В современном мире цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый формат трудовой книжки — электронная трудовая книжка (ЭТК). Но надо ли выбирать электронную трудовую книжку? Давайте разберемся в этом вопросе.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она позволяет работодателям вести учет трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. ЭТК появилась в России 5 лет назад и сразу привлекла внимание как крупных работодателей, так и государственных органов.

Преимущества электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ перед традиционной бумажной:

• Удобство: ЭТК доступна онлайн, что позволяет сотрудникам проверять свою трудовую деятельность и стаж в любое время.
• Безопасность: ЭТК защищена от потери или повреждения, что снижает риск утраты важных документов.
• Экономия времени: ЭТК позволяет работодателям автоматизировать процесс учета трудовой деятельности, что экономит время и снижает риск ошибок.

Недостатки электронной трудовой книжки

Однако электронная трудовая книжка также имеет некоторые недостатки:

• Требуется доступ к интернету: Для доступа к ЭТК необходимо иметь доступ к интернету, что может быть проблемой для некоторых сотрудников.
• Риск хакерских атак: ЭТК, как и любая другая цифровая система, может быть уязвима для хакерских атак, что может привести к утечке конфиденциальной информации.

Кто должен выбирать электронную трудовую книжку?

Электронная трудовая книжка подходит для всех сотрудников, которые хотят иметь удобный и безопасный способ учета своей трудовой деятельности. Однако, если сотрудник не имеет доступа к интернету или предпочитает традиционную бумажную трудовую книжку, он может отказаться от ЭТК.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Для перехода на электронную трудовую книжку сотрудник должен написать заявление об отказе от бумажной книжки. После этого работодатель должен внести информацию о сотруднике в ЭТК. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки.