Заполнение трудовой книжки — это строго регламентированная обязанность работодателя, установленная статьей 66 Трудового кодекса РФ․ Вопрос о том, как правильно оформить запись при приеме на работу по срочному трудовому договору, и особенно когда речь идет о должности директора, вызывает много вопросов․ Главный вывод из действующей практики и разъяснений контролирующих органов:

Общее правило для всех срочных договоров

Трудовой договор, заключенный на определенный срок (срочный), является исключением из общего правила о бессрочном договоре․ Однако сам факт срочности не является основанием для особого порядка заполнения трудовой книжки․ Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Правительства РФ) не предусматривает каких-либо специальных формулировок для срочных договоров․

Правильный порядок действий:

1. Прием на работу: В графу 1 (дата приема) ставится дата фактического начала работы․ В графу 3 (наименование организации) и графу 4 (основание приема) указываются данные о юридическом лице․ В графе 2 (Занимаемая должность) указывается только наименование должности, профессии или специальности (например, «Генеральный директор», «Директор», «Руководитель»)․ Срок (например, «на срок до ») в эту графу не вносится․ В графу 4 (номер и дата документа) указывается номер и дата приказа (или протокола решения единственного учредителя) о назначении․
2. Увольнение: При увольнении в связи с истечением срока действия срочного договора (п․ 2 части первой ст․ 77 ТК РФ) в графу 1 ставится дата увольнения․ В графу 2 пишется «Уволен» (или «Расторгнут трудовой договор»)․ В графу 3 указывается основание: «в связи с истечением срока действия трудового договора» и ссылка на пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ В графу 4, номер и дата приказа об увольнении․

Специфика для должности директора

Ситуация с директором имеет свои особенности, которые не меняют общий принцип заполнения трудовой книжки, но требуют внимания к документам․

Основание для приема

Директор может быть принят на работу по срочному договору в двух основных случаях:

• На срок полномочий, установленный Уставом или решением учредителей․ Например, «на срок до окончания срока полномочий, определенного решением единственного участника от №1»․
• Для выполнения конкретной работы (проекта) с определенным сроком․ Например, для руководства проектом по ликвидации организации․

Важно: Сам факт того, что полномочия директора ограничены сроком, не означает, что в трудовой книжке нужно это отражать․ Основанием для приема являеться приказ (распоряжение) или решение учредителя․ Срок полномочий — это условие договора, а не запись в трудовой книжке․

Повторное заключение срочного договора

Если с директором неоднократно заключались срочные договоры (например, после истечения срока полномочий его снова избрали), Минтруд России в письме от № 14-6/ООГ-1860 разъяснил:

• Каждый новый прием на работу (даже если это тот же человек и та же должность) фиксируется новой, отдельной записью в трудовой книжке․
• Предыдущая запись об увольнении не перечеркивается․
• Новая запись об приеме делается на основании нового приказа/решения, с новой датой и номером документа․

Что НЕЛЬЗЯ делать: частые ошибки

• Указывать срок в графе 2 (должность)․ Нельзя писать: «Директор (срок до )»․ Это прямо противоречит правилам․
• Делать примечание о срочности в тексте записи․ Нельзя писать: «Принят по срочному трудовому договору на срок․․․»․
• Перечеркивать или корректировать старые записи при повторном приеме․ Каждый трудовой период фиксируется самостоятельной записью․
• Путать срок полномочий как директора со сроком трудового договора․ Срок полномочий может быть установлен уставом, но трудовой договор может быть заключен на тот же или иной срок․ В записи фиксируется основание из приказа/решения, а не из устава․

Образцы записей

Прием директора по срочному трудовому договору

Увольнение директора в связи с истечением срока договора

Повторный прием того же лица на должность директора

Таким образом, при работе с трудовой книжкой директора, принятого по срочному договору, необходимо:

1. Строго следовать общим правилам заполнения, не пытаясь отразить в книжке срок действия договора․
2. Точно указывать основание для приема (приказ/решение) и для увольнения (ссылка на п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
3. При повторных назначениях делать новую запись о приеме, не затрагивая предыдущие․
4. Ознакомить работника под роспись с приказом о приеме, в котором указан срок договора․ Это снижает риски споров, хотя в трудовой книжке этот срок не фиксируется․

Соблюдение этих правил обеспечит корректное отражение трудового стажа директора и избежит проблем при выходе на пенсию или при трудоустройстве в будущем․