В России с 2020 года постепенно вводится электронная трудовая книжка (ЭТК)․ С 1 января 2026 года переходный период по её внедрению завершается, и теперь большинство работодателей обязаны вести стаж работников в цифровом виде․ Если вы не уверены, есть ли у вас ЭТК, следуйте простому пошаговому руководству ниже․

Что такое электронная трудовая книжка?

• ЭТК – цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в которой фиксируются все записи о трудовом стаже, должностях, начислениях и т․д․
• Данные ЭТК автоматически передаются в Социальный фонд России (СФР) и доступны сотруднику и работодателю․
• Параллельно с бумажной книжкой ЭТК может использоваться до тех пор, пока работник не подаст заявление об отказе от бумажной версии․

Кто может иметь ЭТК?

• Все работники, заключившие трудовой договор с работодателем, начиная с 2020 года․
• Сотрудники, работающие по контракту, стажерам и временным работникам, если в договоре прописана запись в ЭТК․
• Работодатели, которые подключены к системе 1С:ЗУП или использует портал работодателей․

Как проверить наличие ЭТК?

Существует несколько способов, каждый из которых подходит в зависимости от того, где вы хотите получить информацию․

Через портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru)

1. Войдите в личный кабинет, используя ЕГРЮЛ или Паспорт․
2. Перейдите в раздел «Трудовая книжка» (или воспользуйтесь поиском по услугам)․
3. Выберите услугу «Получить копию электронной трудовой книжки»․
4. Если ЭТК существует, вы увидите список записей и сможете скачать PDF‑копию․

Через портал работодателя (zup․ru)

1. Войдите в личный кабинет работодателя․
2. Перейдите в раздел «Трудовые книжки» или «Справочник»․
3. Введите ФИО сотрудника и дату рождения․
4. Если ЭТК есть, система покажет статус и дату последней записи․

Через 1С:ЗУП (если ваш работодатель использует эту систему)

1. Откройте модуль «Трудовые книжки»․
2. Выберите сотрудника из списка․
3. В правой части окна будет отображаться вкладка «ЭТК» с деталями․

Через «Социальный фонд России» (sfs․ru)

1. Войдите в личный кабинет, используя ЕГРЮЛ или Паспорт․
2. Перейдите в раздел «Мой стаж»․
3. Если ЭТК активна, вы увидите сведения о стаже и начислениях․

Что делать, если ЭТК отсутствует?

• Обратитесь к своему работодателю с просьбой проверить наличие ЭТК в системе 1С:ЗУП или на портале работодателя․
• Если работодатель не подключен к системе, попросите его оформить запись в бумажной трудовой книжке и впоследствии перенести её в ЭТК․
• Подайте заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, если вы хотите полностью перейти на цифровую форму․

Преимущества и недостатки ЭТК

• Преимущества:
  • Удобный доступ в любой момент через интернет․
  • Автоматическая передача данных в СФР․
  • Сокращение бумажных документов и экономия времени․
• Недостатки:
  • Зависимость от доступа к интернету․
  • Потенциальные ошибки при вводе данных в системе․
  • Необходимость обучения сотрудников работе с новыми инструментами․

Переход на электронную трудовую книжку – важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России․ Чтобы убедиться, что у вас есть ЭТК, воспользуйтесь одним из описанных выше способов проверки․ Если данные отсутствуют, не откладывайте решение – свяжитесь с работодателем и уточните статус․ В конечном итоге, наличие ЭТК обеспечит вам быстрый доступ к информации о стаже, а также упрощает взаимодействие с социальными фондами и государственными органами․

Удачной проверки и успешного перехода в цифровую эпоху!