Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и историю работы сотрудника․ При её потере, порче или уничтожении работодатель обязан выдать дубликат․ Вопрос, который часто задают работники: «Сколько времени я имею, чтобы получить дубликат?» Ответ прост: не более 15 рабочих дней с момента подачи заявления․ Ниже разберём, как правильно оформить дубликат, какие документы нужны и какие сроки действуют в 2026 году․

Кто обязан выдавать дубликат?

• Работодатель, у которого работник проходил трудовую деятельность․
• Если работник сменил работодателя, новый работодатель обязан выдать дубликат только после получения от предыдущего работодателя справки о стаже․
• В случае утраты трудовой книжки работник может обратиться к работодателю, у которого она была хранена․

Когда можно подать заявление?

Заявление о выдаче дубликата можно подать в любой момент после обнаружения утраты, порчи или уничтожения трудовой книжки․ Чем раньше вы подадите заявление, тем быстрее получите новый документ․

Срок выдачи дубликата

Согласно пункту 27 Инструкции о трудовых книжках, работодатель обязан выдать дубликат не позднее 15 рабочих дней с даты получения заявления․ Рабочие дни считаются с понедельника по пятницу, исключая праздничные дни․

Если работодатель не выполнил обязанность в указанный срок, работник может обратиться в региональный центр занятости или в суд․

Как оформить заявление?

Ниже приведён образец заявления, который можно использовать при обращении к работодателю․

Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки

От: ФИО сотрудника (паспортные данные)

Должность: должность

Отдел: отдел/подразделение

Кому: Наименование работодателя

Адрес: адрес работодателя

Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с утратой/порчей/уничтожением оригинала․

Приложено:

• копия паспорта (обязательное требование);
• документ, подтверждающий утрату (например, заявление о пропаже, копия справки о потерянном документе);
• другие документы по усмотрению работодателя․

С уважением,

Подпись: _____________

Какие документы нужны работодателю?

1. Письменное заявление сотрудника․
2. Копия паспорта сотрудника․
3. Справка о стаже работы (если дубликат выдается после смены работодателя)․
4. При необходимости – справка о работе в предыдущих компаниях․

Что включается в дубликат трудовой книжки?

В дубликат вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтверждённом прежней трудовой книжкой, которая остаётся у работника (п․ 68 Инструкции о трудовых книжках)․ В дубликате указывается:

• Дата начала работы в текущем месте;
• Общий стаж работы (включая предыдущие места работы);
• Надпись «Дубликат» в правом верхнем углу․

Что делать, если дубликат не выдан вовремя?

Если работодатель не выдал дубликат в течение 15 рабочих дней, работник имеет право:

• Обратиться в региональный центр занятости с жалобой;
• Подать иск в суд о принудительном исполнении обязательства;
• Получить компенсацию за задержку (в соответствии с законодательством о трудовых отношениях)․

Получить дубликат трудовой книжки можно в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления․ Важно:

• Собрать все необходимые документы;
• Подать заявление в письменной форме;
• Следить за сроком выдачи и при необходимости обращаться в компетентные органы․

Таким образом, соблюдая эти простые правила, вы сможете быстро и без лишних хлопот восстановить свой трудовой стаж․