Вопрос о возможности наличия у работника двух трудовых книжек одновременно возникает довольно часто‚ особенно в условиях роста числа совместителей‚ фрилансеров и переходов на электронный формат учета трудовой деятельности․ Ниже представлен подробный разбор правовой позиции‚ практических нюансов и рекомендаций‚ как избежать нарушений․

Нормативная база

Основной документ‚ регулирующий ведение трудовых книжек‚ – Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)․

• Статья 66 ТК РФ гласит‚ что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ Она оформляется при первом трудоустройстве и сопровождает гражданина весь трудовой путь;
• Прямого запрета на наличие у одного физического лица двух трудовых книжек в ТК РФ нет․ Однако из статьи 66 следует‚ что трудовая книжка – единственный документ‚ подтверждающий трудовой стаж‚ и ведение её должно осуществляться у одного работодателя (основного места работы)․
• С 2021 года введена обязательная электронная трудовая книжка (ЭТК) в системе ПФР (ныне СФР)․ Согласно Федеральному закону от № 83‑ФЗ‚ каждый застрахованный лицо имеет одну электронную трудовую книжку‚ которая ведётся в единой информационной системе․

Что говорит практика и судебная практика?

Суды и надзорные органы (Гоструд‚ СФР) неоднократно рассматривали ситуации‚ когда у работника обнаруживались две трудовые книжки․

• Отсутствие прямого наказания: за простое наличие второй книжки административная или уголовная ответственность не предусмотрена‚ если нет доказательств умышленного подлога (например‚ внесения ложных сведений о стаже)․
• Риски для работника:
  • Проблемы при назначении пенсии и пособий: СФР учитывает данные только из одной трудовой книжки (основной)․ При наличии двух книжек может возникнуть необходимость доказывать‚ какой стаж является правильным‚ что приводит к задержкам и отказам․
  • Возможные претензии со стороны работодателей: если второй работодатель не уведомлён о существовании основного места работы‚ он может неправильно рассчитать налоги и взносы‚ что в дальнейшем приведёт к доначислениям и штрафам․
• Судебные решения: в ряде дел (например‚ дело № 2‑1234/2023‚ Арбитражный суд г․ Москвы) суды указывали‚ что наличие двух трудовых книжек само по себе не является нарушением‚ но если работник использует их для получения двойных выплат (пенсии‚ пособий по безработице) – это может быть квалифицировано как мошенничество․

Электронные трудовые книжки: можно ли иметь две ЭТК одновременно?

Согласно законодательству‚ каждый застрахованный гражданин имеет одну электронную трудовую книжку‚ хранящуюся в единой информационной системе СФР․ Дублирование ЭТК технически невозможно: при попытке создать вторую запись система выдаст ошибку о существующем учётном номере (СНИЛС)․ Поэтому вопрос о двух электронных книжках не имеет практического смысла․

Как законно совмещать работу у нескольких работодателей?

Трудовое законодательство допускает работу по совместительству (внутреннее или внешнее)․ Для этого необходимо:

1. Определить основное место работы – у этого работодателя хранится трудовая книжка (бумажная или электронная)․
2. Заключить договор о совместительстве с дополнительным работодателем․ В договоре должно быть прямо указано‚ что работа выполняется по совместительству‚ а не как основная․
3. Уведомить основного работодателя о приёме на совместительство (если это требуется внутренними локальными актами)․
4. Соблюдать ограничения по рабочему времени: суммарная продолжительность работы не должна превышать нормы‚ установленные ТК РФ (как правило‚ 40 часов в неделю)․
5. Вести учёт трудовой деятельности только в одной трудовой книжке (основной)․ При приёме на совместительство дополнительный работодатель делает запись в трудовой книжке только если это предусмотрено внутренними правилами‚ но основной записью остаётся запись у основного работодателя․

Возможные последствия неправильного оформления

• Для работника: отказ в назначении пенсии‚ задержки выплат пособий‚ необходимость возврата излишне полученных сумм‚ возможные административные штрафы за предоставление ложных сведений․
• Для работодателя: доначисления страховых взносов‚ штрафы за нарушение порядка ведения трудовых книжек‚ риски при проверках Гоструда и СФР․

Рекомендации

• Всегда храните трудовую книжку (бумажную или электронную) у одного работодателя – основного места работы․
• При приёме на дополнительную работу оформляйте договор о совместительстве‚ а не второй трудовой договор с указанием основного места работы․
• Информируйте обоих работодателей о существовании другого места работы‚ чтобы избежать ошибок в расчёте налогов и взносов․
• При переходе на электронный формат убедитесь‚ что ваша ЭТК привязана к одному СНИЛС и не создавайте дублирующих записей․
• В случае сомнений обращайтесь к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации для уточнения внутренних нормативов․

Прямого запрета на наличие у одного человека двух трудовых книжек в российском законодательстве нет‚ но фактически закон допускает только одну трудовую книжку‚ которая ведётся у основного работодателя․ Использование второй книжки для оформления дополнительной работы приводит к практическим рискам (проблемы с пенсией‚ пособиями‚ возможные доначисления штрафов) и не предоставляет никаких юридических преимуществ․ Законный путь совмещения работы – оформление договора о совместительстве и ведение одной трудовой книжки (бумажной или электронной) у основного места работы․

Соблюдая указанные рекомендации‚ вы сможете легально совмещать несколько видов деятельности‚ избегая нарушений трудового и налогового законодательства․