Обновлено: 21 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка и почему она важна?

С 1 января 2020 года в России вступил в силу федеральный закон №436-ФЗ, который установил возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Это означает, что:

• Для новых сотрудников (устроившихся на работу после 2021 года) ведение записей о трудовой деятельности осуществляется только в электронном формате;
• Для действующих работников сохраняется право выбора между бумажной и электронной формой;
• Все данные хранятся в информационной системе Пенсионного фонда России;
• Работодатели обязаны представлять сведения в электронном виде в установленные сроки.

Как происходит переход на электронные трудовые книжки?

Для работников, впервые устраивающихся на работу после 2021 года

Для этой категории граждан ведение трудовой деятельности осуществляется исключительно в электронном формате с момента трудоустройства.

Для действующих работников

Работники имеют право выбрать:

1. Продолжить ведение бумажной трудовой книжки;
2. Перейти на электронную трудовую книжку;
3. Получать сведения о трудовой деятельности в электронном виде по запросу.

Важно! Если работник не подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку.

Что можно и нельзя вносить в электронную трудовую книжку?

Согласно разъяснениям Роструда, сведения о награждениях работника в его электронную трудовую книжку не вносятся. Эта информация отражается только в бумажных трудовых книжках или в сведениях о трудовой деятельности, предоставляемых работодателем по письменному запросу работника.

Как получить информацию из электронной трудовой книжки?

Работник может получить сведения о своей трудовой деятельности:

• В личном кабинете на сайте Роструда;
• Через портал Госуслуг;
• Обратившись к работодателю с письменным заявлением;
• Через Пенсионный фонд России.

Как связаться с Рострудом?

Электронная приемная и онлайн-сервисы:

• Онлайн Инспекция: Возможность самостоятельной проверки соблюдения трудового законодательства через Электронного инспектора;
• Электронная приемная: Прием обращений граждан через официальный сайт;
• Территориальные органы: Список инспекций по регионам доступен на сайте Роструда.

Электронная цифровая подпись для взаимодействия с Рострудом

Для работы с электронными документами в Роструде может потребоваться электронная цифровая подпись (ЭЦП). Например:

• Для подачи отчетности;
• Для работы с электронными трудовыми книжками;
• Для взаимодействия с государственными органами в электронном формате.

Рекомендуемые модели ЭЦП:

• Рутокен ЭЦП 2.0 (RuToken) ⎼ подходит для получения ЭЦП в ФНС России;
• Другие сертифицированные средства ЭЦП.

Последние новости и статистика

По состоянию на 2026 год:

• На электронные трудовые книжки переведено более 24 миллионов работников;
• Пенсионный фонд передает информацию о правонарушениях в Роструд в электронном формате;
• Ведется активная работа по цифровизации трудовых отношений.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли сведения о награждениях быть в электронной трудовой книжке?

Нет. Сведения о награждениях (кроме связанных с трудовыми достижениями) не вносятся в электронную трудовую книжку. Эта информация отражается только в бумажных трудовых книжках или предоставляется по запросу.

Как получить сведения о трудовой деятельности в электронном виде?

Для этого необходимо:

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением;
2. Получить информацию через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда;
3. Использовать портал Госуслуг;
4. Обратиться в территориальный орган Роструда.

Что делать, если работодатель не предоставляет сведения о трудовой деятельности?

В этом случае необходимо:

• Обратиться в территориальный орган Роструда;
• Направить жалобу через Онлайн Инспекцию;
• Использовать горячую линию Роструда: 8-800-1000-001.

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку после перехода на электронную?

Да, работник имеет право в любой момент вернуться к ведению бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление работодателю.

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России. Роструд играет ключевую роль в этом процессе, обеспечивая:

• Контроль за соблюдением трудового законодательства;
• Поддержку работников и работодателей в переходе на новые форматы;
• Обеспечение защиты персональных данных;
• Предоставление доступа к информации о трудовой деятельности.

Важно помнить, что сведения о награждениях не вносятся в электронные трудовые книжки, а предоставляются по запросу в бумажном виде или в сведениях о трудовой деятельности.

Для получения дополнительной информации и консультаций обращайтесь в Роструд через официальные каналы связи.