Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой современную цифровую альтернативу обычной бумажной трудовой книжке, которая надежно хранит информацию о стаже и трудовой деятельности граждан. В этой статье мы подробно разберем, как осуществляется поиск сведений в ЭТК, где их можно посмотреть и какие нюансы стоит учитывать.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки, которая ранее использовалась для учета трудового стажа. Важно понимать, что ЭТК, это не отдельный документ, который можно «завести» или «заказать» самому в виде файла. Это единая централизованная база данных, которую ведут работодатели и государственные ведомства. Точно так же, как нельзя ни завести, ни заказать самому электронную трудовую книжку работника, так же и для работодателя не стоит вопрос, как ведутся ЭТК — они сдают отчетность по установленным правилам.

Для тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. Оформляться бумажная трудовая книжка не будет.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой книжки?

Существует несколько способов проверки данных онлайн и получения выписки. У работника есть выбор: скачать данные на портале Госуслуги, сайте Социального фонда России (СФР), запросить у работодателя или получить распечатку в МФЦ или СФР.

Поиск выписки через портал Госуслуг

Это самый популярный и удобный способ. Как получить электронную трудовую книжку через Госуслуги?

• Шаг 1. Нужно ввести свои логин и пароль на https://www.gosuslugi.ru/ и авторизоваться в личном кабинете.
• Шаг 2. В каталоге услуг выбрать тему «Работа и занятость».
• Шаг 3. Далее перейти в раздел «Трудовое право».
• Шаг 4. Нажать на название нужной услуги — «Выписка из электронной трудовой книжки». Также этот раздел можно найти через поисковик сервиса, просто введя название услуги в строку поиска.

Через сайт Социального фонда России (СФР)

Второй популярный способ проверки данных онлайн — на сайте Пенсионного фонда РФ (ныне Социального фонда России). Чтобы просмотреть свою электронную трудовую книжку, следует войти в личный кабинет на вебпортале электронных услуг СФР, используя учетную запись Госуслуг (ЕСИА). На сайте Соцфонда можно также заказать выписку.

У работодателя

Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по заявлению работника. У работодателя можно получить как бумажную, так и электронную выписку. Какие сведения работодатель вправе попросить у работника при приеме на работу? Он может запросить выписку из ЭТК для подтверждения опыта, однако обязанность по ее предоставлению лежит на самом сотруднике.

В МФЦ или СФР

Если вам нужна именно бумажная распечатка с печатью, вы можете обратиться в МФЦ или напрямую в Социальный фонд России. Специалисты распечатают выписку из электронной базы.

Важные нюансы: когда онлайн-данных недостаточно

Несмотря на удобство цифрового формата, при поиске информации о стаже есть критически важный момент. Данные за ранние годы в электронную базу переносились в сжатом виде. Это означает, что если для подтверждения специфического стажа (например, для льготной пенсии или для периодической аккредитации по требованиям Минздрава) нужны подробности, придется искать бумажную трудовую книжку или справки из архивов прошлых работодателей.

Минздрав ужесточил требования к подтверждению стажа для периодической аккредитации. Доказать опыт работы за отчётный период можно записью в ФРМР, копией трудовой книжки или справкой с места работы. Простая краткой выписки из ЭТК может оказаться недостаточно без детализации должностей и факторов, дающих право на льготу.

Международный опыт: цифровизация в Украине

Цифровизация трудовых отношений идет и в других странах. Например, в Украине до 10 июня 2026 года нужно оцифровать трудовую книжку. С 10 июня 2026 года учет трудового стажа в Украине будет осуществляться исключительно в электронном виде. Все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц. В этом году Украина вступает в финальную фазу реформы трудовых книжек. Из-за войны украинцы часто вынуждены эвакуироваться из опасных регионов, что делает наличие цифрового документа особенно актуальным.

Поиск информации в электронной трудовой книжке — процесс простой и прозрачный. Государство предоставляет несколько удобных каналов: от портала Госуслуг и сайта СФР до обращений к работодателю или в МФЦ. Однако всегда помните о том, что ранние записи могут быть неполными. Если ваш стаж включает льготные периоды или специфические условия труда, стоит заранее озаботиться поиском бумажных архивных справок, чтобы в будущем не потерять положенные выплаты и надбавки.