Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный формат ведения учета трудовой деятельности граждан в Российской Федерации. С 2026 года завершается переходный период, и ЭТК становится основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое ЭТК, зачем она нужна, как подать заявление на переход и какие документы могут потребоваться.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Преимущества ЭТК:

• Безопасность: Сведения о трудовом стаже хранятся в защищенной базе данных, исключая риск потери документа.
• Доступность: Вы можете в любой момент проверить информацию о своем трудовом стаже, а также получить выписку из ЭТК.
• Удобство: Не нужно хранить бумажную трудовую книжку, что упрощает процесс подтверждения трудовой деятельности.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги способствует сохранению окружающей среды.
• Автоматизация: Уменьшение количества ошибок при ведении учета.

Когда нужно подавать заявление на переход на ЭТК?

С 2021 года работодатели обязаны заполнять электронные трудовые книжки при приеме на работу. Однако, если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете подать заявление на переход на ЭТК.

Важно: Одновременное применение электронного и бумажного вариантов трудовой книжки возможно, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.

Как подать заявление на переход на ЭТК?

Подать заявление на переход на ЭТК можно несколькими способами:

Через портал Госуслуг:

• Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)).
• Найдите услугу «Заявление о согласии на ведение электронной трудовой книжки».
• Заполните онлайн-форму, указав необходимые данные.
• Подтвердите заявление электронной подписью.

Через мобильное приложение Госуслуг:

• Установите мобильное приложение Госуслуг на свой смартфон.
• Войдите в приложение, используя логин и пароль.
• Найдите услугу «Заявление о согласии на ведение электронной трудовой книжки».
• Заполните онлайн-форму, указав необходимые данные.
• Подтвердите заявление электронной подписью.

Лично в отделе кадров работодателя:

• Обратитесь в отдел кадров вашей организации.
• Заполните заявление на имя руководителя организации.
• Приложите к заявлению копию паспорта.

Какие документы могут потребоваться?

Для подачи заявления на переход на ЭТК вам потребуется:

• Паспорт гражданина РФ.
• Справка с места работы (форма Т-22) или трудовая книжка (если она у вас есть). Эта справка подтверждает вашу трудовую деятельность и необходима для идентификации.
• Электронная подпись (при подаче заявления через портал Госуслуг или мобильное приложение).

Что происходит после подачи заявления?

После подачи заявления работодатель обязан в течение 3 рабочих дней зарегистрировать ваше согласие на ведение ЭТК в базе данных СФР. Вы сможете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Как проверить наличие электронной трудовой книжки?

Вы можете проверить наличие ЭТК и ее содержимое, следуя этим шагам:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru)).
Найдите раздел «Трудовая книжка».
Вы увидите информацию о своей ЭТК, включая сведения о трудовом стаже и истории работы.

Что делать, если я не хочу переходить на ЭТК?

Если вы не хотите переходить на ЭТК, вы можете отказаться от бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан оформить для вас бумажную трудовую книжку на новых бланках.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России. ЭТК предоставляет множество преимуществ, делая процесс учета трудовой деятельности более удобным, безопасным и прозрачным. Не откладывайте подачу заявления на переход на ЭТК, чтобы быть в курсе последних изменений в законодательстве и воспользоваться всеми преимуществами цифрового формата трудовой книжки.

Важно помнить: С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки перестанут выдаваться, если работник не отказался от них. Поэтому, если вы не хотите переходить на ЭТК, необходимо успеть подать заявление до этой даты.