В России бумажная трудовая книжка уже давно заменяется цифровой версией – Электронной трудовой книжкой (ЭТК). Это не только удобный способ хранить сведения о трудовой деятельности, но и обязательный элемент кадрового учета для работодателей и работников. В этой статье мы разберём, как правильно оформить увольнение, какие документы нужны, как получить справку о заработке и как запросить выписку из ЭТК.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой реестр, в котором фиксируются все кадровые события: приём на работу, перевод, повышение квалификации, увольнение и т.д. Сведения в ней сохраняются в тех же форматах, что и в бумажной версии: ФИО, дата рождения, СНИЛС, место работы, должность, основания увольнения и т.д.
Ввод данных в ЭТК осуществляется работодателем на основании информации, предоставляемой в налоговом расчёте (приложение Д5) и других официальных источниках. Работник может просматривать сведения в личном кабинете на сайте Госуслуги или через МФЦ.
Как оформить увольнение с ЭТК?
Увольнение – это одно из ключевых событий, которое фиксируется в ЭТК. Для правильного оформления необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка документов
- Согласие работника (если увольнение по инициативе сотрудника).
- Письменное уведомление работодателя о намерении уволиться.
- Справка о заработке за последние 2 года (форма 182н), необходимая для расчёта больничного.
- Форма СТД‑Р
Работодатель обязан предоставить работнику форму СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности). В ней фиксируются даты приема, перевода и увольнения. Форма подаётся по заявлению работника или при его увольнении.
- Запись в ЭТК
После получения всех данных работодатель вводит сведения об увольнении в электронную систему. В записи указываются: дата увольнения, причина (например, «по инициативе сотрудника»), номер и дата документа, подтверждающего увольнение.
- Выдача справки о заработке
Работодатель выдаёт справку о заработке за последние 2 года. Это обязательный документ для расчёта больничных и других выплат.
- Получение выписки из ЭТК
После оформления увольнения работник может запросить выписку из ЭТК через МФЦ, ПФР или личный кабинет на сайте Госуслуг. В выписке будут отражены все кадровые события, включая увольнение.
Важно помнить:
- Если работник ранее вел бумажную трудовую книжку, он может предъявить её и запросить сведения, которые ещё не попали в ЭТК.
- Справка о заработке (форма 182н) необходима не только для расчёта больничного, но и для подтверждения стажа при оформлении пенсии.
- Форма СТД‑Р должна быть заполнена и подписана обеими сторонами.
Как запросить справку о заработке и выписку из ЭТК?
Существует несколько способов получить нужные документы:
- Через МФЦ – подать заявление в отдел кадров, указав дату увольнения и требуемую справку.
- Через ПФР – в личном кабинете можно запросить выписку из ЭТК и справку о заработке.
- Через сайт Госуслуг – в разделе «Трудовые документы» можно скачать электронную выписку.
Пример запроса в МФЦ
Заполните форму «Запрос справки о заработке» и приложите копию паспорта. После проверки данных вам выдадут справку в электронном виде.
Как правильно оформить выход из компании?
Выход из компании – это не только юридический акт, но и важный шаг для будущего трудоустройства. Следуйте этим рекомендациям:
- Планируйте заранее – уведомьте работодателя минимум за 2 недели.
- Согласуйте условия увольнения – уточните, какие документы вы получите.
- Получите справку о заработке – обязательно за последние 2 года.
- Запросите выписку из ЭТК – она понадобится при дальнейшем трудоустройстве.
- Сохраните копии всех документов – в электронном виде и в бумажном виде.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли уволиться без справки о заработке? – Нет, справка обязательна для расчёта больничного и подтверждения стажа.
- Что делать, если ЭТК не содержит всех данных? – Запросите у работодателя копии всех кадровых документов, которые не попали в систему.
- Можно ли получить выписку из ЭТК, если работник не работал в компании? – Нет, выписка доступна только после оформления трудового договора.
- Как быстро получить справку о заработке? – В большинстве случаев это занимает 1–3 рабочих дня.
Электронная трудовая книжка упрощает процесс увольнения, делает его прозрачным и защищает права работника. Главное – знать, какие документы нужны, как их оформить и где их получить. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете без лишних хлопот завершить трудовой договор и получить все необходимые справки.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей компании, в МФЦ или в ПФР. Удачи в дальнейших карьерных шагах!