В 2026 году система электронных трудовых книжек (ЭТК) стала массовой. По данным Социального фонда России (СФР) уже более 24 млн работников используют цифровой формат учета трудовой деятельности. В этой статье мы разберём‚ что такое ЭТК‚ как она работает‚ какие преимущества и недостатки‚ а также какие новости и изменения ждут нас в ближайшие годы.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажного документа‚ который фиксирует все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы‚ должности‚ начисления‚ увольнения и т.д. В отличие от бумажной версии‚ ЭТК хранится в электронном виде в системе Фонда социального страхования (ФСС) и доступна только работнику.
Ключевые особенности
- Доступность 24 / 7 – работник может открыть свою книжку в любой момент через личный кабинет ФСС.
- Безопасность – доступ к данным имеет только работник‚ а работодатель не может просматривать содержимое.
- Экономия времени и ресурсов – нет необходимости печатать‚ хранить и передавать бумажные документы.
- Соблюдение законодательства – ЭТК соответствует требованиям Федерального закона от г. № 439-ФЗ.
История перехода на электронный формат
С 1 января 2020 года в России планировалось ввести электронную трудовую книжку. В 2021 году начался переход для новых сотрудников‚ а в 2025 году бумажная трудовая книжка оставалась только у тех‚ кто успел завести её до 2021 года и не подал заявление о переходе на электронный формат.
К концу 2023 года более 60 млн работающих россиян перешли на ЭТК‚ а к 2026 году число превысило 12 млн человек. Новые сотрудники‚ которые впервые поступают на работу в 2025 году‚ не могут выбирать между бумажными и электронными трудовыми книжками – они автоматически получают электронный формат.
Как получить электронную трудовую книжку?
- Подать заявление о переходе на ЭТК работодателю.
- Работодатель уведомит Пенсионный фонд России (ПФР) по форме СЗВ‑ТД.
- После подтверждения ПФР книжка становится доступной для просмотра только работнику.
Если вы уже получили электронную трудовую книжку‚ вы можете запросить выписку из неё через личный кабинет ФСС. В выписке будут отражены все данные‚ которые обычно содержатся в бумажной версии.
Плюсы и минусы электронных трудовых книжек
Преимущества
- Удобство доступа и управления данными.
- Сокращение бумажных расходов.
- Быстрый обмен информацией с работодателем и государственными органами.
- Надёжность – данные защищены шифрованием.
Недостатки
- Требуется наличие доступа к интернету.
- Проблемы с совместимостью старых систем в некоторых компаниях.
- Возможные технические сбои при работе с системой.
Новости и актуальные изменения
В 2026 году система электронных трудовых книжек стала массовой: по данным СФР уже около 24 млн работников используют цифровой формат. При этом в 2025 году бумажная трудовая книжка остаётся только у тех‚ кто успел завести её до 2021 года и не подал заявление о переходе.
Новые сотрудники‚ которые впервые поступают на работу в 2026 году‚ автоматически получают электронную трудовую книжку‚ и выбор между бумажной и электронной формой недоступен. Это подтверждает Федеральный закон от г. № 439-ФЗ‚ который предусматривает обязательный переход к электронному формату для всех новых работников.
Как использовать электронную трудовую книжку в газете?
Если вы пишете статью для газеты о переходе на электронную трудовую книжку‚ важно подчеркнуть:
- Историю и законодательные изменения.
- Статистические данные о количестве пользователей.
- Пошаговую инструкцию по получению и использованию ЭТК.
- Плюсы и минусы‚ а также реальные примеры из жизни работников.
- Ссылки на официальные ресурсы и инструкции.
Таким образом‚ вы создадите информативную и полезную статью‚ которая поможет читателям понять‚ как работает электронная трудовая книжка‚ и какие шаги им необходимо предпринять.
Электронная трудовая книжка – это не просто цифровой документ‚ а целый набор преимуществ‚ которые делают трудовую деятельность более прозрачной и удобной. С переходом на ЭТК в 2026 году большинство работников уже воспользовались её преимуществами‚ а новые сотрудники автоматически получают доступ к этому удобному инструменту. Важно знать‚ как правильно оформить заявление‚ как пользоваться системой и какие выгоды она приносит как работникам‚ так и работодателям.
Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт Фонда социального страхования или свяжитесь с вашим работодателем для уточнения деталей перехода.