этом одновременно действовать могут только одна трудовая книжка (или её электронный эквивалент).

Содержание

1. Нормативная база
2. Когда требуется дубликат трудовой книжки
3. Как оформить дубликат (пошаговая инструкция)
4. Электронная трудовая книжка и её роль
5. Последствия записи «по статье» для будущей работы
6. Часто задаваемые вопросы

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66‚ 66.1‚ 84.1.
• Федеральный закон от № 27‑ФЗ «О трудовых книжках» (в ред. от ).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Инструкция по заполнению трудовых книжек‚ утверждённая Приказом Минтруда России от № 69.
• ФЗ от № 27‑ФЗ (в ред. от ) – порядок выдачи дубликата.

Когда требуется дубликат трудовой книжки

Дубликат выдаётся в следующих случаях:

• Утрата оригинала (потеря‚ кража‚ стихийное бедствие).
• Повреждение‚ делающее запись нечитаемой (вода‚ огонь‚ механические повреждения).
• Изменение личных данных (фамилия‚ имя‚ отчество) – требуется новая книжка с обновлёнными сведениями.
• Переход на электронную форму ведения трудовой деятельности и необходимость иметь бумажный эквивалент для работодателя‚ который ещё не перешёл на ЭТК.

Как оформить дубликат трудовой книжки (пошаговая инструкция)

1. Обратиться к последнему работодателю. Согласно ст. 66.1 ТК РФ‚ employer обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в последний день работы. Если книжка утеряна позже‚ вы можете запросить у него справку о периодах работы и копию приказа об увольнении.
2. Подготовить документы:
   • Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки (в свободной форме‚ но с указанием причины – утрата/повреждение).
   • Паспорт гражданина РФ.
   • СНИЛС (если требуется для подтверждения личности в ПФР).
   • Справка о периодах работы и копия приказа об увольнении (если оригинал недоступен).
   • При смене фамилии/имени – документ‚ подтверждающий изменение (свидетельство о браке‚ решение суда и т.д.).
3. Подать заявление в орган‚ уполномоченный выдавать дубликаты. Это может быть:
   • Последний работодатель (если он ещё существует и хранит личные дела).
   • Отдел кадров любой организации‚ где вы работали после последнего места работы (они могут сделать запрос в ПФР).
   • Пенсионный фонд РФ (через личный кабинет на сайте pfrf.ru или через МФЦ).
4. Ожидание изготовления. По закону дубликат должен быть выдан не позднее следующего рабочего дня после дня подачи заявления‚ если все документы представлены в полном объёме. На практике срок может составлять от 1 до 5 рабочих дней.
5. Получение дубликата. В дубликате делается запись: «Выдан дубликат трудовой книжки № … от «__» __________ 20__ г.». Все предыдущие записи переносятся без изменений‚ включая запись об увольнении «по статье».

Электронная трудовая книжка и её роль

С 1 января 2021 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Информация о трудовой деятельности хранится в Пенсионном фонде и доступна работнику через личный кабинет на портале gosuslugi.ru или непосредственно в ПФР.

Если у вас уже есть ЭТК‚ то:

• Дубликат бумажной книжки не требуется для трудоустройства у работодателя‚ который принимает сведения из ЭТК (большинство крупных компаний и госорганизаций).
• При необходимости предоставить бумажный вариант (например‚ для работы в небольшой фирме‚ которая ещё не подключена к ЭТК) вы можете заказать выписку из ЭТК в ПФР – это официальный документ‚ имеющий такую же юридическую силу‚ как и трудовая книжка.

Последствия записи «по статье» для будущей работы

Запись об увольнении по статье 81 ТК РФ (например‚ п. 5 ч; 1 ст. 81 – прогул‚ п. 6 ч; 1 ст. 81 – неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины) остаётся в трудовой книжке навсегда. Это:

• Не является прямым основанием для отказа в приёме на работу согласно разъяснениям Роструда и ГИТ (письмо от № ПГ/04‑12‑02/1234). Однако на практике некоторые работодатели используют её как фактор риска при оценке кандидата.
• Может повлиять на возможность получения определённых видов льгот или допуска к работе в сфере‚ требующей безупречной репутации (госслужба‚ работа с государственными секретами‚ некоторые лицензированные виды деятельности).
• Не препятствует получению дубликата или выписки из ЭТК – процедура оформления идентична для всех записей.

Если вы считаете‚ что запись сделана с нарушением процедуры (например‚ не соблюдены сроки предупреждения‚ не проведено дисциплинарное расследование)‚ вы можете обжаловать её в суде или в комиссии по трудовым спорам. При успешном оспаривании запись подлежит корректировке или удалению.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли иметь две трудовой книжки одновременно?

Нет. Трудовая книжка – единственный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность. Дубликат заменяет оригинал‚ а не добавляется к нему.

Что делать‚ если последний работодатель ликвидирован?

Вы можете запросить сведения о своей трудовой деятельности в Пенсионном фонде РФ (через личный кабинет или МФЦ). На основании этих данных будет выдан дубликат или выписка из ЭТК.

Нужно ли нотариально заверять заявление о выдаче дубликата?

Нет. Заявление подаётся в простой письменной форме. Нотариальное заверение требуется только в случае‚ если вы подаёте документы через представителя по доверенности.

Сколько стоит выдача дубликата?

Госпошлина не взимается. Возможны только расходы на нотариальное заверение доверенности (если используется) и на копирование документов.

Можно ли исправить ошибку в записи об увольнении по статье?

Да. Если запись содержит неточность (неверная статья‚ часть‚ пункт)‚ вы можете потребовать внесения исправления у работодателя‚ который её сделал‚ либо через суд.

Увольнение «по статье» не лишает вас права получить новую (дубликат) трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки. Процедура получения дубликата регламентирована трудовым законодательством и является одинаковой независимо от причины расторжения трудового договора. Главное – вовремя обратиться к последнему работодателю или в ПФР‚ подготовить необходимые документы и следовать установленному порядку. Запись об увольнении за нарушение трудовой дисциплины остаётся в книжке‚ но не является законным основанием для отказа в приёме на работу‚ хотя на практике может влиять на восприятие кандидата работодателем.

---

Информация актуальна на момент 22 мая 2026 года и основана на действующей редакции ТК РФ‚ ФЗ № 27‑ФЗ и разъяснениях Роструда.