С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), постепенно заменяя традиционный бумажный вариант․ Этот переход, завершившийся с 1 января 2026 года, принес с собой ряд изменений и новых возможностей․ В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое электронная трудовая книжка, как ее использовать, как ее заполнить и какие права и обязанности возникают у работников и работодателей․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, хранящийся в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР)․ Она содержит информацию о вашем трудовом стаже, местах работы, должностях и других важных сведениях․

Преимущества ЭТК:

• Доступность: Вы можете в любое время получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение․
• Удобство: Не нужно хранить бумажную книжку и беспокоиться о ее утере или повреждении․
• Безопасность: Электронная книжка защищена от подделок и несанкционированного доступа․
• Прозрачность: Вы можете самостоятельно отслеживать, передает ли работодатель сведения о вашей работе в СФР․

Как проверить электронную трудовую книжку?

Проверить свою электронную трудовую книжку можно несколькими способами:

• Через портал Госуслуг: Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг и найдите раздел «Трудовая книжка»․
• Через мобильное приложение «Госуслуги»: Откройте приложение и перейдите в раздел «Трудовая книжка»․
• Через сайт Социального фонда России (СФР): Перейдите на сайт СФР и воспользуйтесь функцией проверки трудовой книжки․

Как заполняется электронная трудовая книжка?

С 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки․ Заполнение ЭТК осуществляется работодателем через специализированное программное обеспечение, которое интегрировано с системой СФР․ В электронную трудовую книжку вносятся сведения о:

• Дате приема на работу
• Должности работника
• Размещении работника по квалификации
• Размере заработной платы
• Причинах увольнения

Важно! Работодатель обязан вносить сведения в ЭТК в течение 10 рабочих дней с момента наступления события (приема, увольнения, изменения должности и т․д․)․

Что делать при увольнении?

При увольнении работодатель обязан оформить электронную трудовую книжку в соответствии с законодательством․ В ЭТК будет внесена запись об увольнении с указанием причины․ Вы получите уведомление об этом через портал Госуслуг или мобильное приложение․

Права и обязанности работников

Права работника:

• Получать информацию о сведениях, внесенных в электронную трудовую книжку․
• Запрашивать выписку из электронной трудовой книжки․
• Оспаривать сведения, внесенные в электронную трудовую книжку, если они не соответствуют действительности․

Обязанности работника:

• Сообщать работодателю о любых изменениях в своих персональных данных․
• Проверять правильность сведений, внесенных в электронную трудовую книжку․

Что делать, если в ЭТК есть ошибки?

Если вы обнаружили ошибки в своей электронной трудовой книжке, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором указать, какие сведения являются неверными и предоставить подтверждающие документы (если есть)․ Работодатель обязан исправить ошибки в течение 10 рабочих дней․

Бумажная трудовая книжка: продолжают ли ее использовать?

Одновременное применение электронного и бумажного вариантов трудовой книжки предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки․ В этом случае работодатель продолжает вести и бумажную, и электронную трудовую книжку․

Электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности․ Она обеспечивает прозрачность и доступность информации о вашем трудовом стаже․ Регулярно проверяйте свою ЭТК и обращайтесь к работодателю, если обнаружите какие-либо ошибки․

Информация актуальна на 22 мая 2026 года․