Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. В неё вносятся записи о приёме на работу, переводах, увольнениях, а также о награждениях и поощрениях за трудовые заслуги. Особое внимание следует уделить правильному оформлению записей о награждениях при увольнении, так как они могут повлиять на будущий трудовой стаж и пенсионные права работника.

В данной статье рассмотрим, какие награждения подлежат внесению в трудовую книжку, как правильно оформить запись, нужно ли её заверять, а также приведём образцы заполнения.

—

Какие награждения вносятся в трудовую книжку?

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утверждён Приказом Минтруда России от № 320н), в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях:

• Награждения орденами и медалями;
• Присвоение почётных званий;
• Поощрения за успехи в работе (например, почётные грамоты, благодарности, премии, ценные подарки);
• Иные виды поощрений, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами организации.

Важно: не все поощрения вносятся в трудовую книжку. Например, устная благодарность или разовое денежное вознаграждение без издания приказа не требуют внесения записи.

—

Нужно ли заверять запись о награждении в трудовой книжке при увольнении?

Согласно п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России № 320н), все записи в трудовой книжке, включая записи о награждениях, должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью работодателя (если печать используется).

Таким образом, запись о награждении при увольнении также подлежит заверению. Это необходимо для того, чтобы подтвердить подлинность внесённых данных и избежать возможных споров в будущем.

—

Как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку?

Запись о награждении вносится в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки. Форма записи должна соответствовать тексту приказа о награждении.

Общие правила заполнения:

1. Дата внесения записи: указывается дата издания приказа о награждении;
2. Основание: ссылка на приказ (например, «Приказ от № 45-л/с»);
3. Содержание записи: указывается вид награды (например, «Объявлена благодарность за добросовестный труд и высокие производственные показатели»);
4. Подпись: ответственного лица (например, начальника отдела кадров);
5. Печать: при наличии.

—

Образцы записей о награждениях в трудовой книжке

Образец 1. Запись о награждении почётной грамотой

Образец 2. Запись о награждении ценным подарком

Образец 3. Запись о присвоении почётного звания

—

Особенности внесения записей о награждениях при увольнении

При увольнении работника запись о награждении вносится в трудовую книжку в последний рабочий день. При этом необходимо:

• Убедиться, что приказ о награждении издан до издания приказа об увольнении;
• Внести запись в раздел «Сведения о награждениях»;
• Заверить запись подписью ответственного лица и печатью;
• Выдать трудовую книжку работнику под подпись.

Если награждение было объявлено устно или без издания приказа, то запись в трудовую книжку не вносится.

—

Ответственность работодателя за неправильное оформление записей

Неправильное или несвоевременное внесение записей о награждениях может привести к:

• Спорным ситуациям при проверке трудового стажа;
• Проблемам при оформлении пенсии;
• Административной ответственности (штрафы за нарушение трудового законодательства).

Поэтому так важно соблюдать все правила ведения и хранения трудовых книжек.

—

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Нужно ли заверять запись о награждении в трудовой книжке при увольнении?

Ответ: Да, запись о награждении должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью работодателя (если печать используется).

Вопрос 2. Можно ли внести запись о награждении после увольнения?

Ответ: Нет, запись о награждении должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней с момента издания приказа о награждении. При увольнении запись вносится в день увольнения.

Вопрос 3. Какие награждения не вносятся в трудовую книжку?

Ответ: Не вносятся устные благодарности, разовые премии без издания приказа, а также поощрения, не предусмотренные трудовым законодательством.

Вопрос 4. Как быть, если трудовая книжка закончилась, а записи о работе велись в разделе «Сведения о награждениях»?

Ответ: Такие записи признаются недействительными и должны быть перенесены во вкладыш.

—

Запись о награждении в трудовую книжку при увольнении — это важный элемент, который подтверждает профессиональные заслуги работника. Правильное оформление записи поможет избежать споров и проблем в будущем; Не забывайте заверять записи, соблюдать сроки внесения и использовать только те награды, которые предусмотрены законодательством.

Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки, обратитесь к специалистам по кадрам или к юристу.

Берегите свои трудовые книжки — они являются важным документом на протяжении всей трудовой жизни!