В современном российском трудовом законодательстве допускается одновременное ведение нескольких трудовых книжек. Это позволяет работникам совмещать несколько мест работы‚ а работодателям — оформлять трудовые отношения в соответствии с ТК РФ. В статье подробно рассматриваем‚ как правильно оформить две трудовые книжки‚ где вносить записи и как правильно рассчитывать стаж для выплаты больничного.
Почему может понадобиться две трудовые книжки?
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работник имеет право одновременно работать в нескольких организациях. При этом:
- Каждая работа оформляется отдельной записью в своей трудовой книжке.
- Если работник предпочитает использовать электронный вариант‚ он может вести одновременно бумажную и электронную версии.
- Работодатель обязан оформить форму СТД‑Р (стандартный бланк) при увольнении‚ если сотрудник отказался от бумажной версии.
Пример: «Новый работник принес две трудовые книжки». Это означает‚ что у него есть две места работы‚ и каждая из них оформлена отдельно.
Как оформить две книжки?
- Обеспечьте наличие двух отдельных бланков (бумажных или электронных).
- В каждой книжке вносите сведения о месте работы‚ дате начала‚ должности‚ заработной плате и др.
- При переходе с одной работы на другую оформляйте завершающую запись в текущей книжке и начальную запись в новой.
Где вносить записи и как учитывать стаж?
Для расчёта трудового стажа при оплате больничного необходимо учитывать все записи‚ сделанные в обеих книжках. Это подтверждается официальными разъяснениями ФСС:
- Все предъявленные трудовые книжки учитываются при расчёте больничного.
- Если у работника несколько записей в разных книжках‚ суммируются все отработанные годы.
Важно помнить‚ что:
- Для расчёта больничного учитывается полный отработанный стаж‚ а не количество книжек.
- При расчёте больничного учитываются только те дни‚ когда работник находился в оплачиваемой работе.
Пример расчёта
Если у сотрудника две трудовые книжки‚ в которых он отработал:
- 3 года в первой организации;
- 2 года в второй организации;
Тогда его общий стаж составляет 5 лет‚ и эта цифра будет использована при расчёте больничного.
Юридические аспекты и рекомендации работодателям
Работодатели‚ которые нанимают сотрудника с двумя трудовыми книжками‚ должны:
- Получить подтверждение от сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажный или электронный).
- Обеспечить правильное оформление всех записей в обеих книжках.
- При увольнении выдавать форму СТД‑Р‚ если сотрудник отказался от бумажной версии.
Юридические нюансы подробно рассматриваются в статье «Юридические аспекты кадровых вопросов работодателя: предоставление сведений о выборе способа ведения трудовой книжки».
Электронные и бумажные варианты: что важно знать
С 2023 года многие организации переходят на электронные трудовые книжки. Однако:
- Если работник не написал заявление об отказе от бумажной версии‚ обе формы могут использоваться одновременно.
- Новые бланки для бумажных книжек вводятся с 2023 года‚ и их оформление регламентировано.
- Электронные книжки могут быть внедрены в России уже в июне 2019 года‚ но процесс внедрения продолжается.
Таким образом‚ при выборе способа ведения трудовой книжки необходимо учитывать:
- Требования работодателя.
- Предпочтения самого сотрудника.
- Нормативные акты‚ регулирующие переход на электронный формат.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вести две трудовые книжки одновременно?, Да‚ это разрешено ТК РФ.
- Как правильно оформить запись о переходе с одной работы на другую? — Делается завершающая запись в текущей книжке и начальная запись в новой.
- Как правильно рассчитывать стаж для больничного? — Учитываются все отработанные годы во всех книжках.
- Что делать‚ если работник отказывается от бумажной версии?, Оформляем форму СТД‑Р и переходим на электронный вариант.
Ведение двух трудовых книжек – законный и практичный способ оформления многократного трудоустройства. Главное – правильно оформить записи‚ вести учёт всех отработанных периодов и соблюдать требования как работодателя‚ так и законодателя. При правильном подходе такой формат работы не только упрощает расчёт больничного‚ но и обеспечивает прозрачность трудового статуса сотрудника.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению трудовых книжек‚ рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому праву или в консультационный отдел ФСС.