Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности работника․ Она постепенно заменяет традиционную бумажную трудовую книжку, предлагая удобство и доступность информации․ В этой статье мы подробно расскажем, как получить электронную трудовую книжку, где ее посмотреть и какие способы доступны работникам․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий информацию о вашем трудовом стаже, местах работы, должностях и причинах увольнения․ Она хранится в электронном виде и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или другие сервисы․
Кто может получить электронную трудовую книжку?
Право на получение ЭТК имеют все работники, начиная с тех, кто впервые устраивается на работу в 2021 году и позже․ Для работников, трудоустроившихся ранее, переход на электронный формат происходит постепенно․
Как получить электронную трудовую книжку?
Существует несколько способов получения электронной трудовой книжки:
Через портал Госуслуг
Это самый удобный и быстрый способ․
Авторизуйтесь на портале Госуслуг: Перейдите на сайт [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/) и войдите в свою учетную запись․
Найдите раздел «Справки и выписки»: В поисковой строке введите «Электронная трудовая книжка» или перейдите в раздел «Работа и пенсия»․
Выберите «Выписка из электронной трудовой книжки»: Следуйте инструкциям на экране․
Подтвердите запрос: Для подтверждения запроса может потребоваться подтверждение через SMS-код или другое средство идентификации․
Через работодателя
Работодатель обязан предоставить вам электронную трудовую книжку․
Обратитесь к работодателю: Сообщите о своем желании получить электронную трудовую книжку․
Работодатель зарегистрирует вас в системе: Работодатель должен зарегистрировать вас в системе ведения ЭТК․
Получите доступ к ЭТК: После регистрации работодатель сообщит вам логин и пароль для доступа к вашей ЭТК на портале Госуслуг или через другие сервисы․
Через МФЦ (Мои документы)
В некоторых МФЦ предоставляется услуга по получению выписки из электронной трудовой книжки․ Однако, важно отметить, что выписку из ЭТК в бумажном формате в МФЦ получить нельзя․
Обратитесь в МФЦ: Найдите ближайший МФЦ и обратитесь к сотруднику․
Предоставьте необходимые документы: Вам потребуется паспорт․
Оплатите услугу: За услугу может взиматься плата․
Через СФР (Социальный фонд России)
Вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки в СФР․
Обратитесь в СФР: Обратитесь в отделение СФР или на портал СФР․
Предоставьте необходимые документы: Вам потребуется паспорт․
Оплатите услугу: За услугу может взиматься плата․
Как посмотреть электронную трудовую книжку?
После получения доступа к ЭТК, вы можете посмотреть следующую информацию:
- Сведения о работе: Места работы, должности, даты начала и окончания работы․
- Сведения об образовании: Информация об образовании, полученном в процессе работы․
- Сведения о премиях и других поощрениях: Информация о премиях и других поощрениях, полученных за работу․
- Сведения об увольнении: Причины увольнения․
Что делать, если у вас бумажная трудовая книжка?
Если у вас есть бумажная трудовая книжка, вам необходимо подать заявление работодателю о переходе на ведение трудовой книжки в электронном виде․ Это можно сделать в письменной форме․ Работодатель обязан перевести все записи из бумажной трудовой книжки в электронный формат․
Важные моменты
- Сохранение бумажной трудовой книжки: Вы имеете право сохранить бумажную трудовую книжку, если хотите․ В этом случае работодатель будет вести трудовую книжку параллельно в бумажном и электронном виде․
- Ответственность за сохранность: При получении бумажной трудовой книжки вы несете ответственность за ее сохранность․
- Доступность информации: Вы всегда можете получить выписку из электронной трудовой книжки в электронном или бумажном виде․
Получение электронной трудовой книжки – это простой и удобный процесс, который позволяет вам всегда иметь доступ к информации о вашей трудовой деятельности․ Не откладывайте переход на электронный формат, чтобы быть в курсе всех изменений и иметь возможность легко получить необходимые сведения о вашем трудовом стаже․