ьный лист трудовой книжки — это её «лицо», содержащее ключевую информацию о её владельце. Заполняется он один раз при первом оформлении документа и требует особой внимательности, так как исправления, помарки и зачёркивания на нём не допускаются. Все данные вносятся разборчиво, чернилами (чаще всего синего или чёрного цвета) на основании официальных документов.

Нормативная база

Основным документом, регламентирующим порядок заполнения трудовых книжек, является Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (зарегистрирован в Минюсте ). Именно в нём содержится детальное описание того, какие сведения и как указывать на ьном листе.

Какие сведения указываются на ьном листе?

На первой странице (ьном листе) трудовой книжки заполняются следующие графы:

• Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений). Указывается по паспорту РФ или иному документу, удостоверяющему личность.
• Дата рождения. Указывается в формате: число, месяц, год (например, 15 апреля 1990 г.). Допускается цифровой формат .
• Сведения о высшем, среднем профессиональном и среднем общем образовании (например, «высшее», «среднее профессиональное», «среднее»). Указывается на основании документа об образовании (диплома, аттестата). Важно: если образование незаконченное (например, студент, не защитивший диплом), на ьном листе нельзя писать «незаконченное высшее». Указывается последний полученный уровень.
• Специальность (профессия). Указывается по документу об образовании. Например, «экономист», «техник-механик», «учитель истории и обществознания».
• Кем и когда принят на работу. В этой графе указывается полное наименование организации-работодателя (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»») и дата приема на работу (число, месяц, год).

Особые случаи заполнения

1. Дубликат трудовой книжки. При оформлении дубликата в правом верхнем углу первой страницы обязательно делается отметка «Дубликат». Далее ьный лист заполняется по общему правилу, но сведения о работнике вносятся актуальные на дату оформления дубликата.
2. Изменение данных. Если после первого заполнения изменились сведения об образовании (например, человек получил высшее образование, имея среднее специальное), новую запись вносят без зачёркивания прежней информации. Просто дописывают новую запись о более высоком уровне образования и специальности. При этом в разделе «Сведения о работе» первая запись остаётся без изменений.
3. Ошибка на ьном листе. Исправить ошибку, допущенную первым работодателем, можно только на основании его официального письма. Работник должен обратиться к тому работодателю, который оформил книжку. На основании его подтверждающего письма (с указанием допущенной ошибки и разрешением на её исправление) текущий работодатель вносит правильные сведения.

Правила оформления: что нужно помнить?

• Даты можно указывать двумя способами: только цифрами или словами (первого июня две тысячи двадцать первого года). Главное — единообразие в рамках одной записи.
• Все записи делаются разборчиво, без исправлений, помарок и сокращений (кроме общепринятых, например, «г.» для года).
• Заполнение происходит на основании паспорта и документов об образовании. Работник обязан предоставить их работодателю.
• При заполнении ьного листа нельзя указывать «незаконченное высшее образование» для студента, не защитившего диплом. Указывается последний завершённый уровень.

Типичные ошибки и как их избежать

Наиболее распространённые ошибки при заполнении ьного листа:

1. Сокращение ФИО (например, «Иванов И.И.» вместо «Иванов Иван Иванович»).
2. Неточное указание уровня образования (например, «студент» вместо «среднее общее»).
3. Исправления на самом ьном листе (зачёркивание, надписи поверх).
4. Указание «незаконченного высшего» для студента.

Чтобы избежать ошибок, работодатель должен внимательно сверить данные с предоставленными документами и заполнить ьный лист аккуратно, с первого раза.

ьный лист трудовой книжки — это юридически значимый документ. Его правильное заполнение защищает права работника и работодателя. Все сведения (ФИО, дата рождения, образование, специальность) берутся из официальных документов и вносятся без возможности последующих исправлений. При возникновении любых вопросов по заполнению следует обращаться к Приказу Минтруда № 320н или консультироваться со специалистом по кадровому делу.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций всегда обращайтесь к актуальной редакции нормативных правовых актов и получайте юридические консультации.