С 1 января 2021 года в России действует принципиально новый порядок ведения трудовых книжек для тех‚ кто вступает в трудовые отношения впервые. Если вы никогда ранее не работали официально и только устраиваетесь на первую работу в 2026 году‚ вам будет оформлена только электронная трудовая книжка (ЭТК). Бумажный бланк работодатель вам выдавать не будет. Эта статья подробно объясняет‚ как происходит этот процесс‚ кто и что должен сделать‚ и как вы‚ как новый сотрудник‚ можете получить доступ к своим данным.

Ключевое правило: с 2021 года — только электронная

Согласно части третьей статьи 66.1 Трудового кодекса РФ‚ с 1 января 2021 года бумажная трудовая книжка не заводится для граждан‚ впервые поступающих на работу. Все сведения об их трудовой деятельности (прием‚ увольнение‚ переводы‚ награждения) формируются и хранятся исключительно в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР). Это правило действует и в 2026 году.

Что это значит на практике?

• Вы не получите традиционную синюю книжку с печатями.
• Ваша трудовая история будет храниться в защищенной государственной информационной системе.
• Документ‚ подтверждающий вашу трудовую деятельность‚ — это выписка из электронной трудовой книжки. Её можно получить в любой момент.

Кто и как оформляет ЭТК: алгоритм для работодателя

Процесс инициирует и полностью осуществляет работодатель в момент вашего приема на работу. Ваши личные действия на этапе оформления минимальны — в основном‚ это предоставление данных;

Пошаговая инструкция для работодателя (и что это значит для вас):

1. Трудоустройство. Вы подписываете с работодателем трудовой договор. В этот момент он обязан сообщить в СФР сведения о вашем приеме на работу (формы СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ и др.).
2. Формирование записи. На основании этих сведений СФР автоматически создает для вас электронную трудовую книжку. Первой записью будет ваше принятие на работу в эту организацию.
3. Отчетность. В дальнейшем при каждом изменении (перевод‚ увольнение) работодатель обязан в установленные сроки направить соответствующие сведения в СФР. Именно так в вашу ЭТК добавляются новые записи.
4. Информирование. Работодатель обязан уведомить вас о создании ЭТК и о том‚ как вы можете получить её выписку (ст. 66.1 ТК РФ). Обычно это делается письменно при приеме на работу или через внутренний портал компании.

Важно: вы не подаете никаких заявлений в СФР на создание ЭТК. Она создается автоматически на основании первого отчета работодателя о вашем трудоустройстве.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки: 4 основных способа

После того как работодатель отчитался о вашем приеме (обычно это происходит в течение 1-3 рабочих дней)‚ вы можете получить официальную выписку из своей ЭТК. Это и есть ваш документ‚ который можно предъявлять по требованию (например‚ в банк для кредита или в пенсионный фонд).

Через портал «Госуслуги» (самый удобный способ)

Это основной и самый популярный способ.

• У вас должна быть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» (рекомендуется с усиленной квалифицированной электронной подписью или подтверждением через банк).
• В личном кабинете найдите раздел:
  «Категории услуг» → «Справки и выписки» → «Работа и пенсия» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
• Нажмите «Получить услугу». Система автоматически сформирует выписку из вашей ЭТК в базе СФР.
• Выписка придет в виде PDF-файла‚ который можно скачать и распечатать. Она имеет юридическую силу‚ так как подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью СФР.

Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)

Вы можете зарегистрироваться на официальном сайте СФР или в его мобильном приложении.

• После входа в личный кабинет найдите раздел‚ связанный с трудовой историей или электронной трудовой книжкой.
• Сформируйте и скачайте выписку. Процесс аналогичен «Госуслугам».

Через МФЦ («Мои документы»)

Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете очный вариант.

• Обратитесь в любое Многофункциональное центр (МФЦ).
• Возьмите с собой паспорт.
• Подайте заявление на получение выписки из ЭТК. Сотрудник МФЦ через защищенное соединение получит данные из СФР и распечатает для вас официальный документ.
• Услуга‚ как правило‚ бесплатна.

У работодателя (справка СТД-Р)

Работодатель‚ имеющий доступ к системе СФР‚ может по вашему письменному заявлению распечатать для вас справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р). Это не полноценная выписка из ЭТК‚ но документ‚ содержащий актуальные сведения о ваших периодах работы в этой конкретной организации. Он часто нужен для внутренних целей компании (например‚ для расчета стажа).

Что делать‚ если выписка в «Госуслугах» не отображается?

Частая проблема для новичков. Причины и решения:

• Работодатель не отчитался. Уточните у кадровиков‚ подали ли они сведения о вашем приеме в СФР. Без этого ЭТК не создается.
• Прошло мало времени. После приема на работу данные могут поступать в СФР с задержкой (до 1 месяца в редких случаях). Подождите 5-10 рабочих дней и проверьте снова.
• Ошибка в данных. Проверьте‚ правильно ли работодатель указал ваши ФИО‚ СНИЛС и данные паспорта. Любая ошибка может привести к созданию записи на другого человека или в «неактивном» статусе.
• Нет учетной записи на Госуслугах/СФР. Зарегистрируйтесь и подтвердите личность.

Важные нюансы и ответы на частые вопросы

А если я хочу бумажную книжку?

Если вы впервые устраиваетесь на работу после 1 января 2021 года‚ вы имеете право только на электронную. Бумажный бланк работодатель вам не выдает и не может выдать. Вы можете в любой момент распечатать выписку из ЭТК на своем принтере — это будет ваш бумажный документ‚ скрепленный ЭП СФР.

Что насчет стажа и пенсии?

Не беспокойтесь. Все периоды работы‚ внесенные работодателем в ЭТК‚ автоматически учитываются в вашем страховом стаже для назначения пенсии. Выписка из ЭТК является равнозначным документом по сравнению с традиционной трудовой книжкой.

Как проверить‚ что у меня есть ЭТК?

Самый надежный способ — попробовать получить выписку через «Госуслуги» или сайт СФР. Если система формирует документ‚ значит‚ ваша ЭТК уже создана и содержит записи.

Могу ли я передать доступ к своей ЭТК?

Нет. Доступ к вашей ЭТК в системе СФР защищен вашей учетной записью (на «Госуслугах» или на сайте СФР). Никто‚ включая работодателя‚ не может изменить или удалить записи в ней. Работодатель лишь добавляет новые сведения.

Получение электронной трудовой книжки впервые — это пассивный для вас процесс. Вам не нужно никуда идти и подавать заявления. Ваши действия сводятся к двум шагам:

1. Предоставить работодателю точные паспортные данные и СНИЛС при приеме на работу.
2. Получить выписку из своей ЭТК через «Госуслуги»‚ сайт СФР или МФЦ‚ когда работодатель отчитается.

Следите за тем‚ чтобы ваш работодатель своевременно направлял сведения в СФР‚ и не забывайте периодически проверять свою электронную трудовую книжку‚ чтобы убедиться в правильности отражения данных.

Дата актуальности информации: май 2026 года. Законодательство может меняться‚ для получения самой точной информации обращайтесь к официальным источникам: портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) и сайт Социального фонда России (sfr.gov.ru).