В современной России система учета трудового стажа претерпела революционные изменения. Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), это не просто смена формата бумажного документа на цифровой‚ а фундаментальное изменение принципов взаимодействия между сотрудником‚ работодателем и государством. В этой статье мы подробно разберем‚ что такое ЭТК‚ как она работает‚ какие права есть у работников и какие обязанности появились у работодателей.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это формат ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. Она содержит ту же информацию‚ что и бумажный аналог:
- Информацию о работнике (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС).
- Сведения о периодах работы (дата приема‚ увольнения‚ номер приказа).
- Должность‚ профессия или специальность.
- Причины и основания увольнения.
- Информацию о награждениях за успехи в работе.
Главное отличие заключается в том‚ что данные хранятся в информационной системе Социального фонда России (СФР)‚ а доступ к ним осуществляется онлайн. Это исключает риск потери документа‚ порчи или ошибки при заполнении от руки.
Кому и когда нужно было делать выбор?
Массовый переход на электронные трудовые книжки произошел в 2020 году. Тогда у работников возникла необходимость выбрать формат ведения трудовой:
- Оставить бумажную трудовую книжку. В этом случае работодатель продолжил вести бумажный документ параллельно с подачей сведений в электронном виде.
- Перейти на электронную трудовую. Работодатель внес сведения в базу СФР‚ а бумажную книжку выдал работнику на руки с отметкой о переходе на электронный формат.
Важно помнить: для тех‚ кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года‚ бумажные трудовые книжки больше не заводятся. Их трудовая деятельность ведется исключительно в электронном виде.
Преимущества электронного формата
Переход на «цифру» несет в себе ряд неоспоримых плюсов для всех участников процесса:
- Доступность. Получить выписку можно в любое время через портал Госуслуг‚ в клиентской службе СФР или в МФЦ‚ не дожидаясь работодателя.
- Безопасность. Невозможно потерять документ‚ испортить его или столкнуться с неразборчивым почерком кадровика.
- Прозрачность. Работник может в любой момент проверить‚ правильно ли работодатель подает сведения о его стаже.
- Упрощение процедур. При оформлении пенсии или кредита не нужно нести оригинал бумажной книжки или делать заверенные копии.
Как работнику получить сведения о трудовой деятельности?
Если вам нужна актуальная информация о вашем стаже‚ вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
- Портал Госуслуг. Самый быстрый способ. Необходимо авторизоваться и заказать выписку из электронной трудовой книжки. Документ формируется мгновенно и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Личный кабинет на сайте СФР. Аналогичный функционал доступен в разделе «Гражданину».
- МФЦ. Можно обратиться в любой центр «Мои документы» с паспортом и СНИЛС.
- У работодателя. Последний работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя.
Обязанности работодателя
Для организаций и индивидуальных предпринимателей переход на ЭТК означал изменение кадрового документооборота. Теперь работодатели обязаны:
- Ежемесячно (а в некоторых случаях ежедневно) передавать сведения о приеме‚ переводе и увольнении сотрудников в СФР.
- Предоставлять работникам информацию об их трудовой деятельности по запросу.
- Внести в бумажную трудовую книжку (если работник выбрал этот формат) запись о подаче сведений в электронном виде.
Важно: за нарушение сроков или порядка подачи сведений в электронную трудовую книжку на работодателя могут быть наложены штрафы.
Что делать‚ если обнаружена ошибка?
Если в электронной трудовой книжке обнаружена неточность‚ алгоритм действий следующий:
- Работник обращается к работодателю‚ который допустил ошибку.
- Работодатель проводит проверку и‚ в случае подтверждения ошибки‚ подает в СФР корректирующие сведения.
- Если работодатель ликвидирован или отказывается исправлять ошибку‚ работник может обратиться в архив или в суд для подтверждения стажа‚ после чего СФР внесет изменения на основании решения суда или архивной справки.
Электронная трудовая книжка — это современный‚ удобный и надежный инструмент учета трудового стажа. Она избавляет от бюрократической волокиты и делает историю вашей карьеры прозрачной и доступной в любой точке мира. Независимо от того‚ выбрали вы бумажный формат или полностью перешли на цифровой‚ контроль за правильностью вносимых данных остается важным аспектом для каждого работающего гражданина.
Помните: регулярная проверка своей электронной трудовой книжки через Госуслуги поможет своевременно выявить и исправить возможные ошибки‚ что в будущем обеспечит правильное начисление пенсии и подтверждение опыта работы.