С 2021 года в России начался масштабный переход от бумажных трудовых книжек к электронным трудовым книжкам (ЭТК). К 2026 году переходный период завершён, и теперь все новые трудовые отношения регистрируются исключительно в электронном виде через Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Это касается и работников, занятых по совместительству — как внутреннему, так и внешнему. В этой статье мы подробно разберём, как оформляется электронная трудовая книжка для совместителей, какие обязанности лежат на работодателе, и что должен делать сам работник.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в котором хранятся все сведения о трудовой деятельности работника: места работы, должности, переводы, увольнения и другие значимые события. ЭТК формируется и хранится в информационной системе ПФР. Доступ к ней имеют:

• сам работник — через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги;
• работодатели — через специализированные сервисы (например, «Контур.Экстерн», «СБИС», «1С» и др.);
• госорганы — для проверки трудового стажа при назначении пенсий, пособий и т.д.

ЭТК исключает риск потери, порчи или утери документа, а также упрощает процесс подтверждения стажа при смене работы или оформлении льгот.

Работа по совместительству: внутреннее и внешнее

Перед тем как разбираться с ЭТК, важно понимать разницу между двумя видами совместительства:

Внутреннее совместительство

Работник выполняет дополнительную работу в той же организации, где уже трудится по основному месту. Например, бухгалтер в офисе дополнительно работает вахтой в охране.

Внешнее совместительство

Работник трудиться у другого работодателя, помимо основного места работы. Например, учитель в школе работает преподавателем в вузе по вечерам.

Важно: В обоих случаях оформляется отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ), в котором обязательно указывается статус «совместитель» и режим работы (неполный день, неполная неделя и т.д.).

Электронная трудовая книжка и совместительство: ключевые правила 2026 года

Кто вносит записи в ЭТК при совместительстве?

Записи о работе по совместительству вносятся исключительно работодателем по месту основной работы! Это — фундаментальное правило, установленное законодательством и подтверждённое Письмами Минтруда и ПФР.

Для работодателя по месту совместительства (внешнего) запрещено вносить какие-либо записи в бумажную или электронную трудовую книжку работника. Это прямо указано в официальных разъяснениях КонсультантПлюс и ГАРАНТ:

«Если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку», КонсультантПлюс, 2026 г.

То есть:

• Работодатель по месту основной работы — вносит запись о совместительстве в ЭТК (если работник дал согласие);
• Работодатель по месту совместительства, не вносит записи ни в бумажную, ни в электронную книжку, но обязан передавать сведения в ПФР о факте трудоустройства и увольнения.

Как работодатель по месту совместительства должен действовать?

Работодатель, принимающий внешнего совместителя, обязан:

1. Оформить трудовой договор с указанием статуса «совместитель»;
2. Издать приказ о приёме на работу (форма № Т-1 или унифицированная);
3. Передать сведения о приёме и увольнении в ПФР в электронном виде в течение 1 рабочего дня с даты издания приказа (п. 4 Правил ведения ЭТК, утв. Постановлением Правительства РФ от № 2250);
4. Не вносить записи в трудовую книжку работника, ни бумажную, ни электронную.

Эти сведения автоматически попадают в Единую информационную систему ПФР и становяться частью электронной трудовой книжки работника — но не как отдельная запись о совместительстве, а как часть его общей трудовой истории, которая будет отражена в ЭТК на основании данных от основного работодателя.

Как работает основной работодатель?

Основной работодатель (где сотрудник трудится на постоянной основе) может внести запись о совместительстве в ЭТК только по письменному заявлению работника.

Алгоритм действий:

1. Работник подаёт заявление на имя руководителя с просьбой внести сведения о работе по совместительству в ЭТК.
2. К заявлению прилагается документ, подтверждающий совместительство: копия приказа о приёме на работу по совместительству, справка с места работы (по форме, утверждённой ПФР).
3. Отдел кадров основного работодателя вносит запись в ЭТК через систему ПФР, используя специальный код «А» («Сведения о работе по совместительству»).
4. Запись появляется в личном кабинете работника на сайте ПФР.

Важно: Если работник не подаст заявление — основной работодатель не вправе вносить информацию о совместительстве в ЭТК. Это нарушение права работника на конфиденциальность и свободу выбора.

Образец записи в ЭТК о совместительстве

В электронной трудовой книжке запись о совместительстве выглядит следующим образом:

• Графа 1 (Дата):
• Графа 2 (Сведения о приёме): Принят на работу по совместительству
• Графа 3 (Наименование организации): ООО «Светлый путь»
• Графа 4 (Должность): Инженер-технолог
• Графа 5 (Код): А
• Графа 6 (Основание): Приказ № 45 от

Запись об увольнении с совместительства оформляется аналогично, с указанием даты увольнения и кода «А».

Что делать работнику при смене работы?

Если вы — совместитель и планируете уволиться с места совместительства:

• Подайте заявление об увольнении работодателю по месту совместительства — как и при обычном трудоустройстве;
• Работодатель обязан в течение 1 дня передать сведения об увольнении в ПФР;
• Если вы хотите, чтобы эта информация отразилась в вашей ЭТК как запись о совместительстве — обратитесь к основному работодателю с заявлением и копией приказа об увольнении с совместительства.

Если вы увольняетесь с основного места работы, все сведения о совместительстве, внесённые ранее, автоматически переносятся в новую ЭТК, которую формирует новый работодатель.

Что делать, если у работника есть бумажная трудовая книжка?

С 1 января 2026 года новые сотрудники (не имевшие трудового стажа до 2021 года) получают только ЭТК. Но если работник уже имел бумажную трудовую книжку до 2021 года — он может сохранить её.

В этом случае:

• Работодатель по месту совместительства не вносит записи ни в бумажную, ни в электронную книжку;
• Работодатель по месту основной работы может внести запись о совместительстве только в бумажную книжку, по письменному заявлению работника;
• Одновременно все сведения о трудовой деятельности (включая совместительство) передаются в ПФР и формируют ЭТК.

Таким образом, возможна двойная система: бумажная книжка + электронная книжка — но только если работник не отказался от бумажной формы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Могу ли я отказаться от внесения записи о совместительстве в ЭТК?

Да. Вы вправе не подавать заявление основному работодателю. Тогда запись о совместительстве в ЭТК не появится — но сведения о вашей работе всё равно будут в ПФР как часть трудовой истории (данные от работодателя по совместительству).

Вопрос 2: Что будет, если работодатель по совместительству внесёт запись в трудовую книжку?

Это нарушение закона; Такие действия могут повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства). Работник может потребовать исправления и компенсации морального вреда.

Вопрос 3: Как проверить, есть ли у меня ЭТК?

Зайдите на сайт www.pfrf.ru → «Личный кабинет гражданина» → «Электронная трудовая книжка». Если вы зарегистрированы на Госуслугах — доступ будет автоматически открыт.

Вопрос 4: Нужно ли уведомлять совместителя о переходе на ЭТК?

Да. Работодатель обязан в письменной форме уведомить сотрудника о возможности выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой. Для совместителей, это касается только основного работодателя. Совместитель по внешнему месту не обязан уведомлять — он просто передаёт данные в ПФР.

1. Работодатель по совместительству, не вносит записи в трудовую книжку (ни бумажную, ни электронную). Он передаёт данные в ПФР — и всё.
2. Основной работодатель — может внести запись о совместительстве в ЭТК только по заявлению работника.
3. Работник — имеет право требовать внесения сведений о совместительстве в ЭТК, но не обязан этого делать.
4. Все сведения о трудовой деятельности (включая совместительство) автоматически попадают в ПФР — независимо от того, вносится ли запись в ЭТК или нет.
5. С 2026 года бумажные трудовые книжки не используются для новых сотрудников — только ЭТК.

Рекомендация для работодателей:

Настройте автоматизированные системы (1С, Контур.Экстерн и др.) на передачу данных о приёме и увольнении всех сотрудников — включая совместителей — в ПФР в срок. Не пытайтесь вносить записи в трудовые книжки по месту совместительства — это не только бесполезно, но и незаконно.

Рекомендация для работников:

Если вы хотите, чтобы ваш опыт работы по совместительству был отражён в ЭТК — подайте заявление основному работодателю. Это поможет при оформлении пенсии, при поиске новой работы или при получении льгот. Проверяйте свою ЭТК регулярно через Госуслуги — это ваша личная трудовая история.

Электронная трудовая книжка — это не просто цифровой документ. Это ваша гарантия прозрачности и защиты трудовых прав в эпоху цифровизации. Правильно оформленная ЭТК, залог спокойного будущего и безупречного трудового стажа;