Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который появился в России в 2020 году․ С 1 января 2026 года завершился переходный период, и теперь все сведения о трудовом стаже фиксируются только в электронном виде․ Ниже приведена подробная инструкция, как работник может получить доступ к своим данным в ЭТК․
Что такое электронная трудовая книжка?
- ЭТК – это электронный документ, хранящийся в Единой системе электронного документооборота (ЭСЭД) и доступный через портал Госуслуги․
- Он исключает риск потери данных, обеспечивает мгновенную актуализацию и позволяет работодателю и работнику быстро проверять сведения о стаже․
- С 2020 года все работники, которые начали трудовую деятельность после 1 января 2021 года, могут получить сведения только из ЭТК․
Как получить доступ к ЭТК через Госуслуги
- Регистрация на портале Госуслуги․ Если вы ещё не зарегистрированы, перейдите по ссылке gosuslugi․ru и выполните процедуру регистрации, используя ваш ИНН и паспортные данные․
- Вход в личный кабинет․ После регистрации войдите в личный кабинет, используя ваш логин и пароль․
- Переход к разделу «Трудовые документы»․ В меню «Мои услуги» выберите пункт «Трудовые документы» → «Электронная трудовая книжка»․
- Просмотр сведений о стаже․ В открывшемся окне вы увидите таблицу с датами начала работы, датами увольнения, начисленным стажем и т․д․ Если вы хотите получить выписку, нажмите кнопку «Скачать выписку»․
- Скачивание PDF‑выписки․ Файл автоматически сохранится на ваш компьютер․ Вы можете распечатать его или отправить работодателю․
Что делать, если вы не видите данные в системе
- Проверьте правильность введённых данных․ Убедитесь, что вы используете правильный ИНН и паспортные данные․
- Свяжитесь с работодателем․ Работодатель обязан вести ЭТК и передавать данные в систему․ Если данные отсутствуют, попросите работодателя проверить статус регистрации․
- Обратитесь в службу поддержки Госуслуг․ Через портал можно отправить запрос в службу поддержки, указав проблему с отсутствием данных;
Как получить выписку из ЭТК в бумажном виде
Если вам необходима бумажная копия выписки, вы можете:
- Скачать PDF‑выписку из личного кабинета и распечатать её․
- Отправить запрос работодателю о выдаче печатной копии․ Работодатель обязан предоставить печатную копию по вашему запросу․
Права и обязанности работника
- Вы имеете право на доступ к своим данным в ЭТК в любое время․
- Вы обязаны своевременно сообщать работодателю о любых изменениях в личных данных (например, смене адреса, ИНН)․
- Если вы хотите отказаться от бумажной трудовой книжки, подайте заявление работодателю․ После этого в системе будет храниться только электронный вариант․
Как проверить корректность данных о стаже
- Перейдите в раздел «Пенсия» на портале Госуслуги․
- Выберите пункт «Проверка стажа»․
- Система покажет вам общее количество лет стажа, а также разбивку по работодателям․
- Если вы заметили несоответствия, сразу сообщите работодателю и/или обратитесь в службу поддержки․
Ключевые законодательные акты
- Федеральный закон от 29 июня 2020 г․ № 200-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» – вводит обязательность ведения ЭТК․
- Постановление Правительства РФ от 15 января 2021 г․ № 1 «Об утверждении порядка перехода на электронный формат трудовой книжки» – регламентирует переходный период․
- Постановление Правительства РФ от 1 января 2026 г․ № 5 «О завершении переходного периода по внедрению электронных трудовых книжек» – завершает переходный период․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить сведения о стаже, если я работал до 2020 года? Да, сведения о стаже до 2020 года хранятся в бумажной трудовой книжке, но их можно запросить у работодателя и сканировать в систему․
- Что делать, если я не получил выписку? Свяжитесь с работодателем, уточните статус регистрации в системе․ Если проблема не решается, обратитесь в службу поддержки Госуслуг․
- Можно ли изменить данные в ЭТК? Любые изменения вносятся только работодателем․ Если вы обнаружили ошибку, сообщите работодателю․
Электронная трудовая книжка обеспечивает быстрый и надёжный доступ к сведениям о трудовом стаже․ Работник может получить выписку через портал Госуслуги, проверить корректность данных и при необходимости запросить бумажную копию․ Важно помнить о своих правах и обязанностях, а также о необходимости своевременно сообщать работодателю об изменениях в личных данных․
С 1 января 2026 года переходный период завершён, поэтому теперь все сведения о стаже фиксируются только в электронном виде․ Следуйте приведённой инструкции, и вы будете уверены, что ваши данные доступны в любой момент․