Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой документ, который заменяет традиционную бумажную трудовую книжку․ С 1 января 2026 года завершился переходный период, и теперь все сведения о трудовом стаже хранятся в единой системе․ Для большинства граждан доступ к справке о трудовой деятельности можно получить онлайн через портал Госуслуги и портал Пенсионного фонда России (ПФР)․ Ниже приведена подробная инструкция, как оформить и получить справку из ЭТК․
Что такое электронная трудовая книжка?
- Цифровой аналог бумажной трудовой книжки․
- Содержит сведения о всех местах работы, должностях, датах начала и окончания трудового договора․
- Обновляется работодателем в режиме реального времени․
- Доступна сотруднику и работодателю через официальные порталы․
Преимущества справки из ЭТК
- Моментальный доступ к актуальной информации․
- Отсутствие риска потери или повреждения документа․
- Упрощённый процесс оформления трудоустройства․
- Гарантированная юридическая сила․
Как получить справку через Госуслуги
- Перейдите на сайт https://www․gosuslugi․ru и авторизуйтесь, используя свой логин и пароль․
- В личном кабинете выберите раздел «Справки и выписки»․
- Найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите на него․
- Нажмите кнопку «Запросить» (или «Заказать справку»)․
- Система автоматически сформирует справку и отправит её в электронный формат (PDF) в ваш личный кабинет․
- Вы можете скачать, распечатать или отправить справку по электронной почте․
Важно: при оформлении справки не требуется заполнять дополнительные формы – система делает это автоматически, используя данные, которые уже находятся в базе ПФР․
Как получить справку через портал ПФР
- Авторизуйтесь на портале ПФР: https://www․pfr․ru․
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»․
- Выберите пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․
- Нажмите кнопку «Запросить»․
- Справка будет доступна для скачивания в вашем личном кабинете․
Требования к заявлению
- Наличие действующей учетной записи в системе Госуслуги (или ПФР)․
- Правильное заполнение полей (если требуется) – обычно система заполняет их автоматически․
- Подтверждение личности через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации)․
Важные даты перехода
- С 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению ЭТК․
- С 2021 года работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки․
- С 2020 года работники могут самостоятельно просматривать свою ЭТК через ПФР и Госуслуги․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить справку, если я не имею электронной трудовой книжки? – Нет, справка доступна только тем, у кого уже есть зарегистрированная ЭТК․
- Сколько времени занимает оформление справки? – Обычно в течение нескольких минут после нажатия кнопки «Запросить»․
- Можно ли получить справку в бумажном виде? – Да, после скачивания PDF вы можете распечатать справку․
- Как проверить, что справка актуальна? – Справка содержит дату последнего обновления․ Если она совпадает с текущей датой, значит информация актуальна․
Как использовать справку
Справка из электронной трудовой книжки может быть использована в следующих случаях:
- При трудоустройстве в новом месте работы․
- Для получения кредитов и займов․
- Для подтверждения стажа при оформлении пенсии․
- Для участия в конкурсах и государственных программах․
Получение справки о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки через Госуслуги и ПФР стало простым и быстрым процессом․ Благодаря цифровизации вы можете получить актуальную информацию о своём трудовом стаже без лишних походов в отдел кадров․ Если вы ещё не оформили электронную трудовую книжку, сделайте это, чтобы в дальнейшем пользоваться всеми преимуществами цифрового документооборота․