Многие работники и работодатели путают понятия «экзамен» и «трудовая книжка», полагая, что сдача какого-либо профессионального экзамена напрямую влияет на оформление, ведение или выдачу трудовой книжки. На самом деле, экзамен и трудовая книжка, это разные инструменты регулирования трудовых отношений, но они могут пересекаться в определённых случаях, особенно в контексте независимой оценки квалификации (НОК) и перехода на электронный формат учёта.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и историю трудовой деятельности работника. Согласно Трудовому кодексу РФ, она ведётся на каждого сотрудника, принятого на работу более чем на 5 дней. В неё вносятся записи о:

• приёме на работу;
• переводе на другую постоянную работу;
• увольнении;
• награждениях за успехи в работе;
• награждениях государственными и ведомственными наградами;
• повышении квалификации (в отдельных случаях).

С 2021 года в России начался переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Работники, принятые на работу после 31 декабря 2020 года, автоматически получают только электронный формат. Те, кто работал ранее, могут выбрать: сохранить бумажную книжку или перейти на электронную форму.

Где в этом контексте появляется экзамен?

Прямой связи между сдачей экзамена и внесением записи в трудовую книжку нет. То есть, если вы сдаёте экзамен на получение водительских прав, сертификат по охране труда или проходите аттестацию в образовательном центре — это не является основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Однако есть важное исключение — независимая оценка квалификации (НОК).

НОК и трудовая книжка: когда экзамен влияет на документ

Согласно Федеральному закону № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации», при успешной сдаче профессионального экзамена по квалификационным требованиям работнику выдаётся свидетельство о квалификации. Это официальный документ, подтверждающий уровень профессиональных знаний и навыков.

Важно! Свидетельство о квалификации не вносится напрямую в трудовую книжку, но:

• работодатель может по инициативе работника внести запись о повышении квалификации;
• если это требование установлено отраслевыми стандартами (например, в строительстве, медицине, транспорте), то наличие такого свидетельства становится обязательным для выполнения обязанностей;
• в некоторых случаях работодатель может запросить свидетельство при приёме на работу или переводе на более квалифицированную должность.

Пример: строитель, прошедший НОК и получивший свидетельство о квалификации «Мастер по устройству кровли», может предоставить его работодателю. Тот, в свою очередь, может внести в трудовую книжку запись:

«Повысил квалификацию по профессии «Мастер по устройству кровли» — свидетельство № 12345 от »

Такая запись делается на основании заявления работника и оригинала свидетельства. Работодатель не обязан вносить такие записи, но имеет право и обязан делать это при наличии законных оснований и письменного запроса сотрудника.

Как получить выписку из трудовой книжки — бумажной или электронной?

Если вам нужна выписка из трудовой книжки (например, для получения кредита, приёма на новую работу или оформления пенсии), вы можете сделать это несколькими способами:

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь.
• Перейдите в раздел «Услуги» → «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
• Подайте запрос — выписка будет подготовлена в течение 3 рабочих дней.
• Выписка приходит в виде PDF-файла с электронной подписью работодателя и СФР — она имеет юридическую силу.

Бумажная трудовая книжка

• Обратитесь к работодателю с письменным заявлением.
• Работодатель обязан выдать выписку в течение 3 рабочих дней.
• Выписка заверяется печатью и подписью руководителя.

Через МФЦ или Пенсионный фонд

Вы также можете получить выписку из ЭТК через ближайший МФЦ или отделение Пенсионного фонда России. Для этого потребуется паспорт и СНИЛС.

Что изменилось в 2026 году?

На 2026 год ключевые изменения связаны с полной цифровизацией кадрового учёта:

• Большинство новых работников имеют только ЭТК — бумажные книжки выдаются только по письменному заявлению.
• Работодатели обязаны ежемесячно сдавать отчёт ЕФС-1 в Пенсионный фонд — это требование, связанное с передачей данных о трудовой деятельности.
• При увольнении работодатель обязан в день увольнения предоставить работнику выписку из ЭТК (в электронном виде) или бумажную книжку с последней записью.
• Система Госуслуг позволяет просматривать историю трудовой деятельности в реальном времени — работники могут проверять, правильно ли работодатель вносит записи.

Частые заблуждения

1. «Сдал экзамен — автоматически запись в трудовой книжке» — НЕВЕРНО. Только при наличии свидетельства НОК и заявления работника работодатель может внести запись.
2. «Электронная книжка, это неофициальный документ» — НЕВЕРНО. ЭТК имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, и подтверждается электронной подписью.
3. «Можно отказаться от ЭТК и вернуться к бумажной» — ВОЗМОЖНО, но только если вы ещё не сдали бумажную книжку работодателю для перевода в электронный формат. После передачи данных в СФР вернуть бумажный вариант нельзя.

Рекомендации для работников

• Если вы прошли НОК — сохраняйте свидетельство и подавайте заявление работодателю о внесении записи в трудовую книжку.
• Регулярно проверяйте свою ЭТК через Госуслуги — убедитесь, что все записи внесены корректно.
• При смене работы требуйте выписку из ЭТК, это ваша правовая гарантия.
• Не передавайте бумажную трудовую книжку работодателю без письменного заявления на переход на ЭТК — иначе вы потеряете возможность её использовать.

Экзамен и трудовая книжка — это не одно и то же, но они могут быть связаны через систему независимой оценки квалификации. Профессиональный экзамен — это подтверждение ваших компетенций, а трудовая книжка — документ, фиксирующий ваш трудовой путь. Правильное использование обоих инструментов позволяет вам защищать свои права, повышать карьерный потенциал и избегать ошибок при оформлении документов.

В 2026 году цифровизация трудовых отношений достигла нового уровня. Умение работать с электронной трудовой книжкой и понимание роли профессиональных экзаменов — это не просто полезные навыки, а необходимые компетенции современного работника.

Помните: ваш трудовой стаж — это ваша финансовая и социальная безопасность. Относитесь к трудовой книжке (бумажной или электронной) с такой же ответственностью, как к паспорту.