Обновлено: 22 мая 2026 года
Это означает‚ что все работодатели обязаны использовать только электронный формат трудовой книжки.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР) и содержит всю информацию о трудовом стаже гражданина.
Основные преимущества ЭТК:
- Удобный доступ к информации о трудовом стаже в любое время
- Возможность оперативного обновления записей работодателями
- Защита от потери или порчи бумажного документа
- Автоматическое накопление данных о стаже для пенсионных расчётов
Кто должен оформлять электронную трудовую книжку?
Согласно законодательству РФ‚ все работодатели обязаны оформлять и вести электронные трудовые книжки для своих сотрудников. Это касается:
- Новых сотрудников‚ которые впервые устраиваются на работу
- Сотрудников‚ которые решили перевести свою трудовую книжку в электронный формат
- Всех работников‚ независимо от стажа работы
вам всё равно оформят электронную трудовую книжку. Это не зависит от наличия предыдущего трудового стажа.
Как оформить электронную трудовую книжку‚ если никогда не работал?
При устройстве на первую работу
Если вы устраиваетесь на работу впервые в своей жизни‚ работодатель обязан:
- Зарегистрировать вас в информационной системе ПФР
- Создать вашу электронную трудовую книжку
- Внести в неё первую запись о приёме на работу
Вам не нужно предоставлять никаких дополнительных документов‚ кроме паспорта и СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счёта).
Если вы решили перевести бумажную трудовую книжку в электронный формат
Если у вас есть бумажная трудовая книжка‚ но вы хотите перейти на электронный формат‚ вы можете:
- Обратиться к работодателю с заявлением о переводе трудовой книжки в электронный формат
- Работодатель внесёт соответствующую запись в вашу ЭТК
- Бумажная трудовая книжка будет храниться у вас на руках‚ но дальнейшие записи будут вноситься только в электронный формат
будут сохранены и учтены при начислении пенсии;
Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?
Вы можете получить доступ к своей ЭТК несколькими способами:
- Через портал Госуслуг — после авторизации выберите раздел «Электронная трудовая книжка»
- Через личный кабинет на сайте ПФР — es.pfrf.ru
- Через мобильное приложение ПФР — доступно для Android и iOS
- Через работодателя — вы можете запросить у работодателя выписку из вашей ЭТК
Что делать‚ если работодатель не оформил электронную трудовую книжку?
Если ваш работодатель не выполняет обязанности по ведению электронной трудовой книжки‚ вы можете:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении доступа к вашей ЭТК
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда
- Обратиться в прокуратуру
- Подать иск в суд
Работодатели‚ нарушающие это правило‚ могут быть привлечены к административной ответственности.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Могу ли я иметь одновременно бумажную и электронную трудовую книжку?
Да‚ вы можете сохранить свою бумажную трудовую книжку‚ но все новые записи будут вноситься только в электронный формат.
Однако‚ начиная с 2026 года‚ бумажные трудовые книжки постепенно выходят из употребления.
Вопрос 2: Что делать‚ если я потерял доступ к своей ЭТК?
Обратитесь в отделение ПФР по месту жительства или через портал Госуслуг. Вам восстановят доступ к вашей электронной трудовой книжке.
Вопрос 3: Как подтвердить свой трудовой стаж‚ если у меня только электронная трудовая книжка?
Вы можете запросить выписку из ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или через портал Госуслуг.
Эта выписка будет иметь юридическую силу при устройстве на работу или оформлении пенсии.
Вопрос 4: Могут ли данные в электронной трудовой книжке быть изменены или удалены?
Нет‚ данные в ЭТК защищены и не могут быть изменены или удалены произвольно. Только работодатель может вносить изменения‚
и все изменения фиксируются в системе.
Оформление электронной трудовой книжки — это простая процедура‚ которая не зависит от наличия предыдущего трудового стажа.
Главное, помнить‚ что:
- С 2026 года все работодатели обязаны использовать только электронный формат
- Вы можете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или сайт ПФР
- Ваш трудовой стаж будет сохранён и учтён при начислении пенсии
- Работодатель не может отказать вам в оформлении ЭТК
Если у вас возникнут вопросы или проблемы с оформлением электронной трудовой книжки‚ обратитесь в Пенсионный фонд России
или на горячую линию по телефону ###-###-####.
Портал Госуслуг
Личный кабинет ПФР
Роструд (Государственная инспекция труда)